تصویبنامه هیئت وزیران راجع به مقررات آئین نامه قانون ثبت احوال
مصوب 1338,11,13

هیئت وزیران در جلسه مورخ 13/11/1338 بنا بر پیشنهاد شماره 7441 رل 29/9/1338 وزارت کشور تصویب نمودند که مقررات آئین نامه قانون ثبت احوال بشرح زیر مورد اصلاح قرار گیرد :

الف : قسمت زیر :
( و نمایندگان مکلف هستند که دفاتر موالید را منتهی تا پایان اسفند بین کدخدایان دهات قلمرو مأموریت خود توزیع و رسید دریافت نمایند . )
از ماده 5 آئین نامه قانون ثبت احوال حذف میشود.

ب :- تبصره زیر :
( هرگاه در موقع تجلید اسناد سجلی بازکردن دفاتر و مجلدات برای ترتیب و تنظیم اسناد دهات و خارج کردن اوراق نوشته نشده با ارسال عین اسناد بمراجع قضائی بمنظور تطبیق خط و آثار انگشت ضرورت پیدا کند . در مورد قسمت اول با پیشنهاد مشترک رئیس و مدیر بایگانی اسناد اداره ثبت احوال شهرستان و موافقت اداره کل ثبت احوال در قسمت دوم طبق درخواست مقام قضائی با حضور کمیسیون ماده 41 اقدام ومجددا آن دسته با حضور همان کمیسیون پلمپ خواهد شد بازکردن و تجدید پلمپ اسناد باید در یک جلسه صورت گیرد و رونوشت اسنادیکه از مجلد برای ارسال بمقامات قضائی خارج میشود باید تهیه و از طرف کمیسیون مطابقت آن با اصل تطبیق گردد و در همان محل که اسناد خارج میشود قرار داده و پلمپ شود و وظائف مادام که اسناد اعاده نشده مطابق مندرجات رونوشت تهیه شده اجرا خواهد گردید .
بماده 6 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود .

ج :- تبصره زیر :
( ماده فوق از لحاظ اثر گواهینامه رسمی شامل موالیدیکه در سال بعد در نخستین اظهارنامه بثبت میرسد خواهد بود . )
بماده 26 اضافه میشود:

د . ماده 28 آئین نامه بدین شرح ( اشخاصی که مکلف بثبت واقعه تولد طفل و دریافت شناس نامه میباشند پدر- مادر – جدپدری – وصی منصوب – قیم – میباشند ) اصلاح و تبصره آن حذف میشود . و سرپرست خانئاده طبق ماده 3 قانون منحصرا مکلف باعلام و اطلاع دادن واقعه ولادت طفل میباشد .

هـ - تبصره های زیر :
تبصره 1 ( هرگاه اظهار کننده پدر یا مارد باشد و ازدواج رسمی ابوین طفل در شناسنامه آنان ثبت شده باشد و ولادت طفل در مواعد مذکوردر ماده 1158 قانون مدنی واقع شده باشد سند با نام خانوادگی پدر تنظیم و در اسناد و شناسنامه طفل شماره و محل صدور شناسنامه ابوین ثبت میشود و در صدور اسناد شماره و تاریخ و دفتر ازدواج قید خواهد شد همچنین است در موردی که پدر و مادر طفل در معیت یکدیگر نزد مأمور ثبت احوال حضور یابند و اسناد ثبت احوال طفل را متفقاً امضاء نمایند . )
تبصره 2-) در صورتیکه اظهارکننده پدر یا مادر باشد و ازدواج رسمی ابوین در شناسنامه آنان ثبت نشده و یا ولادت طفل در مواعد مذکور در ماده 1158 قانون مدنی نباشد سند طفل مطابق نام خانوادگی و قید شماره و محل صدور شناسنامه اظهار کننده ( پدر یا مادر) تنظیم و فقط نام طرف غایب (پدر یا مادر) در اسناد و شناسنامه نوشته میشود و در محل نام خانوادگی و شماره و محل صدور شناسنامه طرف غایب خط منفی (-) کشیده میشود .
تبصره 3- ( در مواردیکه بموجب دادنامه قطعی دادگاه نسب ولحوق طفل بشخص معین و طرف غایب ثابت شده باشد یا موارد اجراء دادنامه های دادگاههای بخش کیفری که بموجب ماده 50 قانون ثبت احوال صادر و قطعی میشود با حضور یکطرف (پدر یا مادر) اسناد و شناسنامه مطابق نام خانوادگی پدر و مشخصات کامل ابوین و موافق مقررات تبصره 1 تنظیم خواهد شد ).
تبصره 4- ( اسناد ثبت احوالی که بدون مشخصات کامل ابوین یا احدهما تنظیم شده یا میشود هرگاه اقرارنامه مذکور در ماده 1273 قانون مدنی در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم یا بموجب دادنامه قطعی حصروراثت صاحب سند جزء ورثه معرفی شده باشد اسناد ثبت احوال از لحاظ مشخصات ابوین یا احدهما تکمیل خواهد شد).
تبصره 5- (در مواقعی که اسناد ثبت احوال به اظهار شخص یا رئیس بنگاههای خیریه (شهرداری و غیره) تنظیم میشود بطفل نام خانوادگی آزاد به انتخاب اظهار کننده قانونی داده میشود و در محل شماره و محل صدور شناسنامه ابوین خط منفی کشیده میشود .
بماده 30 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود .

و - تبصره زیر :
( هرگاه مستندات سجلی فرزندان در اداره ثبت احوال محل اقامت ابوین تنظیم شده باشد و شناسنامه ابوین از محل دیگری صادر شده باشد اداره ثبت احوالی که اسناد سجلی طفل در آنجا مضبوط است میتواند ولادت را برطبق مستندات اطفال در شناسنامه ابوین ثبت و مراتب را جهت انعکاس در اسناد ابوین ثبت احوال مربوط با نامه رسمی اعلام کند . )
بماده 27 آئین نامه قانون ثبت احوال اضافه میشود :

ز - تبصره زیر :
تبصره – ( گواهی متصدیان غسالخانه که در شهرها با نظر شهرداری دائر شده در حکم گواهی مذکور در ماده فوق است متصدیان غسالخانه مکلفند طبق شناسنامه مشخصات متوفی را در دفاتر و گواهینامه ها و جواز دفن و اوراق مربوط بهزینه دریافتی دفن و کفن ثبت کند .
بماده 47 اضافه میشود :

ح - ماده 68 بشرح زیر :
( وقایع ازدواج و طلاق و رجوع و بذل مدت که تا پایان سال 1335 در دفاتر رسمی ازدواج و طلاق بثبت نرسیده با دریافت اقرارنامه رسمی طبق ماده 66 آئین نامه قانون ثبت احوال مصوب اردیبهشت ماه 1319 ثبت خواهد شد مشروط بر اینکه سن زوجین هنگام ازدواج و طلاق در حدود مقررات قانونی بوده باشد . اصلاح میشود .

ط - تبصره زیر :
( کلیه وقایع ازدواج و طلاق رجوع و بذل مدة در اسناد ثبت میشود ولی در المثنی شناسنامه بشرح زیر انعکاس خواهد یافت ( در المثنی شناسنامه زن آخرین نکاح در صورتیکه آخرین واقعه او طلاق یا بذل مدت باشد آخرین ازدواج و طلاق ازدواج و طلاق یا بذل مدت .)
( در المثنی شناسنامه مردان عده ازدواج که بقوت خود باقی است اگر وقایع منجر بطلاق یا بذل مدت شده باشد آخرین نکاح هر گاه آخرین نکاح منجر بطلاق یا بذل مدت شده آخرین ازدواج و طلاق و یا بذل مدت . )
( نکاح دختران غیر مدخوله که منجر بطلاق میشود نکاح و طلاق و همچنین فسخ نکاح در المثنی شناسنامه ثبت نخواهد شد .
بماده 69 اضافه میشود :

ی – تبصره زیر :
( در مواقعی که اسناد ثبت احوال بموجب ماده 46 قانون ثبت احوال مورد اصلاح قرار میگیرد ادارات ثبت احوال مکلفند در صفحه سفید شناسنامه پس از ذکر توضیحات مورد اصلاح بنویسند ( این تصحیح در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود )
بماده 105 آئین نامه اضافه میشود :

ک - تبصره زیر :
( در صورتیکه مفاد دادنامه حاکی از حذف موردی باشد که توضیح مراتب در صفحه سفید شناسنامه صحیح نباشد مانند حذف واقعه مرگ و نظائر آن توضیح ماده 103 در اسناد نوشته میشود ولی در شناسنامه چیزی در ستون ملاحظات قید نخواهد شد . )
بماده 107 آئین نامه اضافه میشود :

ل - بند ب – ماده 109 و ماده 112 آئین نامه اصلاحی قانون ثبت احوال بشرح زیر :
( در مورد بند 2 بدرخواست رسیده و مدارک ضمیمه آن رسیدگی و در صورتیکه مندرجات درخواستی با اسناد اختلافی نداشت و تعلق اسناد به تقاضاکننده محرز بود بصدور المثنی مبادرت میشود .

م - (ماده 112 – پرونده کسانی که المثنی شناسنامه خود را مفقود نمایند طبق مقررات بند ب. تنظیم و رئیس اداره ثبت احوال یا قائم مقام او با توجه بدلائل دستور صدور المثنی صادر خواهد نمود .
(اصلاح و بند ج از ماده 109 حذف میشود)

ن -– تبصره 1 ماده 118 بشرح زیر :
(( در مواردیکه اشخاص با ارائه عین شناسنامه خود یا افراد خانواده درخواست صدور رونوشت شناسنامه یا گواهی مرگ مینماید هرگاه گیرنده صاحب آن نباشد با ذکر سمت یا درجه نسبت صادر و تسلیم و نمونه رونوشت یا افزودن کلمات آقا و خانم تکمیل میشود .
اصلاح میگردد :
تبصره ذیل ( اسناد نقاطیکه بموجب تصویبنامه هیئت دولت از قلمرو شهرستانی منتزع و بشهرستان دیگری ضمیمه میشود هرگاه قابل تفکیک نباشد پس از تطبیق نخستین یک نسخه در محل سابق و نسخه دیگر در شهرستان جدید تمرکز خواهد یافت و در اینمورد وظایف طبق نسخه که تطبیق شده اجراء خواهد گشت ) بماده (115) آئین نامه اضافه میشود .

از طرف نخست وزیر – اشرف احمدی