آئین نامه اجرای بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور
مصوب 1350,08,11

نظر باختیارات حاصل از تبصره 2 ماده 165 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 24ر12ر1348 آئین‏نامه اجرای بیمه سر دفتران اسناد رسمی و دفتر یاران کشور بشرح زیر است:

فصل اول
تعاریف اصطلاحات

ماده یکم ـ تعاریف اصطلاحات که در این آئین‏نامه ذکر شده بشرح زیر است.

الف ـ منظور از بیمه ـ بیمه حوادث ـ از کار افتادگی و بازنشستگی سر دفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور و استفاده وراث آنها از بیمه بازنشستگی استحقاقی سر دفتر و دفتر یار متوفی است.

ب ـ به منظور مصرف بیمه سر دفتران و دفتر یاران کشور حساب خاصی از طرف کانون سر دفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح خواهد شد و وزارت دارائی وجوه متمرکز در حساب مخصوص موضوع ماده (165) اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم را بآن حساب واریز خواهد کرد.

این حساب در این آئین‏نامه (حساب بیمه) نامیده میشود.

ج ـ منظور ازحق بیمه مبالغی است‌که طبق ماده 165 قانون مالیاتهای مستقیم بیمه سر دفتران و دفتر یاران تخصیص یافته است.

د ـ منظور از حساب تعاون حسابی است که از طرف کانون سر دفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح و بهره حاصل از وجوه حساب بیمه در آن واریز و بنام(حساب تعاون) نامیده میشود.

فصل دوم
تکالیف کانون سر دفتران تهران و سر دفتران تهرا و سر دفتران کشور

ماده دوم ـ از تازیخ تصویب و ابلاغ این آئین‏نامه اجرای کلیه مقررات مربوط به بیمه سر دفتران اسناد رسمی و دفتر یاران کشور بعهده کانون سر دفتران تهران گذارده میشود.

ماده سوم ـ کانون سر دفتران تهران مکلف است پس از تصویب و ابلاغ این آئین‏نامه بلافاصله در بانک ملی ایران حساب بیمه مذکور در بند (ب) ماده یک را افتتاح و بوزارتین دادگستری و دارائی و دفاتر اسناد رسمی شماره آن حساب را اعلام نماید.

ماده چهارم ـ با توجه بماده 165 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم سردفتران اسناد رسمی کشور مکلفند حق بیمه موضوع ماده مذکور را ظرف مهلت‌های مقرره برای پرداخت مالیات و حق تمبر بحساب خزانه داری کل واریز نمایند.
علاوه بر این بدهی خود را از این بابت که از اول فروردین ماه 46 پرداخت نکرده اند ظرف مدت سه ماه از تاریخ تصویب این آئین‏نامه بحساب خزانه داری کل پرداخت نمایند.
سر دفتران کشور موظفند ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ این آئین‏نامه آمار صدی چهار حق بیمه وصولی از اول فروردین ماه سال 1346 تا تاریخ مزبور را (اعم از مالیات و حق تمبر) به تفکیک بدفتر کانون سر دفتران تهران ارسال دارند.

فصل سوم
بیمه حوادث و از کار افتادگی و بازنشستگی سر دفتران و دفتر یاران و استفاده وراث آنان از بیمه بازنشستگی ایشان

ماده پنجم ـ بیمه بازنشستگی عبارت از مبلغی است که سر دفتران و دفتر یاران کشور پس از احراز شرایط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود این آئین‏نامه استحقاق دریافت آن را خواهند داشت.

تبصره ـ استیفاء بیمه بازنشستگی از تاریخ بازنشستگی منوط است بپرداخت کلیه بدهی دفتر خانه از بابت وظائفی که بر حسب قوانین و مقررات دیگر مکلف بوصول و تحویل آن بمراجع مقرر است.
ملاک تشخیص بدهی سر دفتر و دفتر یار آخرین تاریخ بازرسی دفتر خانه خواهد بود.

ماده ششم ـ سر دفتران و دفتر یاران کشور از لحاظ استحقاق دریافت بیمه بازنشستگی مطابق شرایط مقرر در این آئین‏نامه بچهارطبقه تقسیم میشوند.
1 ـ سر دفتران و دفتر یاران تهران و تجریش و قلهک.
2 ـ سر دفتران و دفتر یاران مقر دادگاههای استان.
3 ـ سر دفتران و دفتر یاران مقر دادگاههای شهرستان.
ـ سر دفتران و دفتر یاران مقر دادگاههای بخش و سایر نقاط.

ماده هفتم ـ بهر سردفتر اسناد رسمی که بموجب مقررات این آئین‏نامه مستحق دریافت بیمه بازنشستگی میشود ده درصد از کل وجوهی که بابت حق بیمه از طرف او پرداخت شده است نقدأ ظرف یکماه از تاریخ بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
علاوه بر این از بیمه بازنشستگی نیز بشرح مقرر در این آئین‏نامه استفاده خواهد کرد.

تبصره ـ کانون سردفتران تهران موظف است حساب پرداختی هر دفترخانه اسناد رسمی را بابت حق بیمه‌های پرداختی آن دفتر جداگانه نگاهداری کند.

ماده هشتم ـ سر دفتران و دفتر یارانی که بگواهی اداره کل ثبت سی سال تمام سابقه تصدی (اعم از متوالی یا متناوب) داشته باشند میتوانند تقاضای بازنشستگی کنند.
بسر دفترانی که باین ترتیب بازنشسته میشوند علاوه بر ده درصد مذکور در ماده هفت بقرار ذیل بیمه بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
سردفتران طبقه اول مذکور در ماده6 در هر ماه بیست و پنج‌ هزار ریال25000
سر دفتران طبقه دوم مذکور درماده 6 در هر ماه پانزده هزار ریال 15000
سر دفتران طبقه سوم مذکور در ماده 6 در هر ماه ده هزار ریال 10000
سر دفتران طبقه چهارم مذکور در ماده 6 درهرماه هفت هزار ریال 7000
بدفتر یارانی که بترتیب بالا بازنشسته میشوند نصف مقرری ماهانه سر دفتر همان طبقه پرداخت خواهد شد.

تبصره ـ وزارت دادگستری با موافقت وزارت دارائی میتواند با توجه بموجودی حساب بیمه و افزایش هزینه زندگی بنا بپیشنهاد کانون سردفتران تهران مبالغ مذکور در این ماده را افزایش دهد.

ماده نهم ـ سر دفتران و دفتر یارانی که بگواهی اداره کل ثبت بیست سال یا بیشتر و کمتر از سی سال (اعم از متوالی یا متناوب) سابقه اشتغال داشته باشند میتوانند تقاضای بازنشستگی کنند بشرط اینکه لا اقل پنجاه و پنج سال تمام داشته باشند این اشخاص پس از بازنشستگی طبق مواد 7 و 8 این آئین‏نامه از بیمه بازنشستگی استفاده خواهند کرد لکن به ‌نسبت کسر هرسال از سی‌سال سابقه خدمت معادل یک سی‌ام از مقرری ماهانه از بیمه بازنشستگی آنان کسر خواهد شد.

ماده دهم ـ سردفتران و دفتر یارانی که کمتر از بیست سال سابقه خدمت دارند و بسن پنجاه و پنج سال تمام رسیده باشند میتوانند تقاضای بازنشستگی کنند باین افراد پس از بازنشستگی بمیزان سنین خدمتشان معادل هرسال یک سی ام از حق بیمه بازنشستگی طبقه مربوطه پرداخت خواهد شد.

تبصره ـ هرگاه سر دفترو دفتریار علیل و یا بعلت حادثه ای ناقص شود بنحوی که از کار کردن باز بماند بدون شرط سن بتعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سی ام از بیمه بازنشستگی استفاده خواهد کرد تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه بعهده هیئتی خواهد بود که از طرف وزیر دادگستری مأمور و بوسائل مقتضی بوظیفه خود اقدام خواهد کرد.

11ـ سر دفتر و دفتر یاری که بیش از ده سال سابقه اشتغال داشته و بلحاظ ارتکاب جرمی که باشتغال او ارتباط ندارد اصالتاً یا تبعاً بموجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی محروم شده و بسن 55 سال تمام نرسیده باشند معادل نصف ده در صد موضوع ماده 7 این آئین‏نامه تا تاریخ محکومیت بعائله او داده میشود. اگر بسن 55 سال تمام رسیده باشد عائله او معادل نصف بیمه بازنشستگی را که در تاریخ محرومیت از حقوق اجتماعی به او تعلق گرفته دریافت خواهد کرد و پس از تاریخ اعاده حیثیت شخصأ از تمام بیمه بازنشستگی استفاده خواهد نمود.
سر دفتر و دفتر یاری که در حین استفاده از بیمه بازنشستگی بموجب حکم قطعی دادگاه اصالتاً یا تبعاً بمحرومیت از حقوق اجتماعی محکوم شده باشد در زمان محرومیت ازحقوق اجتماعی شخصاً از بیمه بازنشستگی استفاده نخواهد کرد. اگر محرومیت راجع بدوره خدمت آنان باشد نصف بیمه بازنشستگی استحقاقی آنها بعائله آنان داده میشود و اگر راجع بدوره بازنشستگی آنها باشد تمام بیمه بازنشستگی استحقاقی در مدت حیاتشان بعائله آنان داده میشود.

تبصره ـ ترک تابعیت موجب قطع حق بیمه بازنشستگی خواهد شد.
توقیف بیمه بازنشستگی در قبال مطالبات دولت یا محکومیت مدنی یا عناوین مشابه تا یک چهارم جائز است.

ماده 12 ـ در مورد سر دفتران و دفتر یارانی که بعد از تصویب قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 28ر12ر[1345] 45 و قبل از تصویب این آئین‏نامه از کار کناره‌گیری کرده اند درصورت احراز شرایط مقرر در مواد 8 تا 10 طبق مقررات مواد مذکور و ماده 7 رفتار خواهد شد.

ماده 13ـ از تاریخ اجرای قانون مالیات‌های مستقیم مصوب 28ر12ر45 در صورت فوت سر دفتر و دفتر یار در زمان اشتغال یا در ایام بازنشستگی با رعایت شرایط مذکور در مواد 8 تا 11 )جز شرط سن( این آئین‏نامه نصف وجوهی که طبق آن مواد قابل پرداخت بسر دفتر و دفتر یار بوده است بورثه (فرزندان ـ همسر ـ پدر و مادر و نوادگانی که پدر و مادرشان فوت شده است( آنها بتساوی پرداخت خواهد شد.

تبصره 1 ـ استحقاق ورثه سر دفتر و دفتر یار متوفی بدریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان ذکور تا زمانی است که بسن 20 سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاهها و یا مؤسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط باینکه سن آنان از 25 سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشند و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است باینکه تحت تکفل متوفی بوده و مصر معاش دیگری نداشته باشند استخدام در یکی از سازمانهای دولتی یا مؤسسات عمومی هر یک از وراث موجب قطع بیمه بازنشستگی آنان خواهد بود.

تبصره 2 ـ در صورت قطع بیمه بازنشستگی هر یک از وراث سهم او بسهام دیگر ورثه بالسویه اضافه خواهد شد.

ماده 14 ـ سر دفتران و دفتر یاران در سمتی که شاغل آن هستند بازنشسته خواهند شد ولی سابقه خدمت مذکور در این آئین‏نامه برای هر یک از سردفتر و دفتر یار اعم از سابقه تصدی سر دفتری و دفتر یاری است و مدت تعلیق در صورت برائت از تخلف یا اتهام جزء سابقه آنها محسوب خواهد شد.

ماده 15 ـ بمنظور درمان بیماری سر دفتران و دفتر یاران و همسر و فرزندان آنان و جبران خسارات ناشیه از حوادث منجر بنقص عضو از کار افتادگی سر دفتران و دفتر یاران و یا حوادثی که موجب سلب قدرت انجام کار از آنان شود کانون سردفتران با تصویب وزیر دادگستری از محل حساب تعاون میتواند با هریک از سازمآنهای صلاحیتدار قرار داد جمعی منعقد کند.
علاوه بر این کانون سر دفتران تهران در موارد فوری و ضروری مجاز است که حداکثر در هر سال تا میزان مبلغ یک میلیون ریال به تجویز وزارت دادگستری بمصارف مقرر در این ماده برساند و بحساب بیمه بگذارد.

ماده 16 ـ کانون سر دفتران موظف است برای نگاهداری حساب در آمد و مصارف حق بیمه دفاتر لازم تنظیم کند و پرداختهائی که از این محل میشود باید مستند باسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک حسابها را مرتباً ضبط و نگاهداری و حسابها را طوری تنظیم نماید که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد.

ماده 17 ـ کانون سر دفتران مکلف است ظرف دو ماه از تاریخ تصویب این آئین‏نامه بودجه در آمد و هزینه سال تصویب آئین‏نامه را با توجه بموجودی حق بیمه در تاریخ مزبور و برای سالهای بعد ظرف دو ماه تا آخر سال قبل بودجه در آمد و هزینه هرسال را که متضمن اعتبار پیش بینی شده از محل حق بیمه و مصارف آن باشد تنظیم کند و پس از تصویب وزارتین دارائی و دادگستری بموقع اجراء بگذارد نظارت در اجراء بودجه با وزارت دادگستری خواهد بود.

ماده 18 ـ در آخر هرماه پس از رسیدگی بموجودی حساب بیمه در صورتیکه موجودی آن بیش از سه میلیون ریال باشد باید ظرف ده روز اول ماه بعد مبلغ زائد بر سه میلیون ریال بمصرف خرید اوراق قرضه یا اسناد خزانه برسد یا بطور سپرده ثابت به بانک ملی ایران سپرده شود.

ماده 19 ـ بهره حاصل از خرید اسناد خزانه یا اوراق قرضه و سپرده ثابت در حساب تعاون نگاهداری خواهد شد تا از آن برای مصارف مذکور در ماده پانزده استفاده شود.

ماده 20 ـ کانون سر دفتران میتواند با اجازه وزیر دادگستری مبلغی از موجودی صندوق تعاون را بلاعوض بحساب بیمه منتقل کند.

ماده 21 ـ وزیر دادگستری برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلع و مجربی را بعنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفأ انتخاب و منصوب میکند که تحت نظر هیئت مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد.
انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با وزیر دادگستری است.

ماده 22 ـ هزینه اداری مصارف حق بیمه اعم از استخدام و هزینه‌های دفتری و ملزومات و غیره مربوط باجراء این آئین‏نامه با تصویب وزیر دادگستری خواهد بود.

ماده 23 ـ وزارت دارائی کلیه وجوهی را که تا کنون از بابت حق بیمه مربوط به مالیاتهای وصولی از طرف دفاتر اسناد رسمی بحساب خزانه‏داری یا حساب دیگر وزارت دارائی پرداخت شده است بحساب بیمه مذکور در بند (ب) ماده یک این آئین‏نامه واریز خواهد کرد.

وزیر دارائی - وزیر دادگستری