آئین نامه مالی موسسات عالی وزارت آموزش و پرورش
مصوب 1352,08,27

فصل اول کليّات

ماده 1- امور مالی موسسات عالی که شامل انستیتو تکنولوژی – آموزشگاه عالی بهداشت و انستیتوی مربیان امور هنری و سایر موسسات عالی تابعه وزارت آموزش و پرورش که در این آئین نامه موسسه نامیده می شود طبق مقررات مندرج در این آئین نامه انجام می شود .

ماده 2- در هریک از این موسسات شورائی بنام شورای مالی مرکب از پنج نفر بشرح زیر تشکیل می شود .

الف - رئیس موسسه

ب - مسئول حسابداری موسسه

ج - دو نفر از دبیران یا استادان به انتخاب شورای معلمان موسسه

د - یک نفر نماینده که از طرف شورای آموزش و پرورش منطقه انتخاب و معرفی می شود.

ماده 3- مدت عضویت در شورای مالی یکسال است و از اول مهر ماه هر سال شروع می شود و تجدید انتخاب اعضای شوری برای دوره های بعد بلامانع است.

تبصره 1- شورای مالی تا تعیین و انتخاب اعضاء جدید وظایف و مسئولیتهای خود را کماکان ادامه خواهد داد.

تبصره 2- خدمت در شورای مالی افتخاری است.

ماده 4- ریاست شورایعالی با رئیس موسسه است و در اولین جلسه یکی از اعضاء شورا بعنوان منشی انتخاب می شود .

تبصره 1- صورت جلسات شورایعالی باید بوسیله منشی تهیه و در دفتر مخصوص ثبت گردد و بامضای اعضای شوری برسد.

تبصره 2- صورت جلسات شورایعالی با اکثریت آراء معتبر است.

ماده 5- وظایف و اختیارات شورایعالی بقرار زیر است.

الف - بررسی و تصویب بودجه و پیشنهاد آن برای تصویب شورای آموزش و پرورش منطقه

ب - رسیدگی به حسابهای موسسه (اعم از درآمد و هزینه)

ج - تصویب ترازنامه عملکرد یکساله و ارسال آن شورای آموزش و پرورش منطقه

د - تصویب اصلاح بودجه در حدود اعتبارات مصوب شورای آموزش و پرورش منطقه تا ماخذ ده درصد تغییرات در مواد بودجه

فصل دوم - مقررات بودجه

ماده 6- بودجه هر موسسه عالی حاوی کلیه درآمد ها و هرینه های موسسه است که از اول فروردین ماه هر سال شروع و شامل پیش بینی درآمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه ها برای انجام عملیاتی است که منجر به وصول هدفهای موسسه می شود .

ماده 7- بودجه سال بعد موسسه با رعایت دستورالعملهای وزارت آموزش و پرورش و نیازمندیهای واقعی و حسن اجرای برنامه های آموزشی و گسترش موسسه حداکثر تا آخر آذرماه هر سال از طرف رئیس موسسه تهیه و ضمن گزارش توجیهی بتصویب شورایعالی رسانیده و به اداره آموزش و پرورش منطقه فرستاده می شود تا پس از تصویب در شورای منطقه مزبور حداکثر تا آخر اسفند ماه به دفتر امور مدارس عالی ارسال گردد .

ماده 8- دفتر برنامه ریزی امور مدارس عالی ضمن بررسی هزینه های بودجه و پیشنهادی هر موسسه که برای ارسال مالی بعد در نظر گرفته شده با توجه به درآمد های اختصاصی آنها برای تامین سهمیه اعتبارات دولتی که بعنوان کمک پرداخت می شود اقدام لازم معمول و پس از تامین سهمیه مزبور در بودجه آموزش و پرورش مناطق حداکثر تا پایان اردیبهشت سال آتی ضمن صدور دستورالعملهای لازم مراتب را به موسسه ابلاغ می نماید. مادام که بودجه مربوط به تصویب نرسیده باشد موسسه می تواند بماخذ اعتبارات بودجه مصوب سال قبل هزینه های ضروری را انجام دهد.

ماده 9- کلیه قراردادها و اسناد و احکام و سایر اموریکه ایجاد تعهد مالی نماید باید قبلاً تامین اعتبار شود و تجاوز از اعتبارات مصوب مشمول مقررات ماده 85 قانون محاسبات عمومی خواهد بود.

ماده 10- انجام کلیه معاملات تابع آئین نامه معاملات دولتی است.

تبصره - در صورتیکه موسسه انجام معامله را با ترک مناقصه یا مزایده مقتضی بداند مراتب را به شورای آموزش و پرورش منطقه پیشنهاد می نمایند که با رعایت ماده 10 آئین نامه امور مالی موضوع ماده 7 قانون تشکیل شورای آموزش و پرورش منطقه ای معامله بطور کلی یا موردی بدون مناقصه یا مزایده و به ترتیبی که شورای مزبور مقرر می دارد انجام شود .

ماده 11- تعیین حق الزحمه اعضای اداری و حق التدریس اعضای هیات آموزشی و حق تالیف و ترجمه و حق الزحمه سایر خدمات طبق مقررات مربوط با شورای مالی است.

ماده 12- مانده اعتبارات مصرف نشده هر سال بسال بعد منتقل می شود و پس از واریز دیون و تعهدات سنوات قبل مبالغ صرفه جوئی شده جزء بودجه سال بعد منظور می گردد.

تبصره - هزینه هائیکه از اعتبارات انتقالی مزبور صورت می گیرد بعنوان هزینه های انتقالی تحت سر فصل خاص در حسابهای جاری بخرج منظور می شود.

فصل چهارم - مقررات متفرقه

ماده 13- کلیه وجوه اعتبارات دریافتی و درآمدهای وصولی بابت شهریه و سایر منابع درآمد حسابهائیکه در بانک ملی ایران افتتاح خواهد شد متمرکز می گردد.

ماده 14- استفاده از وجوه حسابهای بانک ملی با امضای مشترک رئیس موسسه و مسئول حسابداری مجاز خواهد بود .

ماده 15- کسور بازنشستگی مشمولین قانون استخدام کشوری و مالیات و حق بیمه و سایر حقوق دولت طبق قوانین و مقررات جاری از طریق موسسه به صندوقهای مربوط پرداخت خواهد شد.

ماده 16- مسئول حسابداری مکلف است دفاتر اعتباری و همچنین دفاتر نقدی را براساس اصول حسابداری تنظیم و حسابهای لازم را طبق سرفصلهای بودجه نگاهداری نماید.

ماده 17- پس از پایان هر سال مالی ترازنامه عملیات مالی موسسه در سه نسخه تنظیم و پس از تائید شورای مالی حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد به شوری آموزش و پرورش منطقه و دفتر امور مدارس عالی فرستاده خواهد شد.

ماده 18- مواردیکه در این آئین نامه پیش بینی نشده باشد بر طبق مقررات قانون محاسبات عمومی عمل خواهد شد.