آئین ‌نامه ماده 61 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 25 تیرماه 1354

ماده 1 ـ سه ماه قبل از پایان هر دوره کانون سردفتران و دفتریاران تاریخ انقضای آن دوره را به وزارت دادگستری اعلام مینماید و وزیر دادگستری هیئت نظارت بر انتخابات کانون را تعیین خواهد کرد.

ماده 2 ـ هیئت نظارت در استان تهران مرکب از دو نفر از قضات عالی رتبه و دو نفر از معاونین یا مدیران کل ثبت اسناد و املاک کشور و دو نفر از سردفتران و یک نفر دفتریار شاغل در تهران که بیش از ده سال سابقه سردفتری و دفتریاری داشته باشد و در سایر استانها تعداد مذکور از قضات و کارکنان عالیرتبه اداره کل ثبت اسناد و املاک و سردفتران و دفتریاران شاغل همان استان به انتخاب وزیر دادگستری تشکیل خواهد شد.

ماده 3 ـ سردفتران و دفتریارانیکه بعضویت هیئت نظارت تعیین میشوند حق انتخاب شدن در هیئت مدیره را ندارند و اعضاء هیئت مدیره وقت کانون اعم از اصلی و علی البدل بعضویت هیئت نظارت بر انتخابات تعیین نخواهند شد.

ماده 4 ـ اعضاء هیئت نظارت بر انتخابات باید بلافاصله جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون تشکیل جلسه داده و از میان خود یک نفر را بعنوان رئیس انتخاب و تاریخ و ساعت شروع و ختم اخذ رأی را تعیین نمایند و مراتب با درج در روزنامه کثیرالانتشار محل یا بهرطریقی که هیئت مقتضی تشخیص دهد بوسیله رئیس به اطلاع سردفتران و دفتریاران حوزه انتخابی خواهد رسید.

ماده 5 ـ تاریخ انجام انتخابات دوره جدید یکماه قبل از پایان هر دوره خواهد بود.

ماده 6 ـ هیئت مدیره وقت کانون سردفتران موظف است وسائلی را که جهت انجام و اجرای انتخابات لازم است در اختیار هیئت نظارت بر انتخابات قرار دهد.

ماده 7 ـ هیئت نظارت باید قبلا صورت اسامی سردفتران و دفتریاران شاغل حوزه انتخابی را تهیه کند و رأی دهندگان موقع دادن رأی مقابل اسم خود را امضاء خواهند کرد.

ماده 8 ـ در روز اخذ رأی و قرائت آراء هر گونه تبلیغ بوسیله سخنرانی و پخش و ‌الصاق آگهی و نظایر آنها در محوطه کانون ممنوع است.

ماده 9 ـ اخذ آراء در یک روز و در مدتی که کمتر از 7 ساعت نباشد در محل کانون انجام میشود و هیئت نظارت موظف است پس از اخذ آراء بلافاصله شروع بشمارش و قرائت آراء ضمن ارائه آن بحاضرین نموده و بعد از قرائت هر رأی آنرا با مهر قرائت شد ممهور نماید.

ماده 10 ـ هرگاه قرائت همه آراء در روز اخذ رأی میسر نباشد پس از شمارش باقیمانده آراء هیئت نظارت صندوق محتوی آراء را لاک و مهر نموده و روز بعد لاک و مهر را برداشته و آراء را قرائت مینماید.

ماده 11 ـ کلیه سردفتران و دفتریاران شاغل هر استان فقط برای کانون همان استان حق رأی خواهند داشت و انتخاب کنندگان حق تعیین وکیل و یا نماینده جهت دادن رأی ندارند.

ماده 12 ـ پس از پایان قرائت رأی و اعلام حائزین اکثریت واجد شرایط مقرر در ماده 62 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران در محل اخذ رأی چنانچه نسبت بانتخابات معترضی باشد بایستی اعتراض خود را ظرف سه روز از تاریخ اعلام حائزین اکثریت به هیئت نظارت تسلیم نماید و هیئت نظارت ظرف یک هفته نسبت باعتراضات رسیدگی و نظر خود را اعلام مینماید.

ماده 13 ـ در صورتیکه هیئت نظارت بر ابطال انتخابات نظر بدهد وزیر دادگستری هیئت نظارت دیگری تعیین و تجدید انتخابات بعمل خواهد آمد.

ماده 14 ـ در صورت نبودن معترض و یا رد اعتراض هیئت نظارت صورت حائزین اکثریت را به ترتیب آراء و با قید تعداد آراء آنها تهیه و بسازمان ثبت اسناد ارسال میدارد تا طبق ماده 63 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران اعضاء اصلی و علی البدل انتخاب شوند.

وزیر دادگستری