هیأت وزیران در جلسه مورخ 12 /4 /1370 بنا به پیشنهاد شماره 3318 /1 - 200 مورخ 30 /8 /1369 وزارت امور خارجه و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آئیننامه راجع به نحوه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی را به شرح زیر تصویب نمود:

آئیننامه راجع به نحوه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی
مصوب 1370,04,12

ماده 1 - محتوای یادداشت تفاهم اجلاسهای مشترک که به امضای مقامات رسمی دو کشور می رسد از موضوعات زیر تشکیل می گردد:

الف ) بحث پیرامون :

1 - رفع ممنوعیت احتمالی صدور و ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل .

2 - تخصیص سهیمه برای ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل .

3 - تعرفه های ترجیحی جهت افزایش صادرات هر یک از دو کشور به کشور مقابل .

4 - صدور مجوز ورود یا مصرف کالا جهت کالاهایی که نیاز به مجوز دارند.

5 - بیمه تسهیلاتی مالی اعطائی متقابل .

تبصره - استفاده از تسهیلات مالی خارجی تنها در صورتی میسر است که دولت مقابل حاضر به بیمه نمودن بانک خارجی در برابر خسارات ناشی از قصور احتمالی استفاده کنند تسهیلات باشد.

6 - اعطای تسهیلات مالی ترجیحی .

7 - پذیرش یا صدور سرمایه .

8 - قراردادهای اجتناب از اخذ مالیات مضاعف .

9 - اعطای بیمه و اعتبارات صادراتی .

تبصره - تضمین و تعیین سقف اینگونه اعتبارات در اختیار هیأت وزیران است .

10 - صدور مجوز صادرات کالا و انتقال تکنولوژی .

11 - همکاری در زمینه حمل و نقل شامل برقراری خطوط جدید هوائی ، ایجاد تسهیلات عبور زمینی و دریائی و هوائی ، هزینه های بندری ، حقوق ترانزیت ، تدوین قراردادهای همکاری حمل و نقل .

12 - مشکلات همکاری ها و قراردادهای موجود میان طرفین شامل ضمانت نامه ها، تأخیرها و غیره .

13 - همکاریهای بانکی و بیمه ای شامل ترتیبات مربوط به پرداخت های بین بانکی ، نرخ تبدیل و نحوه تسویه حساب ، ایجاد شعب و نمایندگی ها، برقراری بیمه های اتکائی .

14 - برگزاری نمایشگاههای اختصاصی در دو کشور و شرکت در نمایشگاههای طرفین .

15 - تأسیس اتاقهای مشترک یا کمیته همکاریهای اقتصادی بین اتاقهای بازرگانی دو کشور.

16 - صدور پروانه اشتغال و ثبت شرکت بطور متقابل .

ب ) تفاهم در خصوص چگونگی همکاریهای :

17 - تحقیقاتی بخصوص در زمینه های کشاوری و صنعتی .

18 - علمی ، فنی ، آموزشی و فرهنگی ( اعم از کلاسیک و فنی و حرفه ای )

ماده 2 - در هر هیأت حداکثر پنج نفر از مقامات سیاسی و ستادی می توانند شرکت نمایند و بقیه اعضای هیأت را حسب مورد مدیران شرکتها و کارخانجاتی تشکیل می دهند که قبلاً کشور مقابل را بازاریابی نموده و امکان صادرات محصولات کشور را به کشور مقابل تدارک دیده باشند.

تبصره 1 - مدیران شرکت و کارخانجات عضو هیأت تحت عنوان مجموعه اتاق بازرگانی جمهوری اسلامی ایران هیأتهای رسمی را همراهی نموده و بطور مستقیم با طرفهای خارجی خود برخورد ماهوی خواهند داشت .

تبصره 2 - شرکتهایی که قصد خرید از کشور مقابل را دارند حق همراهی هیأتهای اعزامی برای اجلاسهای مشترک را نخواهند داشت .

معاون اول رئیس جمهور- حسن حبیبی