تصویب نامه در خصوص تأیید صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو مربوط به سال مالی منتهی به 1393/12/29
مصوب 1394,12,02

هیئت وزیران در جلسه 2 /12 /1394 به پیشنهاد شماره 2919 /10 /942 مورخ 14 /8 /1394 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372 - تصویب کرد:

1 – صورت های مالی و عملکرد هیئت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو مربوط به سال مالی منتهی به 29 /12 /1393 به شرح صورتجلسه مورخ 31 /4 /1394 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت است، تأیید می شود.

2 - سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو، برای سال مالی منتهی به 29 /12 /1394 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می شود.

اسحاق جهانگیری
معاون اول رییس جمهور

صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1393 سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو در تاریخ 31 /4 /1394

پیرو دعوتنامه شماره 1314 /20 /942 مورخ 25 /4 /1394 جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1393 سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو در تاریخ 31 /4 /1394 در محل دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورایعالی و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1393 و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1393 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند:

1 – در خصوص بند (4) گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد دستورالعمل محاسبه بهای تمام شده اراضی فروش رفته و خدمات ارائه شده، ابلاغی توسط دبیرخانه شورایعالی (طی نامه شماره 223 /20 /902 مورخ 28 /2 /90) در خصوص زمینهایی که در تملک سازمان می باشد اجرایی شود. همچنین سازمان در خصوص طبقه بندی فعالیت های جاری و سرمایه ای اقدامات لازم را بر مبنای بودجه مصوب شورایعالی بعمل آورده و گزارش اقدامات را تا 29 /12 /1394 به دبیرخانه و حسابرس و بازرس قانونی ارائه نمایند.

2 – در خصوص بند (5) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهار نظر) : صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفند ماه 1393 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی ماکو برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.

3 – در خصوص بند (6) گزارش – (تاکید بر مطلب خاص): موضوع به استماع کارگروه رسید و مبالغ منظور شده در حسابها بشرح مندرج در بند گزارش، تنفیذ می گردد.

4 – در خصوص بند (7) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان اقدامات لازم را بر مبنای بودجه مصوب بعمل آورد.

5 – در خصوص بند (8) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد مجدداً تاپ چارت سازمان منطقه آزاد ماکو ابلاغی از سوی دبیر محترم شورایعالی در اختیار حسابرس و بازرس قانونی قرار گیرد.
همچنین با توجه به توضیحات ارائه شده توسط مدیریت امور مجامع و حسابرسی دبیرخانه شورا مبنی بر نظر شورایعالی در جلسات قبلی در خصوص هماهنگی سازمان منطقه با دبیرخانه در جذب نیرو بدلیل جدید التاسیس بودن و بررسی دبیرخانه در این خصوص مقرر شد تعداد نیروی انسانی سازمان منطقه به تعداد 125 نفر در بودجه سازمان لحاظ گردد.

6 –در خصوص بند (9) گزارش بازرس قانونی :
بندهای 1 - 9 و 2 - 9 : موضوع به استماع اعضای جلسه رسید.
بند 3 – 9 : با توجه به ایراد بند مربوط و اشکال در نگارش مقرر شد بازرس محترم سازمان نسبت به اصلاج این بند از گزارش اقدام نماید.

7 – در خصوص بند (10) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه در خصوص جذب به موقع بودجه عمرانی بر اساس برنامه مصوب اقدامات لازم را بعمل آورد.

8 – در خصوص بندهای (11 و 12) گزارش بازرس قانونی: بندهای گزارش به استماع مجمع رسید.

9 – در خصوص بند (13) گزارش بارزش بازرس قانونی : مقرر شد هیات مدیره ضمن اتخاذ تمهیدات مناسب و اقدامات لازم در جهت ثبت اطلاعات مشتریان و فروشندگان در قراردادها و برگهای محاسبه عوارض ورود کالا در اجرای دستورالعمل قانون مبارزه با پولشوئی، اقدامات لازم به منظور برقراری دوره های آموزشی در اجرای دستورالعمل مزبور را بعمل آورد.

10 – با توجه به بند (5) گزارش حسابرس مستقل : کارگروه تخصصی شورایعالی مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1393، مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیات مدیره و مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص مدیر عامل به عنوان پاداش کارکنان دست اندرکار اختصاص یافته و پرداخت شود.

11 – کارگروه تخصصی به دبیرخانه شورا ماموریت داد تا با توجه به ماده (20) اساسنامه سازمان های مناطق آزاد تجاری – صنعتی و سایر قوانین و مقررات مربوط، نسبت به بررسی و ارائه پیشنهاد لازم در خصوص انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1394 و تعیین حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، اقدام نماید.

12 – روزنامه اطلاعات بعنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.

جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با ذکر صلوات حُضار به پایان رسید.