هیئت وزیران در جلسه مورخ 7/9/1363 بنا به پیشنهاد شماره .22641/و مورخ 23/5/63 وزارت فرهنگ و آموزش عالی و به استناد تبصره 1 قانون تبدیل مرکز انتشارات علمی و فرهنگی از صورت مرکز وابسته، به شرکت دولتی وابسته، مصوب 29/1/1363 مجلس شورای اسلامی، آئیننامه معاملاتی شرکتانتشارات علمی و فرهنگی را بشرح زیر تصویب نمودند.
آئیننامه معاملاتی شرکت انتشارات علمی و فرهنگی
مصوب 1363,09,07
فصل اول – کلیات
ماده 1 - معاملات شرکت اعم از خرید یا فروش، اجاره، استجاره، پیمانکاری، اجرت کار و غیره باستثنای مواردیکه مشمول مقررات استخدامی میباشد ازطریق مناقصه یا مزایده انجام میشود مگر در موارد زیر:
الف - در مورد معاملاتی که طرف معامله وزارتخانه و یا موسسه یا شرکت دولتی و شهرداریها و موسسات وابسته یا نهادهای انقلابی باشند.
تبصره - در موارد این معاملات فروشنده باید مورد معامله را در اختیار داشته باشد یا تولید کننده، یا انجام دهنده آن باشد یا این که وظیفه تهیه و فروش معامله را به عهده داشته باشد.
ب - در مورد خرید اموال و خدمات و حقوقی که به تشخیص مدیر عامل منحصر بفرد میباشد.
ج - در مورد خرید یا استجاره اموال غیر منقول که بر طبق نظر کارشناس منتخب شرکت انجام خواهد شد.
د - در مورد خرید خدمات هنری و صنایع مستظرفه طبق تشخیص کارشناس شرکت.
ه - در مورد خرید کالاهای انحصاری دولتی و کالاهائیکه از طرف سازمانهای مربوطه برای آنها تعیین نرخ شده باشد.
و - در مورد خرید کالاهای مورد مصرف روزانه که در محل، نرخ ثابتی از طرف دولت یا شهرداریها برای آنها تعیین شده باشد.
ز - در مورد کرایه حمل و نقل هوائی، دریائی، هزینه مسافرت و نظایر آن در صورت وجود نرخ ثابت و مقطوع.
ح - در مورد خرید قطعات یدکی برای تعویض یا تکمیل لوازم و تجهیزات ماشینآلات و لوازم آزمایشگاهی به تشخیص مدیر عامل شرکت.
فصل دوم - نصاب معاملات
ماده 2 - معاملات شرکت از نظر نصاب به سه دسته تقسیم میشوند:
الف - معاملات جزئی - معاملاتی است که مبلغ آن از دویست هزار ریال تجاوز نکند.
ب - معاملات متوسط - معاملاتی است که مبلغ آن از دویست هزار ریال بیشتر و از دو میلیون ریال تجاوز نکند.
ج - معاملات عمده - معاملاتی است که مبلغ آن از دو میلیون ریال بیشتر باشد.
تبصره - 1 - مبنای نصاب در خرید برای معاملات جزئی و متوسط مبلغ و در مورد معاملات عمده مبلغ برآورد است.
تبصره - 2 - مبنای نصاب در فروش مبلغ ارزیابی کارشناس منتخب شرکت است.
تبصره - 3 - در امور چاپی مواردی را که در تعرفه کارهای چاپی ذکر شده است به هر میزان قابل اجراء خواهد بود.
فصل سوم – مناقصه
الف - روش انجام مناقصه:
ماده 3 - در مورد معاملات جزئی مامور خرید باید به فروشندگان کالا یا انجام دهندگان کار مورد احتیاج مراجعه و پس از تحقیق کامل از بهای کالا یا کار مورد نیازمعامله را با رعایت صرفه شرکت به حداقل قیمت ممکن به تشخیص و مسئولیت خود انجام دهد. مامور خرید باید ذیل سند را با قید نام و نام خانوادگی، تاریخ و ذکر این که معامله به کمترین بهای ممکن انجام شده است امضاء کند.
ماده 4 - در مورد معاملات متوسط مامور خرید باید حداقل ممکن به مسئولیت خود معامله را انجام دهد. باین ترتیب که از فروشندگان کالا یا انجام دهندگان کار مورد احتیاج که عده آنها کمتر از سه نفر نباشد (مگر در مواردیکه عده فروشندگان یا انجام دهندگان کار در محل کمتر باشد) از هر کدام روی برگ جداگانه استعلام بهای کتبی بعمل آورد. مامور خرید نوع کالا یا کار مورد معامله و مقدار و مشخصات آنرا بطور کامل در برگ استعلام بها تعیین و فروشنده کالا یا انجامدهنده کار حداقل بهای آنرا با قید مدت اعتبار بهای اعلام شده در آن تصریح و با ذکر کامل نشانی خود و تاریخ امضاء میکند و مامور خرید نیز باید ذیل برگ استعلام را با ذکر اینکه استعلام بها وسیله او بعمل آمده است با قید تاریخ و نام و نام خانوادگی و سمت خود امضاء کند.
تبصره 1 - در مواردیکه فروشنده یا انجام دهنده کار در محل کمتر از سه نفر باشد مامور خرید مراتب را باید در متن سند هزینه بنویسد و امضاء کند.
تبصره 2 - مامور خرید با توجه به مدتی که فروشندگان کالا یا انجام دهندگان کار در برگ استعلام بها برای اعتبار بهای پیشنهاد شده ذکر کردهاند طوری باید اقدام کند که بعلت انقضای مدت خسارتی متوجه شرکت نشود.
تبصره 3 - مأمور خرید در صورتیکه حداقل بهای بدست آمده در استعلام بها را در مورد معاملات تا مبلغ یک میلیون ریال عادله تشخیص دهد با پیشنهاد دهنده حداقل بها معامله را انجام خواهد داد و در مورد معاملات بیش از مبلغ مذکور تا دو میلیون ریال نظر خود را به مدیر عامل یا مقام مجاز از طرف او گزارش داده وبر طبق دستوریکه ازطرف مقامات مذکور صادر میشود اقدام خواهد کرد.
ماده 5 - در مورد معاملات عمده، معامله باید با انتشار آگهی مناقصه (مناقصه عمومی) یا ارسال دعوتنامه (مناقصه محدود) در معاملاتی که جنبههای تخصصی و فنی دارد بتشخیص مدیر عامل شرکت انجام میشود.
ب - آگهی مناقصه (مناقصه عمومی)
ماده 6 - آگهی مناقصه یک نوبت در روزنامه رسمی کشور و به تشخیص شرکت از یک تا سه نوبت به اقتضای اهمیت معامله در حداقل یک روزنامه کثیرالانتشارتهران منتشر خواهد شد.
تبصره 1 - در موردیکه شرکت تشخیص دهد که انتشار آگهی در چند محل ضرورت دارد میتواند در محلهائی که لازم بداند به نشر آگهی اقدام کند.
تبصره 2 - در موردیکه شرکت لازم تشخیص دهد میتواند از سایر وسایل و طرق ارتباط جمعی از قبیل پخش آگهی در صدا وسیله و یا ارسال آگهی برایاشخاص ذیربط و یا الصاق آگهی در معابر عمومی استفاده نماید.
تبصره 3 - اگر به تشخیص شرکت موضوع معامله ایجاب کند که علاوه بر انتشار آگهی در داخل کشور مراتب باطلاع فروشندگان کالا یا انجام دهندگان کار در خارج از کشور هم برسد یک نسخه از آگهی نیز باید بوسیله وزارت امور خارجه به هر یک از سفارتخانههای ممالک مربوط در تهران و به سفارتخانههای جمهوری اسلامی ایران در ممالک مربوط در خارجه فرستاده شود.
ماده 7 - در آگهی مناقصه باید نکات زیر ذکر شود.
1 - نوع و مقدار کالا و یا کار با ذکر مشخصات.
2 - مدت و محل و نحوه تحویل کالا یا انجام کار و ترتیب عمل و میزان خسارات در مواردیکه طرف معامله در تحویل کالا یا انجام کار کلاً یا بعضاً تاخیر نماید.
3 - تصریح این که بهای پیشنهادی باید به مبلغ مشخص یا بر اساس درصد کسر یا اضافه نسبت واحد بهای اعلام شده تعیین و در پاکت لاک و مهر شده تسلیم شود.
4 - مدت قبول پیشنهادها.
5 - محل تسلیم پیشنهادها.
6 - میزان سپرده شرکت در مناقصه بطور مقطوع که باید بصورت نقد بحساب سپرده شرکت در بانک تحویل و رسید آن بضمیمه پیشنهاد تسلیم شود یا با توجه به ماده 39 اقدام گردد.
7 - میزان تضمین حسن انجام معامله و ترتیب دریافت و استرداد آن (در صورتیکه موضوع معامله کالا باشد ممکن است به میزان تضمین حسن انجام معامله از کالای مورد معامله دریافت شود و در این صورت باید موضوع در آگهی قید گردد.)
8 - حداکثر مدتی که برای بررسی پیشنهادها و تشخیص حائز حداقل و ابلاغ به برنده مناقصه ضرورت دارد.
9 - روز و ساعت و محل قرائت پیشنهادها و همچنین مجاز بودن حضور پیشنهاد دهندگان در کمیسیون مناقصه.
10 - میزان پیش پرداخت در صورتیکه بتشخیص شرکت پرداخت آن به برنده مناقصه لازم باشد و ترتیب پرداخت و واریز آن.
11 - محل توزیع یا فروش نقشهها و برگ شرایط و مشخصات در صورت لزوم.
12 - محل توزیع نمونههای ضمانتنامه و قرارداد اگر تهیه آن لازم باشد که در اینصورت ضمانتنامه عیناً مطابق نمونه باید تنظیم و نمونه قرارداد نیز با قید اینکه مورد قبول است امضاء و ضمیمه پیشنهاد شود.
13 - تصریح این نکته که شرکت در مناقصه و دادن پیشنهاد بمنزله قبول اختیارات و تکالیف شرکت موضوع ماده 11 این آئیننامه میباشد.
ماده 8 - شرکت در صورتیکه ذکر شرایط خاص را علاوه بر آن چه در ماده 7 ذکر شده است لازم تشخیص دهد مشروط بر اینکه با قوانین و مفاد این آئیننامه مغایر نباشد میتواند در متن آگهی یا در نقشهها و برگ شرایط و مشخصات درج نماید. بطوریکه عموم داوطلبان قبل از تسلیم پیشنهاد از مفاد آن اطلاع حاصل کنند ولی منظور داشتن امتیازات جدید برای برنده مناقصه هنگام انعقاد قرارداد یا اجرای قرارداد بهر عنوان ممنوع میباشد.
ماده 9 - در صورتیکه شرایط مناقصه که بر طبق ماده 8 و 7 باید در آگهی ذکر شود مفصل باشد و درج آن نیز در روزنامه مستلزم هزینه زیاد گردد ممکن است نوع کالا یا مورد معامله و مقدار و مدت و محل تحویل و میزان پیش پرداخت و مدت و نحوه قبول پیشنهادها در آگهی درج شود و تصریح گردد که نقشهها و برگ شرایط و مشخصات معامله در محل معین موجود است و پیشنهاد دهندگان باید یک نسخه از آن را دریافت و با قید قبولی امضاء کرده و به پیشنهاد خود ضمیمه و تسلیم نمایند.
ماده 10 - شرکت در خصوص اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهای واصله و انعقاد قرارداد دارای تکالیف و اختیارات زیر میباشد.
1 - شرکت مکلف است سپرده برنده مناقصه را در صورتیکه حاضر به انجام معامله نشود و همچنین سپرده نفر دوم را در صورتیکه بر اساس تبصره 1 ماده 25 برای انجام معامله به او رجوع شود و او از انجام معامله امتناع نماید ضبط کند.
2 - شرکت اختیار دارد مقدار کالا یا کار مورد معامله را تا بیست و پنج درصد افزایش یا کاهش دهد مشروط بر اینکه کلیه محاسبات فنی نسبت باین افزایش یا کاهش بطور متناسب رعایت و تطبیق نماید.
3 - شرکت مجاز نیست به پیشنهادات مبهم و مشروط و بدون سپرده و پیشنهاداتی که بعد از انقضای مدت مقرر در آگهی برسد ترتیب اثر بدهد.
4 - شرکت در رد هر یک یا تمام پیشنهادات مختار است.
5 - هزینه ثبت قرارداد در دفترخانه اسناد رسمی بعهده برنده مناقصه خواهد بود.
6 - شرکت مکلف است هر گونه مالیات یا عوارض که بابت معامله بطرف قرارداد تعلق گیرد از بهای کارکرد و یا کالای تحویلی در موقع پرداخت مطالبات اوکسر کند.
ماده 11 - شرکت مکلف به رعایت نکات زیر میباشد.
1 - مدت قبول پیشنهادها در مورد آگهیهائی که در داخل کشور منتشر میشود از تاریخ اولین نوبت انتشار از ده روز نباید کمتر باشد و در مورد آگهیهائیکه درخارج از کشور طبق تبصره 3 ماده 6 منتشر میشود از 60 روز نباید کمتر تعیین شود.
2 - در صورتیکه به تشخیص شرکت نوع معامله ایجاب کند که نقشه یا برگ شرایط و مشخصات و نمونههای ضمانتنامه قرارداد و مدارک دیگری تهیه شود قبل از نشر آگهی باید آنها را تهیه کند.
3 - میزان پیش پرداخت نباید از بیست و پنج درصد معامله تجاوز کند و در قبال ضمانتنامه بانکی پرداخت خواهد شد.
4 - میزان سپرده شرکت در مناقصه با توجه به موضوع و خصوصیات معامله نباید از پنج درصد مبلغ برآورد معامله کمتر باشد ولی در صورتیکه میزان سپرده بمأخذ فوق از پانصد هزار ریال بیشتر شود شرکت میتواند میزان سپرده را به مبلغ متناسب که از پانصد هزار ریال کمتر نباشد تقلیل دهد.
5 - حداقل میزان تضمین حسن انجام معامله که باید قبل از انعقاد قرارداد اخذ شود در مورد معاملاتیکه موضوع آن انجام امور ساختمانی یا باربری یا فروش ماشینآلات باشد پنج درصد و در مورد سایر معاملات ده درصد مبلغ معامله میباشد و باید بصورت نقد به حساب سپرده بانکی شرکت تحویل شود و در مورد معاملات ساختمانی و یا باربری علاوه بر پنج درصد مذکور شرکت باید از هر پرداخت معادل ده درصد کسر و به حساب سپرده بابت تضمین حسن انجام معامله منظور کند.
ح - دعوتنامه (مناقصه محدود)
ماده 12 - دعوتنامه شرکت در مناقصه محدود برای اشخاصی ارسال میشود که صلاحیت آنها برای شرکت در معامله مورد نظر قبلاً تشخیص داده شده و نام آنها در فهرست واجدین صلاحیت درج شده باشد.
ماده 13 - تشخیص صلاحیت بر اساس میزان سرمایه - ماشینآلات و لوازم کار – کادر فنی - تخصص، سابقه عمل و سایر شرایطی بعمل خواهد آمد که به اقتضای نوع معامله از طرف شرکت تعیین میشود. ضوابط مذکور در آگهی که به این منظور حداقل یک نوبت در روزنامه رسمی کثیرالانتشار منتشر میشود،اعلام خواهد شد که داوطلبان در مهلت مقرر در آگهی اطلاعات و مدارک لازم را ارسال دارند.
برای تشخیص صلاحیت کمیسیونی مرکب از سه نفر عضو که از طرف مدیر عامل به اقتضای تخصص و بصیرت انتخاب خواهند شد تشکیل میشود. کمیسیون مذکور پس از رسیدگی به مدارک داوطلبان واجد صلاحیت را برای هر رشته از معاملات انتخاب و عنداللزوم آنها را درجهبندی میکند و در صورتی که تعداد واجدین صلاحیت در هر رشته و یا هر درجه از پنج کمتر نباشد نتیجه پس از تائید مدیر عامل به آنها ابلاغ و اسامی اشخاص مذکور در فهرست واجدین صلاحیت درج خواهد شد و برای سه سال معتبر است.
ماده 14 - دعوتنامه شرکت در مناقصه محدود باید برای کلیه اشخاصی که نام آنها در فهرست واجدین شرایط برای معامله مورد نظر مندرج است ارسال گردد.مگر آن که در فهرست مزبور حداکثر معاملاتی که در زمان واحد میتوان بیک شخص واگذار نمود و پیشبینی شده باشد که در اینصورت از کسانی که معاملات واگذاری به آنها از نصاب مذکور تجاوز نکرده باشد دعوت بعمل نخواهد آمد.
ماده 15 - شرکت میتواند فهرست واجدین صلاحیت یک وزارتخانه یا مؤسسه دولتی دیگر را مورد عمل قرار دهد.
ماده 16 - شرکت مکلف است در صورتیکه فهرست واجدین صلاحیت واحدی برای هر نوع معامله از طرف دولت برای مناقصه محدود بمنظور استفاده ازوزارتخانهها و موسسات دولتی تهیه شود از فهرست مذکور برای مناقصه استفاده نماید.
ماده 17- مقررات مربوط به مناقصه عمومی در صورتیکه با مقررات مناقصه محدود مغایر نباشد در مناقصه محدود نیز لازمالرعایه است.
ماده 18 - کمیسیون مناقصه از سه نفر بشرح زیر تشکیل میشود.
1 - یک نفر نماینده بانتخاب مدیر عامل شرکت.
2 - رئیس حسابداری شرکت یا نماینده او.
3 - رئیس قسمت تقاضا کننده مورد معامله یا نماینده او.
ماده 19 - در مواردیکه معامله مربوط به امور فنی باشد حضور یک نفر مامور فنی بانتخاب شرکت در کمیسیون مناقصه ضرورت دارد.
ماده 20 - در صورتیکه در مدت مقرر پیشنهادی نرسیده باشد شرکت میتواند مناقصه را تجدید یا موضوع را برای اتخاذ تصمیم لازم به کمیسیون مقرر در ماده 41 این آئیننامه احاله کند.
ماده 21 - در صورتیکه در مدت مقرر پیشنهاد رسیده باشد کمیسیون تشکیل میشود و پیشنهادهای رسیده را اعم از اینکه یک یا بیشتر باشد مفتوح و رسیدگی و بشرح زیر اتخاذ تصمیم خواهد نمود. در صورتیکه بنظر کمیسیون مناقصه کمترین بهای پیشنهاد شده (یا بهای پیشنهاد شده در موردیکه فقط یک پیشنهاد رسیده باشد) عادله باشد کمیسیون پیشنهاد دهنده را بعنوان برنده مناقصه اعلام خواهد نمود و در غیر اینصورت میتواند اظهار نظر کند که مناقصه تجدید یا حداقل از سه نفر استعلام بها شود و نتیجه آن در کمیسیون مطرح گردد. در صورتیکه حداقل بهای بدست آمده در استعلام بها کمتر از حداقل پیشنهاد شده در مناقصه باشد کمیسیون پیشنهاد دهنده حداقل بها در استعلام را حائز حداقل اعلام میکند مگر اینکه تفاوت این دو بها کمتر از پنج درصد باشد که در اینصورت اگر پیشنهاد دهنده حداقل در مناقصه حاضر باشد به حداقل بهای بدست آمده در استعلام معامله را انجام دهد بعنوان برنده مناقصه اعلام خواهد شد و درصورتیکه حداقل بهای به دست آمده در استعلام برابر یا بیشتر از حداقل بهای پیشنهاد شده در مناقصه باشد یا در استعلام بها کسی داوطلب معامله نباشد و یا تعداد داوطلبان کمتر از سه نفر باشد کمیسیون میتواند پیشنهاد دهنده حداقل در مناقصه را بعنوان برنده مناقصه اعلام کند یا رای به تجدید مناقصه دهد.
تبصره 1 - شرکت در مواردیکه میسر تشخیص دهد باید قبل از روز افتتاح پیشنهادها قیمتهای عادله مورد مناقصه برا بوسائل مقتضی و بطور محرمانه تهیه نموده در پاکت لاک و مهر شده در اختیار کمیسیون مناقصه قرار دهد تا در روز افتتاح پیشنهادات پس از قرائت پیشنهادات واصله مورد استفاده و اتخاذ تصمیم کمیسیون مناقصه قرار گیرد.
تبصره 2 - در مواردیکه کمیسیون مناقصه رای به تجدید مناقصه دهد احاله موضوع برای اتخاذ تصمیم دیگر به کمیسیون مقرر در ماده 41 این آئیننامه بلامانعاست.
ماده 22 - در مواردیکه موضوع مناقصه چند نوع کالا یا کار باشد هر گاه در شرایط مناقصه اختیار تفکیک مورد معامله برای شرکت پیشبینی نشده باشد کمیسیون میتواند شخصی را که بهای پیشنهادی او در مجموع کمتر است برنده اعلام کند.
د - اجرای نظر کمیسیون مناقصه
ماده 23 - در صورتیکه کمیسیون مناقصه برنده مناقصه را اعلام کند شرکت باید نتیجه را به برنده مناقصه ابلاغ کند که برای انجام معامله مراجعه کند مگر اینکه معامله از چهار میلیون ریال زیادتر باشد و با نظر مامور فنی که در کمیسیون حضور داشته منطبق با نظر کمیسیون نباشد که در اینصورت ابلاغ نتیجه به برنده مناقصه موکول بموافقت مدیر عامل شرکت یا کسانی میباشد که برای انجام این امور مجاز شده باشند و در صورت عدم موافقت مقامات مزبور بتشخیص شرکت مناقصه تجدید یا موضوع برای اتخاذ تصمیم به کمیسیون مقرر در ماده 41 این آئیننامه ارجاع خواهد شد.
ماده 24 - در مواردیکه کمیسیون مناقصه برنده مناقصه را اعلام کرده باشد سپرده او و شخصی که بهای پیشنهادی او در مرتبه دوم قرار دارد (مگر اینکه رجوع به او طبق تبصره 1 ماده 25 میسر نباشد) نگاهداری و سپرده سایر پیشنهاد دهندگان مسترد خواهد شد.
ماده 25 - در صورتیکه برنده مناقصه از تاریخ ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت هفت روز باستثنای ایام تعطیل نسبت به سپرده تضمین حسن انجام معامله اقدام نکند و یا برای انجام معامله حاضر نشود سپرده او هم ضبط می شود و مراتب بشخصی به پیشنهاد او در مرتبه دوم قرار دارد با رعایت مفاد تبصرههای این ماده ابلاغ میگردد اگر او هم از تاریخ ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت هفت روز به استثنای ایام تعطیل نسبت به سپردن تضمین حسن انجام معامله اقدام نکند و یا برای انجام معامله حاضر نشود سپرده او هم ضبط میشود و در اینصورت به تشخیص شرکت مناقصه تجدید و یا موضوع برای اتخاذ تصمیم به کمیسیون مقرردر ماده 41 این آئیننامه ارجاع خواهد شد.
تبصره 1 - بشخصی که بهای پیشنهادی او در مرتبه دوم قرار دارد بشرطی رجوع میکند که تفاوت بهای پیشنهادی او با برنده مناقصه از مبلغ سپرده بیشتر نباشد در غیر اینصورت رجوع به او ممنوع است.
تبصره 2 - مدت هفت روز مقرر در این ماده در مورد معاملاتی که طرف معامله در خارج از کشور قرار دارد ممکن است حداکثر تا یک ماه تعیین شود مشروط براینکه در آگهی مناقصه یا برگ شرایط آن ذکر شده باشد.
ماده 26 - ماموران مسئول در شرکت موظفند با توجه بمدت مقرر در آگهی یا دعوتنامه مناقصه برای ابلاغ نتیجه مناقصه به برنده بنحوی اقدام نمایند که بعلت انقضای مدت خسارتی متوجه شرکت نشود والا بر طبق مقررات مسئول خواهند بود.
ماده 27 - در صورتیکه حائز حداقل بها بیش از یکنفر باشد و نسبت بانجام معامله با یکی از آنها در مهلتی که کمیسیون تعیین خواهد کرد بین آنها توافق نشود حق تقدم با برنده مناقصه خواهد بود که در محل کار سکونت دارند. در صورتیکه سایرین نیز واجد شرایط باشند کمیسیون برنده مناقصه را از طریق قرعه تعیین خواهد کرد.
فصل چهارم - انعقاد قرارداد
ماده 28 - در معاملاتیکه تحویل مورد معامله در مهلت مقرر در ماده 25 این آئین نامه نباشد باید قرارداد منعقد گردد.
ماده 29 - در قرارداد نکات زیر باید قید گردد.
1 - نام متعاملین
2 - نوع و مقدار مورد معامله با مشخصات کامل آنها
3 - مدت انجام تعهد و محل و شرایط تحویل مورد معامله یا انجام کار
4 - ترتیب عمل و میزان خسارت در مواردیکه برنده مناقصه در انجام تعهدات جزئاً یا کلاً تأخیر نماید.
5 - الزام تحویل کالا بر طبق نمونه ممهور، در صورتیکه تهیه نمونه لازم باشد در اینصورت باید نمونه کالا با مهر طرفین معامله ممهور و نزد مناقصه گزار نگاهداری شود.
6 - اقرار برنده مناقصه باینکه از مشخصات کالا یا کار مورد معامله و مقتضیات محل تحویل کالا یا انجام کار اطلاع کامل دارد.
7 - اختیار مناقصه گزار نسبت بافزایش یا کاهش مورد معامله در مدت قرارداد تا میزان بیست و پنج درصد مقدار مندرج در قرارداد.
8 - بهای مورد معامله و ترتیب پرداخت آن در مواردی که انجام کار بر اساس واحد بها باشد بهای مورد معامله برآورد و در قرارداد ذکر میشود ولی بهای کارهای انجام یافته بر اساس واحد بها احتساب و پرداخت خواهد شد.
9 - مبلغ پیشپرداخت و ترتیب واریز آن در صورتیکه در شرایط مناقصه ذکر شده باشد.
10 - میزان تضمین حسن انجام معامله و نحوه وصول اقساط در مورد امور ساختمانی و باربری و ترتیب استرداد آن بر اساس شرایط مناقصه.
11 - مدت فاصله زمانی بین تحویل موقت و تحویل قطعی در قراردادهای مربوط بساختمان و نظائر آن بر اساس شرایط مناقصه.
12 - اقرار به عدم شمول ممنوعیت قانون راجع به منع مداخله وزراء و نمایندگان مجلس و کارمندان دولت در معاملات دولتی و کشور مصوب دیماه 1337.
13 - سایر تعهداتی که در شرایط مناقصه ذکر شده است.
14 - سایر شرایط که مورد توافق طرفین معامله قرار گیرد مشروط بر آنکه متضمن امتیازاتی علاوه بر آنچه در شرایط مناقصه ذکر شده برای فروشنده نباشد.
فصل پنجم - ترتیب تحویل کالا یا خدمت
ماده 30 - تحویل مورد معامله بشرح زیر باید انجام شود.
الف - در مورد معاملات جزئی بوسیله و مسئولیت انباردار یا تحویل گیرنده کار حسب مورد.
ب - در مورد معاملات متوسط بوسیله و مسئولیت انباردار یا تحویل گیرنده کار و نماینده قسمت تقاضا کننده.
ج - در مورد معاملات عمده بوسیله و مسئولیت انباردار یا تحویل گیرنده کار و نماینده قسمت تقاضا کننده و یا نماینده دیگری که از طرف شرکت تعیین خواهد شد.
تبصره 1 - تحویل مورد معامله در موارد مندرج در بندهای ب و ج این ماده با تنظیم صورتمجلس باید انجام شود و پس از این که مسلم شد کالا یا کار دارای تمام مشخصات لازم میباشد مراتب و مقدار آن در صورتمجلس تحویل ذکر از طرف مسئولان مربوط با ذکرنام و نام خانوادگی و سمت و تاریخ باید امضاء شود. درمورد بند الف گواهی تطبیق مشخصات و مقدار کالا یا کار به عهده انباردار یا تحویل گیرنده کار میباشد.
تبصره 2 - در مواردیکه تشخیص مشخصات مورد معامله محتاج بصیرت و تخصص باشد نماینده قسمت تقاضا کننده از بین کسانی باید انتخاب شود که دارای اطلاعات کافی در این خصوص باشد و این مسئولیت را عهدهدار خواهد بود.
ماده 31 - برای کالاهای تحویل شده در تمام موارد باید قبض انبار که دارای شماره مسلسل باشد صادر گردد و بامضای انباردار برسد و در دفتر واردات انبار ثبت و شماره دفتر انبار در روی قبض ذکر شود.
تبصره - در مواردیکه کالا در خارج از انبار تحویل میگردد و بانبار وارد نمیشود با در نظر گرفتن مفاد ماده 30 و تبصرههای آن حسب مورد اقدام خواهد شد و تحویل گیرنده کالا بجای انباردار تکالیف مربوطه را انجام خواهد داد و رسید یا صورتمجلس مربوطه حسب مورد مبنای صدور قبض انبار و حواله انبار قرارخواهد گرفت.
ماده 32 - در صورتیکه در شرایط معامله برای تحویل مورد معامله علاوه بر آنچه در مواد 30 و 31 تعیین شده تکالیف دیگری نیز پیشبینی شده باشد باید اجرا شود.
ماده 33 - در مواردیکه بین مسئولان تحویل مورد معامله مذکور در بندهای ب و ج ماده 30 از لحاظ مشخصات و سایر مسائل مربوط بکار یا کالائی که باید تحویل گرفته شود اختلاف نظر باشد هر یک از مسئولان مذکور نظر خود را در صورتمجلس قید خواهند کرد و ترتیب انجام تحویل مورد معامله از طرف شرکت تعیین خواهد شد.
فصل ششم – مزایده
ماده 34 - در مورد معاملات جزئی مامور فروش مکلف است به داوطلبان معامله مراجعه و پس از تحقیق کامل از بها با رعایت صرفه شرکت معامله را انجام دهد و سند مربوطه را با قید این که با بیشترین بهای ممکن انجام شده است و با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت و تاریخ امضاء کنند.
ماده 35 - در مورد معاملات متوسط، حراج بشرح زیر انجام خواهد شد.
1 - اطلاعات کلی در مورد نوع و مشخصات و مقدار مورد معامله و روز و ساعت و محل حراج و سایر شرایطی که لازم باشد باید با آگهی در روزنامه و درصورت ضرورت بوسائل و طرق انتشاراتی دیگر از قبیل رادیو و تلویزیون یا الصاق آگهی در معابر باطلاع عموم برسد.
2 - مورد معامله باید قبلاً ارزیابی شود و حراج از بهای تعیین شده شروع گردد و بخریداری که بالاترین بها را پیشنهاد کند واگذار شود و اگر حداقل بقیمت ارزیابی شده داوطلب پیدا نشود مجدداً باید ارزیابی شود.
ماده 36 - در مورد معاملات عمده انتشار آگهی مزایده بشرح زیر بعمل میآید.
1 - در آگهی مزایده شرایطی که طبق این آئیننامه برای آگهی مناقصه پیش بینی شده و در صورتیکه با عمل مزایده منطبق باشد باید رعایت شود.
2 - مقرراتیکه در این آئیننامه در مورد ترتیب تشکیل کمیسیون مناقصه و اتخاذ تصمیم در کمیسیون مذکور و اجرای تصمیم کمیسیون و انعقاد قرارداد و تحویل مورد معامله معین شده در صورتیکه با عمل مزایده منطبق باشد باید اجرا شود.
فصل هفتم - مقررات عمومی
ماده 37 - اختلاف ناشی از معاملات موضوع این آئیننامه که بین طرفین معامله ایجاد میشود و هیئتی مرکب از نماینده شرکت و نماینده طرف معامله و یکنفر بانتخاب مجمع عمومی مطرح میشود. هیئت مذکور میتواند با طرف قرارداد توافق کند.
این توافق برای طرفین قابل اجرا و غیر قابل اعتراض است و در صورت عدم حصول توافق مدعی میتواند به دادگاه صلاحیتدار دادگستری مراجعه نماید.
ماده 38 - شرکت باید مایحتاج خود را بموقع پیشبینی و در فصل مناسب تهیه کند.
ماده 39 - دریافت ضمانتنامه بانکی یا اسناد خزانه یا اوراق قرضه دولتی بعنوان سپرده شرکت در مناقصه یا مزایده و با تضمین حسن انجام معامله بلامانع میباشد و در هر صورت به تشخیص شرکت در هر موقع قابل تبدیل به یکدیگر میباشند.
ماده 40 - در مواردی که نماینده انحصاری فروش کالای ساخت کارخانههای خارجی یا کارخانه داخلی کالا را موجود نداشته باشند یا به نرخ اعلام شده از طرف وزارتخانه یا سازمانهای مربوط بفروشد شرکت میتواند کالای مورد نیاز را از سایر فروشندگان با رعایت مقررات این آئیننامه خریداری کند و در صورتی که کالا را از نماینده انحصاری فروش یا کارخانه داخلی به نرخ بیشتری خریداری کند باید مراتب را به وزارتخانه یا سازمان مربوطه اعلام نماید.
ماده 41 - در مواردیکه انجام مناقصه یا مزایده به تشخیص هیئتی مرکب از مدیر عامل و دو نفر به انتخاب مجمع عمومی میسر یا به مصلحت نباشد میتوان معامله را بطریق دیگری انجام داد و در این صورت هیئت مذکور با رعایت صلاح و صرفه شرکت نحوه انجام این گونه معاملات را در هر مورد یا بطور کلی براییک نوع کالا یا خدمت تعیین و اعلام خواهد نمود.
ماده 42 - کمیسیون موضوع ماده 41 این آئیننامه با حضور کلیه اعضاء رسمیت دارد و تصمیمات کمیسیون با رای اکثریت اعضاء معتبر خواهد بود.
ماده 43 - هر گونه اصلاح و تغییراتی که در این آئیننامه لازم میشود با پیشنهاد مدیر عامل شرکت و تصویب هیئت وزیران انجام خواهد شد.
نخست وزیر
میرحسین موسوی