هیأت وزیران در جلسه مورخ 8/3/1370 بنا به پیشنهاد شماره 3430 - 1 - 200 مورخ 27/9/1369 وزارت امور خارجه و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آئیننامه راجع به نحوه تشکیل کمیسیونهای مشترک با کشورهای خارجی را به شرح زیر تصویب نمود.
آئیننامه راجع به نحوه تشکیل کمیسیونهای مشترک با کشورهای خارجی
مصوب 1370,03,08
ماده 1 - به منظور تفاهم سیاسی با کشورهای جهان و توسعه توان اقتصاد ملی کشور در جهت تحقق سیاستهای صنعتی ، تجاری ، صادراتی و اعتباری و مالی برنامه های اقتصادی کشور کمیسیونی تحت عنوان ‹‹کمیسیون مشترک ›› با هر یک از کشورهای مورد نظر تشکیل می گردد که طبق ضوابط این آئیننامه فعالیت خواهند نمود.
ماده 2 - کمیسیون مشترک به پیشنهاد ‹‹ستاد›› و تصویب هیأت وزیران و براساس یادداشت تفاهم و با رعایت اولویتهای زیر تشکیل می گردد:
1 - کشور مورد نظر از لحاظ سیاسی و اقتصادی در گروه کشورهای مطلوب ارزیابی گردد.
2 - کمیسیون مشترک در پیشبرد اهداف اقتصادی و سیاسی جمهوری اسلامی ایران بیش از روابط معمولی دو کشور کارآئی داشته باشد.
3 - کشور مورد نظر در زمینه جذب و تولیدات جمهوری اسلامی ایران مؤثر باشد.
4 - کشور مورد نظر در زمینه های فنی و تکنولوژیک قادر به همکاری با جمهوری اسلامی ایران باشد.
تبصره 1 - ستاد هماهنگی روابط اقتصادی خارجی که در وزارت امور خارجه تشکیل می گردد در این آئیننامه اختصاراً ‹‹ستاد›› نامیده می شود.
تبصره 2 - وزارتخانه ها، سازمانها و دستگاههای متقاضی تشکیل کمیسیون مشترک با کشور مورد نظر می باید پیشنهاد خود را همراه با پیش نویس یادداشت تفاهم مربوط به ستاد ارسال نمایند و ستاد پس از بررسی موضوع در صورت موافقت ، پیشنهاد تشکیل کمیسیون مشترک مورد نظر را به هیأت وزیران ارائه می نماید.
تبصره 3 - انعقاد یادداشت تفاهم مربوط به تشکیل کمیسیون مشترک قبل از تصویب هیأت وزیران ممنوع است.
ماده 3 - کمیسیون مشترک دارای ارکان زیر خواهد بود:
1 - رئیس - که با توجه به مناسبت تشکیل کمیسیون ، نوع همکاریهای دو کشور و نوع مراوده و با توجه به سطح مسئول تعیین شده از سوی کشور طرف مقابل بنا به پیشنهاد ستاد و موافقت هیأت وزیران انتخاب می گردد.
2 - معاون - که به پیشنهاد رئیس کمیسیون مشترک و موافقت ستاد تعیین می گردد و حکم وی توسط رئیس کمیسیون مشترک صادر می شود.
3 - کمیته ها - براساس توافق دو کشور تشکیل خواهند گردید.
4 - اعضاء - اعضای کمیسیون مشترک بنا به درخواست رئیس کمیسیون مشترک از سوی بالاترین مقام اجرائی دستگاه ذیربط بعنوان نماینده تام الاختیار آن دستگاه تعیین و معرفی می گردند.
تبصره 1 - رئیس کمیسیون مشترک باید سعی لازم را برای به حداقل رساندن تعداد اعضای ستادی کمیسیون مشترک و استفاده بیشتر از اعضای غیرستادی ( مدیران بنگاههای اقتصادی ) بعمل آورد.
ماده 4 - وظائف ارکان کمیسیون مشترک به شرح زیر است :
الف - رئیس :
1 - مسئولیت اجرای تفاهم های بعمل آمده و ارائه گزارشهای مستمر در مورد چگونگی و پیشرفت آنها به ستاد.
2 - تشکیل جلسات هماهنگی با حضور اعضای مربوط و تهیه متون مورد توافق .
3 - رفع نواقص و اشکالات موجود در امر اجرای تفاهم های بعمل آمده از طریق دستگاههای اجرائی ذیربط براساس گزارشهای مستمر رؤسای کمیته ها.
4 - تلاش در جهت نیل به موارد قطعی همکاری بین دو کشور و ملحوظ داشتن آنها در یادداشت های تفاهم و پروتکل ها.
5 - یپشنهاد معاون کمیسیون مشترک به ستاد.
6 - انتخاب اعضای کمیسیون مشترک و رؤسا و دبیران کمیته ها.
ب - معاون :
1 - اجرای کلیه وظایفی که توسط رئیس کمیسیون مشترک به وی واگذار می گردد.
2 - ارائه گزارش به رئیس کمیسیون مشترک .
3 - ارائه گزارش از عملکرد و پیشرفت امور مربوط به یادداشت تفاهم به دبیرخانه ستاد، هر سه ماه یکبار.
4 - پیگیری تشکیل جلسات هماهنگی .
5 - نظارت بر عملکرد کمیته های تخصصی و تشکیل جلسه با اعضای کمیته ها.
6 - نظارت مستمر بر کار دبیرخانه کمیسیون .
ج - رئیس کمیته :
1 - تهیه و تنظیم متون خصصی تفاهم ها و پیگیری در مورد اجرای نفاهم های بعمل آمده در چارچوب کمیته ، از طریق نمایندگان ارگانها و دستگاههای ذیربط.
2 - ارائه گزارش مستند به رئیس کمیسیون مشترک از عملکرد تفاهم ها و وظائف محول شده .
3 - تشکیل جلساتی برای هماهنگی با نمایندگان دستگاههای ذیربط به منظور تدوین ، تعیین و پیگیری مطالب مورد نظر و ارائه آنها به رئیس کمیته مشترک .
د - اعضاء:
1 - مسئولیت پیگیری اجرای تفاهم های بعمل آمده در زمینه همکاریهای مربوط به دستگاههای ذیربط.
2 - همکاری لازم و مستمر با رئیس کمیسیون مشترک و رئیس کمیته مربوط و ارائه گزارش از اقدامات و فعالیتهای انجام شده در جهت اجرای مفاد تفاهم ها بطور مستمر.
3 - همکاریهای کارشناسی لازم برای طرح و درج در یادداشت تفاهم با کمیته ذیربط.
4 - شرکت در جلسات کمیته و ارائه موضوعات مشخص در خصوص با همکاریهای مورد نظر که قبلاً به تأیید رئیس دستگاه ذیربط رسیده است .
ماده 5 - چارچوب و مفاد موافقت ها باید براساس طرح ‹‹نحوه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی ›› باشد.
ماده 6 - ستاد موظف است بتدریج کلیه کمیسیونهای مشترک موجود را مورد بررسی قرار دهد و نظر نهائی خود را در خصوص با رؤسای کمیسیونهای مشترک به دولت اعلام نماید.
ماده 7 - ستاد موظف است بطور مستمر در جریان عملکرد کمیسیونهای مشترک قرار گیرد و پس از تنظیم گزارش های لازم و نیز ارتباط با رئیس ، معاون و دبیرخانه بر اجرای تفاهم ها و انجام وظایف محول شده و تشکیل اجلاس ها و جلسات کمیته ها نظارت نموده و گزارش لازم را با ارزیابی و ذکر مشکلات و پیشنهادها به دولت ارائه نماید.
معاون اول رئیس جمهور- حسن حبیبی