آئین نامه مجموعه های فرهنگی و ورزشی نهاد قوه قضائیه
مصوب 1382,02,22

1- به منظور رفاه کارکنان و بالا بردن روحیه و ایجاد نشاط روحی و سلامت جسمی آنان و استفاده مطلوب تر از اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگی و ورزشی نهاد که از این پس در این آیین نامه مجموعه نامیده می شود تأسیس می گردد.

2- ارکان مجموعه عبارتند از :
هیأت امناء، مدیریت مجموعه، حسابرس

۱ – ۲ - هیأت امناء مجموعه عبارتند از: معاون مالی و پشتیبانی، مدیر کل پشتیبانی و خدمات، معاون اداری و نیروی انسانی، نماینده ریاست معظم قوه قضائیه، رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه حضور هر یک از نامبردگان در جلسه هیأت امناء الزامی است و معرفی نماینده و جاهت قانونی ندارد، هیأت امناء از بین خود یک نفر را بعنوان دبیر انتخاب می نماید.

2 – ۲ – تصمیمات هیأت با اکثریت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضاء دبیر جلسه ابلاغ می شود.
جلسات هیأت امناء حداقل ماهی یک بار تشکیل می گردد و در صورت لزوم بر اساس درخواست مدیر مجموعه به صورت فوق العاده تشکیل می گردد.

وظایف هیأت امناء عبارتند از :

3-2 - تصویب میزان حق عضویت و بهاء خدمات مجموعه.

۴ – ۲ - تعیین خط مشی کلی مجموعه و تهیه و تصویب دستورالعمل های اجرائی و انضباطی مجموعه و تعیین و شرایط عضویت با رعایت مقررات عمومی کشور .

5-2 - بررسی و تصویب بودجه سال آینده.

6-2 - بررسی و تصویب ترازنامه سال گذشته .

7-2 - تصویب تشکیلات مجموعه .

8-2 - تعیین حق الزحمه و یا فوق العاده مدیر مجموعه .

9-2 - بررسی گزارش مدیریت مجموعه و حسابرسی و اظهار نظر درباره آنها .

10-2 - هیأت امناء می تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس یا بازرسانی را تعیین نماید .

۳- مدیریت مجموعه :

1-3 - مدیر مجموعه توسط هیأت امناء تعیین می گردد و تائید ۳ /۲ اعضاء ضروری است .

2-3 - مدیر مسئول اداره مجموعه بوده و مصوبات هیأت امناء را اجرا می نماید .

3-3 - تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالیانه و ارائه آن به هیأت امناء از وظایف مدیر مجموعه می باشد .

4-3 - کلیه چک ها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضاء مدیر و مسئول حسابداری مجموعه می باشد .

5-3 - عزل و نصب کارکنان در حدود مقررات و دستورالعمل های مجموعه به عهده مدیر می باشد .

6-3 - مسئول حسابداری مجموعه را هیأت امناء تعیین نموده و زیر نظر مدیر انجام می نماید .

7-3 - مدیر به منظور پیشرفت امور و گسترش امکانات مجموعه پیشنهادهای لازم را تهیه و جهت تصویب به هیأت امناء ارائه می نماید .

۴ – حسابرس :

۱ – ۴ – حسابرس مجموعه توسط هیأت امناء برای مدت یک سال منصوب می گردد، انتصاب مجدد وی بلامانع است .

2-4 - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تصدیق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعمل ها و تهیه گزارش در این مورد و تطبیق عملیات با برنامه و بودجه بندی سالیانه مجموعه جهت ارائه به هیأت امناء به عهده حسابرس می باشد .

3-4 - در اجرای وظایف مذکور حسابرس حق مراجعه به کلیه دفاتر و اسناد و پرونده های مربوطه را به طریقی که در کار جاری خللی وارد ننماید.

5 – مجموعه بصورت غیر انتفاعی اداره گردیده و هزینه های مربوط از محل منابع زیر تأمین می گردد .

1-5 - حق عضویت .

۲ – ۵ – اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امکانات موجود به اعضاء و میهمانان .

3-5 - کمکهای اهدایی.

۴ – ۵ – درآمد حاصله صرف هزینه های جاری مجموعه می گردد و مازاد احتمالی آن به عنوان اندوخته به سال آینده منتقل خواهد شد.

5-5 - اندوخته های مذکور با تصویب هیأت امناء جهت انجام هزینه های مجموعه قابل مصرف خواهد بود .

6-5 - هزینه های سرمایه ای و ثابت از طریق نهاد و هزینه های متغیر و غیرثابت از محل درآمدهای فوق الذکر تأمین می گردد .

7-5 - هیأت امناء فهرست هزینه های مذکور را به تفکیک تعیین و اعلام می نماید.

۶– سایر مقررات :

1-6 - تائید صلاحیت کلیه کارکنان مجموعه با مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه.

2-6 - اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلی، اعضاء وابسته.

3-6 - اعضاء اصلی عبارتند از کلیه کارکنان قوه قضائیه که مایل به عضویت می باشند.

4-6 - اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان و افراد تحت تکفل آنان می باشند.

5-6 - کارگزینی قوه قضائیه موظف است اسامی اعضاء اصلی و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمایند.

6-6 - در موارد استثنائی عضویت سایر افراد با تصویب هیأت امناء امکان پذیر خواهد بود.

7-6 - عضویت مجموعه منوط به پرداخت حق عضویت می باشد.

8-6 - سال مالی مجموعه در اول فروردین هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد به استثناء سال اول که ابتداء آن تاریخ تصویب این آئین نامه و پایان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود.

9-6 - کارکنان ثابت مجموعه از قوه قضائیه تأمین گردیده و حقوق و مزایای آنها نیز از طرف قوه قضائیه پرداخت می گردد.

10-6 - حسابهای مجموعه در آخر هر سال بسته می شود و صورت های مالی پایان سال مجموعه حداکثر تا پایان خرداد سال بعد تنظیم می گردد و یا گزارش حسابرس و مدیر به هیأت امناء تسلیم خواهد شد.

۷- انحلال مجموعه:

1-7 - چنانچه به دلایلی ادامه کار مجموعه امکان پذیر نبوده و یا به مصلحت نباشد هیأت امناء گزارش توجیهی موضوع را تهیه و پس از تأیید دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصمیم به ریاست معظم قوه قضائیه ارائه می نماید.

۲ – ۷ – بعد از انحلال هیأت تصفیه با حکم سرپرستی وضعیت مالی مجموعه را مشخص نموده و پس از کسر بدهی ها و تصفیه حساب مانده وجوه نقدی به حساب خزانه واریز و باقیمانده اموال که از محل درآمد مجموعه خریداری شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهد شد.

۸- نظارت بر حسن اجرای این آیین نامه با هیأت امناء می باشد، که در قبال ریاست معظم قوه قضائیه مسئول است.

۹- سایر مجموعه های نهاد شامل مهمانسرای مشهد و خزر آباد ساری و هتل قدس و غیره نیز می تواند حسب نظر ریاست محترم قوه قضائیه تحت نظر هیأت امناء مذکور در بند 1-2 و 2-۳ این آئین نامه قرار گرفته و مطابق همین آئین نامه اداره گردد، در صورت تشخیص هیأت امناء برای هر مجموعه مدیر و کادر جداگانه تعیین خواهد شد.

۱۰- هر گونه تغییر در این اساسنامه به پیشنهاد هیأت امناء و با تصویب ریاست قوه قضائیه خواهد بود.

۱۱- این آئین نامه مشتمل بر ۱۰ بند می باشد که پس از تصویب ریاست قوه قضائیه قابل اجراء می باشد.

رئیس قوه قضائیه– سید محمود هاشمی شاهرودی