عنوان آئین‌نامه حسابداری‌ها و ممیزی حسابها
شماره 127 ـ 15 مورخ 14 /1 /23
مصوب 1323,01,14

1 ـ از اول سال 1323 رؤسای ادارات حسابداری و ادارات دارائی مکلفند حساب هر ماه را در مدتهائیکه ضمن بخشنامه 27388 ـ 6134 وزارت دارائی مورخ اردیبهشت ماه 322 مقرر شده است بطور کامل بضمیمه اسناد و مدارک مربوط تسلیم مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها بنمایند.
مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها هم موظفند حسابهائیرا که تسلیم میشود بدون معطلی تحویل گرفته و در ظرف مدتیکه ضمن بخشنامه مذکور معین شده است ممیزی و به اداره رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال دارند.
واخواهیهائیکه نسبت حسابها از طرف ممیزین میشود باید منتها در ظرف یکهفته پاسخ آن توسط رئیس اداره حسابداری تسلیم شود. در عین حال ممیزین نباید واخواهیهای بیمورد که نتیجه آن فقط تأخیر در رسیدگی و فرستادن حساب است بپردازند.
در هر صورت از سال 1323 هیچگونه تأخیری در تنظیم و تسلیم حسابها یا ممیزی و ارسال آنها بهیچ عنوان پذیرفته نمیشود. هرگاه رؤسای ادارات حسابداری با اداره رسیدگی و تمرکز حسابها نواقص و موانعی در پیشرفت این امر مشاهده نمایند باید فوراً برفع آن اقدام کرده و درصورتیکه برفع نقص بامانع موفق نشوند باید گزارش و پیشنهاد خود را برای مدیرکل حسابدرایها و ممیزی حسابها فرستند.
رؤسای حسابداریها و رؤسای ادارات دارائی مکلفند در پرداخت حقوق مأمورینی که در تنظیم حساب با تهیه پاسخ واخواهیها تأخیر مینمایند موقة خودداری کنند و هرگاه ممیزین در رسیدگی تعلل ورزند یا کار را بتأخیر اندازند اداره رسیدگی و تمرکز حسابها اقدام لازم برای جلوگیری از پرداخت حقوق آنان خواهد کر.

2 ـ برای تنظیم و رسیدگی حسابهای معوقه تا آخر سال 22 اقدامات زیر باید بعمل آید.
رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی در ظرف سه روز از تاریخ دریافت این بخشنامه صورت مشروحی از حسابهائی که تنظیم نشده و ممیزین برای حسابهائیکه ممیزی آنها خاتمه نیافته است با ذکر علت وجهات هر یک تهیه و برای اطلاع مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند.
درضمن گزارش مذکور بطور دقیق معلوم کنند باچند نفر کارمند و در ظرف چه مدت میتوانند حسابهای تا آخر سال 1322 را تنظیم و تکمیل و کنند بهرحال برنامه عمل باید طوری در نظر گرفته شود که در ظرف ششماهه اول سال 323 تنظیم و ممیزی و ارسال آنها خاتمه یابد مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها میتواند مدتی را که پیشنهاد شده است نپذیرفته و مدتی را که خود مناسب بداند تعیین و ابلاغ نماید.
اداره رسیدگی و تمرکز حسابها برای حسابهائیکه تسلیم ممیزان شده و ممیزی آنها خاتمه نیافته است و همچنین حسابهائیکه بابت سال 1322 بعدا تسلیم خواهد شد اقدامات لازمه بعمل خواهد آورد که در ظرف ششماهه اول سال 1323 ممیزی آنرا خاتمه یافته و تحویل اداره نا مبرده بشوند.
تنظیم و تکمیل حسابهای عقب افتاده باید با کارمندان فعلی اداره‌های مربوط انجام شود.
اجازه استخدام کارمند جدید برای این امر بخصوص و علاوه‌بر بودجه داده نخواهد شد و پرداخت فوق‌العاده اضافه‌کار ممنوع است مگر اینکه دلایل موجه و قطعی آنرا بمدیرکل حسابداری‌ها و ممیزی حسابها گزارش و اجازه پرداخت فوق‌العاده اضافه‌کار را تحصیل نمایند.
کسانیکه مأمور کار حسابهای معوقه میشوند باید از بین بهترین و مجرب‌ترین حسابداران انتخاب شوند.
درصورتیکه حضور ذیحساب یا حسابدارانیکه متصدی حسابهای قبل 1322 بوده‌اند ضرورت پیدا کند رؤسای حسابداری مرکز میتوانند آنانرا برای دادن توضیحات دعوت نمایند و هرگاه آنان درموقع مقرر حاضر نشوند باید مراتب بمدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش شود تا اقدام لازم در این باب بعمل آورند.

3 ـ هر موقع که یکی از رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی تغییرشغل پیدا میکند مکلف است کارهای خود را منتها در ظرف پانزده روز از تاریخ صدور حکم تغییر بدون اینکه در حسابهای سال 1323 ببعد کمترین عقب‌افتادگی یا ابهامی موجود باشد بجانشین خود تحویل نموده و یک نسخه صورت‌مجلس که بامضای طرفین رسیده باشد اداره‌کل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند. هرگاه در ظرف مدت مذکور حساب تحویل نشود و یا حسابها متراکم و مبهم باشد منتظر خدمت خواهد شد و با وجود این موظف است که همه روزه برای حاضر کردن حسابها کار کند و آنها را هر چه زودتر برای تحویل آماده نماید.
رئیس حسابداری و یا رئیس دارائی جدید موظف است در تنظیم صورت‌مجلس تحویل منتهای کوشش را بعمل آورده و از هر جهت تشریک مساعی نماید.
اداره رسیدگی و تمرکز کل حسابها و اداره رسیدگی به حسابهای بازرگانی دولت مأمور اجرای این دستور هستند.

وزیر دارائی

رئیس کل دارائی