آئین نامه انتخاب و وظایف هیئت مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز
مصوب 1356,09,20

هیئت وزیران در جلسه مورخ 20/9/2536 بنا به پیشنهاد شماره 1143 مورخ 4/3/2536 وزارت مسکن و شهرسازی و باستناد ماده 7 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی مصوب ششم شهریور ماه 2536 آئیننامه انتخاب و وظایف هیئت مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز را بشرح زیر تصویب نمودند:

ماده 1 ـ برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیئت مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز که در این آئین نامه »سازمان «نامیده می شود برای دوره اول در پایتخت، وزارت مسکن و شهرسازی از 18 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته های معماری و شهرسازی و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره های بعد هیئت مدیره سازمان از 18 نفر از اعضای سازمان بشرح زیر:
الف ـ مهندسان معمار 14 نفر.
ب ـ مهندسان شهرساز 4 نفر.
دعوت مینماید تا از بین خود بدواً 5 نفر به عنوان عضو اصلی و دو نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. در انتخاب 5 نفر عضو اصلی رعایت انتخاب حداقل یک نفر شهرساز ضروری است.

ماده 2 ـ کلیه اشخاص حقیقی عضو سازمان میتوانند در انتخابات هیئت مدیره سازمان شرکت نمایند.

تبصره ـ اعضای انجمن نظارت نمیتوانند بعضویت هیئت مدیره انتخاب شوند.

ماده 3 ـ در نقاطی که به علت نبودن عده کافی، سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز تشکیل نمیشود، دارندگان پروانه اشتغال در رشته های مربوط میتوانند به تشخیص سازمان مزبور در پایتخت در انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند.

ماده 4 ـ داوطلبان عضویت در هیئت مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند:
الف ـ عضویت در سازمان.
ب ـ اقامت در حوزه استان.
ج ـ نداشتن محکومیت کیفری مؤثر.
د ـ داشتن ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوط.
ﻫ ـ داشتن حداقل 35 سال سن.
و ـ نداشتن محکومیت انتظامی از درجه 3 به بالا موضوع ماده 11 قانون نظام معماری و ساختمانی.

ماده 5 ـ در مراکز استانها، اداره کل مسکن و شهرسازی محل از 8 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته معماری و 2 نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته شهرسازی برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات اولین دوره هیئت مدیره سازمان و در دوره های بعد هیئت مدیره سازمان محل از 10 نفر از اعضای سازمان به ترتیب مذکور دعوت بعمل میآورد تا از بین خود 3 نفر به عنوان عضو اصلی و یکنفر بعنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند.

تبصره ـ چنانچه به تعداد کافی شهرساز وجود نداشته باشد و یا عضویت در انجمن نظارت را قبول ننماید از مهندسین معمار دعوت بعمل میآید.

ماده 6 ـ انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد.

ماده 7 ـ انجمن نظارت پس از تشکیل روز انتخابات و محل اخذ رأی را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع اعضاء خواهد رساند.

ماده 8 ـ انتخابات هیئت مدیره در یک روز انجام خواهد شد و پس از اخذ رأی باید بلافاصله قرائت آرا شروع شود.

ماده 9 ـ تعداد نمایندگان مهندسان معمار در هیئت مدیره پایتخت 8 نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها 4 نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و تعداد نمایندگان شهرساز در هیئت مدیره پایتخت 3 نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها یک نفر عضو اصلی خواهد بود و رأی دهندگان باید این تناسب را در رأی خود رعایت نمایند.

تبصره 1 ـ پس از تعیین اعضای اصلی، حائزین اکثریت آراء بعنوان اعضای علی البدل انتخاب خواهند شد.

تبصره 2 ـ در مراکز استانها، چنانچه مهندس شهرساز وجود نداشته و یا شرایط لازم را جهت عضویت در هیئت مدیره نداشهت باشد میتوان از مهندسین معمار انتخاب نمود.

ماده 10 ـ مدت قبول شکایات مربوط به انتخابات یک هفته بعد از روز اخذ رأی و مدت رسیدگی به آنها یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از این مدت انجمن نظارت در صورت تأیید انتخابات ضمن اعلام اسامی حائزین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیئت مدیره به کار خود پایان خواهد داد.

ماده 11 ـ در صورتیکه انتخابات هیئت مدیره به تشخیص هیئت نظارت ابطال شود وزارت مسکن و شهرسازی در پایتخت و اداره کل مسکن و شهرسازی در مراکز استانها برای دفعه اول و هیئت مدیره سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یکماه نسبت به تشکیل انجمن نظارت جدید طبق مواد 1 و 5 این آئین نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضای سابق هیئت نظارت، برای انجمن نظارت جدید مجاز نیست.

ماده 12 ـ در صورتیکه از بین انتخاب شدگان، کسی عضویت در هیئت مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا به علل قانونی صلاحیت عضویت از او سلب شود از عضو علی البدل بعنوان عضو اصلی و از کسی که بعد از انتخاب اعضای اصلی و علی البدل حائز اکثریت آراء بوده بعنوان عضو علی البدل حسب مورد از طرف انجمن نظارت و یا هیئت مدیره برای بقیه مدت دعوت بعمل خواهد آمد.

ماده 13 ـ هیئت مدیره از بین خود یک رئیس، یک نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد.

ماده 14 ـ وظایف هیئت مدیره عبارتست از:
الف ـ تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب ـ انجام انتخابات جهت تعیین اعضای شورای انتظامی.
ج ـ انتخاب و معرفی یک نفر عضو اصلی و یکنفر عضو علی البدل به شورای انتظامی موضوع ماده 8 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د ـ تهیه و تصویب آئین نامه های اداری و مالی داخل سازمان.
ﻫ ـ تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آئین نامه های مربوط.
و ـ تهیه و تقدیم بودجه و ترازنامه سالانه به هیئتی ویژه متشکل از کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیئت مدیره و شورای انتظامی جهت تصویب.
ز ـ انجام انتخابات انجمن نظارت دوره بعد.
ح ـ تعیین میزان حق عضویت.
ط ـ اعلام تخلف یا ارسال شکایت به شورای انتظامی.
ی ـ دعوت مجمع عمومی فوق العاده در صورت درخواست دو ثلث اعضای سازمان و یا به درخواست اکثریت اعضای هیئت مدیره.
ک ـ انجام دیگر مواردی که طبق مقررات و آئین نامه مربوط به هیئت مدیره می باشد.

ماده 15 ـ وظایف خاص هیئت مدیره پایتخت عبارتست از:
الف ـ تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان.
ب ـ پیشنهاد اصلاح ضوابط مربوط بحدود صلاحیت فنی اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال به وزارت مسکن و شهرسازی.
ج ـ تعیین و اعلام ضوابط و مقررات خاص بوزارت مسکن و شهرسازی جهت صدور اجازه نامه اشتغال موضوع تبصره 3 ماده 6 قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی.
د ـ تشخیص و تعیین و اعلام صاحبان حرف و مشاغلی که مربوط به امور سازمان میباشد به وزارت مسکن و شهرسازی موضوع ماده 2 آئین نامه صدور پروانه اشتغال.
ﻫ ـ انجام و برگزاری انتخابات اعضای شورای تجدید نظر انتظامی.

ماده 16 ـ رئیس هیئت مدیره نماینده سازمان در مراجع قضائی و اداری میباشد و میتواند وکیل یا حق توکیل تا یک درجه انتخاب کند.

ماده 17 ـ برای رسمیت جلسات هیئت مدیره در پایتخت حضور 9 نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل و در مراکز استانها حضور 3 نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل ضروریست و تصمیمات هیئت مدیره در پایتخت حداقل با 6 رأی و در مراکز استانها حداقل با 3 رأی معتبر خواهد بود.

ماده 18 ـ تصمیمات هیئت مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای هیئت مدیره حاضر در جلسه میرسد.

وزیر مشاور در امور اجرائی – محمود کاشفی