دفاتر اسناد رسمی به‌عنوان یکی از نهادهای قانونی و رسمی کشور، وظایف مهمی در حوزه ثبت و تنظیم اسناد دارند. این وظایف به‌طور کلی به شرح زیر است: تنظیم اسناد رسمی دفاتر اسناد رسمی مسئولیت تنظیم اسناد مختلف، از جمله معاملات ملکی، قراردادهای اجاره، وکالت‌نامه‌ها، تعهدنامه‌ها و سایر اسناد حقوقی را بر عهده دارند. این اسناد باید مطابق قوانین و مقررات کشور تنظیم شوند. احراز هویت و صحت معاملات دفاتر موظف به احراز هویت طرفین معامله و بررسی مدارک مربوط به مالکیت، اصالت سند و صحت مفاد معامله هستند تا از وقوع کلاهبرداری و تخلفات جلوگیری کنند. ثبت و نگهداری سوابق اسناد کلیه اسناد تنظیم‌شده در دفاتر اسناد رسمی، ثبت و به‌صورت فیزیکی و دیجیتال نگهداری می‌شوند تا در صورت نیاز برای مراجع قانونی قابل دسترسی باشند. پرداخت حقوق دولتی و مالیات‌ها دفاتر اسناد رسمی وظیفه دارند مالیات نقل و انتقال املاک، حق‌الثبت، و سایر حقوق دولتی مربوط به معاملات را محاسبه و از طرفین دریافت کرده و به خزانه دولت واریز کنند. مشاوره حقوقی به طرفین معاملات دفاتر به متعاملین مشاوره حقوقی ارائه می‌دهند تا از مشکلات و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری شود. این مشاوره‌ها معمولاً درباره تنظیم قراردادها و حقوق و تکالیف طرفین است.