شورای عالی رفاه و تأمین اجتماعی در جلسه مورخ 1384/11/2، به استناد تبصره یک بند 4 ماده 12 قانون ساختار نظام جامع رفاه و تأمین اجتماعی، پیشنهاد سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر ایجاد مؤسسات کارگزاری رسمی در سازمان مذکور (موضوع مصوبات سیصد و سی و دومین و سیصد و سی و ششمین جلسات شورای عالی تأمین اجتماعی در رابطه با آیین نامه نحوه واگذاری و وظایف قابل واگذار سازمان) را به تصویب رساند و به مراجع ذیصلاح ابلاغ نمود.
ضرورت ایجاد کارگزاری سازمان تامین اجتماعی در ماده ی نخست آیین نامه کارگزاریهای رسمی سازمان تأمین اجتماعی مصوب 1384 مقرر داشته: با توجه به گسترش روزافزون وظایف سازمان تامین اجتماعی در میان جامعه فعال کشور و نقش مهم این سازمان در فراهم نمودن رفاه حال و آینده بیمه شدگان و خانواده آنان و اثرات سود بخش آشنایی بیمه شدگان و کارفرمایان با مفاهیم و تکالیف، به اشخاص ذیصلاح و واجد شرایط اجازه داده میشود براساس ضوابط مندرج دراین آئین نامه نمایندگیهایی تحت عنوان «نمایندگی سازمان تامین اجتماعی» ایجاد و درچارچوب معیارها و موازین قانونی جهت اجرای تمام یا قسمتی از وظایف واگذاری از سوی سازمان تامین‌اجتماعی با سازمان همکاری نمایند. در ماده ی 2 آیین نامه مقرر شده: هدف از ایجاد نمایندگیهای مذکور جلوگیری از گسترش واحدهای اجرائی سازمان، کم کردن هزینه های اداری و پرسنلی از یکسو و سوق دادن قسمت یا تمام اموراجرائی و کارشناسی قابل واگذاری به بخش خصوصی با توجه به سیاست عمومی دولت و همچنین تسریع و تسهیل امور بیمه‌شدگان و کارفرمایان می باشد.
اشخاص واجد شرایط تأسیس کارگزاری تأمین اجتماعی
ماده ی 4 آیین نامه در خصوص شرایط متقاضیان اخذ جواز تأسیس کارگزاری، دارا بودن شرایط ذیل را ضروری می داند:
- الف) تابعیت دولت جمهوری اسلامی.
- ب) اعتقاد به اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور.
- ج) دارا بودن حداقل 30 سال سن.
- د) انجام خدمت وظیفه عمومی یا داشتن معافیت دائم.
- هـ) دارا بودن توان جسمی و روحی لازم و عدم اشتهار به فساد اخلاقی و مالی.
- و) دارا بودن تبحر در حد کارشناسی قابل قبول حداقل در یکی از امور اجرائی مرتبط با تامین اجتماعی از قبیل، امور بیمه‌گری، درمانی و اداری و مالی، حقوقی و ... با توجه به سوابق خدمت و یا گذاراندن دوره‌های تخصصی.
- ز) دارا بودن حداقل مدرک لیسانس در رشتههای مرتبط با امر تامین اجتماعی.
- ح ) عدم سابقه محکومیت کیفری.
- ط) عدم اشتغال درموسسات دولتی و غیر دولتی.
تبصره 1- در رابطه با اشخاص حقوقی می بایست حداقل یکی از اعضاء دارای مدرک لیسانس و دو نفر از اعضای هیات مدیره سایر شرایط مندرج در این آیین نامه را دارا باشند
تبصره 2- متقاضیان نمایندگی در صورتیکه بازنشسته سازمان بوده یا اینکه حداقل 5 سال در سازمان شاغل بوده باشند، در اولویت خواهند بود. اشخاصی که بازنشستگی و یا قطع رابطه استخدامی آنان با سازمان، ناشی از آرای هیاتهای تخلفات اداری و یا اخراج باشد نمی‌توانند متقاضی ایجاد نمایندگی گردند.
فراخوان تأسیس کارگزاریهای تأمین اجتماعی
سازمان تأمین اجتماعی در راستای اجرای برنامه های سازمان دائر بر برون سپاری خدمات سازمانی با راهبرد سهولت دسترسی مخاطبین به خدمات سازمان و توسعه کیفیت نحوه خدمت رسانی به شرکای اجتماعی (بیمه شدگان ، کارفرمایان و مستمری بگیران) بر اساس مصوباب هیات مدیره سازمان، نسبت به ایجاد و تاسیس کارگزاری جدید از بین متقاضیان واجد شرایط و پس از کسب موفقیت در آزمون کتبی و مصاحبه تخصصی مبادرت اعطای پروانه تأسیس کارگزاری مینماید. در نتیجه اخذ پروانه مشروط بر قبولی در آزمون کتبی که از سوی سازمان تأمین اجتماعی برگزار میگردد، میباشد و فراخوان ثبت نام در آزمون صرفا از طریق وبسایت سازمان تامین اجتماعی صورت می گیرد.
خدمات ارائه شده از سوی کارگزاریهای تأمین اجتماعی
اعم فعالیتها و خدمات ارائه شده نمایندگیهای کارگزاریهای تأمین اجتماعی به شرح ذیل میباشد:
- الف-دریافت لیست و دیسکت حق بیمه؛
- ب-چاپ، تعویض و صدور دفترچه های درمانی؛
- پ-تامین اعتبار دفاتر درمانی؛
- ت-ابلاغ برگه های مطالباتی سازمان شامل صورت بدهی، اعلامیه، اخطاریه، اجرائیه و ...؛
- ث-کمک به اجرای ماده ٦٦ قانون تامین اجتماعی از طریق انجام اقدامات پیگیری و وصول؛
- ج-بازرسی از مقرری بگیران بیمه بیکاری؛ ح-پلاک برداری و شناسایی کارگاههای جدید؛
- خ-صدور برگ پرداخت مربوط به بیمه شدگان اجباری و خاص؛
- چ-ارسال و مراسلات کلیه نامه های اداری شعبه؛
- ر-آموزش کارفرمایان ( با اخذ مجوزهای لازم در آینده نزدیک واگذار میشود)؛
- ز-پرداخت تعهدات کوتاه مدت ( با اخذ مجوزهای لازم در آینده نزدیک واگذار میشود)؛
- ژ- بازرسی از دفاتر قانونی اشخاص حقوقی ( با اخذ مجوزهای لازم در آینده نزدیک واگذار میشود)؛
- س-فعالیتهای مربوط به تعمیم و توسعه بیمه شدگان
آدرس و ساعات کاری کارگزاریهای تأمین اجتماعی
ساعات خدمات رسانی کارگزاریهای تأمین اجتماعی مطابق با ساعات شعبات تأمین اجتماعی یعنی از روزهای شنبه الی چهارشنبه ساعت 7:30 صبح تا 15:45 عصر میباشد. در روزهای پنج شنبه ساعات خدمات رسانی تا ساعت 12 ظهر می باشد. همچنین نشانی تمامی کارگزاریهای تامین اجتماعی سراسر کشور در این لینک در دسترش شما قراردارد.