هیأت وزیران در جلسه مورخ 20/5/1372 بنا به پیشنهاد شماره 8703 مورخ 26/3/1372 وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده ( 25 ) قانون تاسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و اساسنامه آن - مصوب 1370 - آیین نامه چگونگی اجرای وظایف هیات عالی نظارت سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی را به شرح زیر تصویب نمود:

آیین نامه چگونگی اجرای وظایف هیات عالی نظارت سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی
مصوب 1372,05,20

ماده 1 - تعاریف
الف - سازمان : سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی .
ب - هیات : هیات عالی نظارت سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی .
ج - وظایف هیات : وظایف مندرج در ماده ( 23 ) قانون تاسیس سازمان جمع آوری و فروش اموال تملیکی و تبصره آن می باشد.

ماده 2 - هیات ، دبیرخانه مستقلی خواهد داشت که عهده دار امور اجرایی مربوط به وظایف هیات می باشد و زیر نظر مستقیم رئیس هیات یا معاون ایشان اداره خواهد شد.

ماده 3 - هیات برای انجام وظایف خود می تواند از خدمات کارشناسان و مشاوران استفاده نماید.

تبصره - کلیه هزینه های مربوط به خدمات کارشناسی و مشاوره ای از قبیل حق الزحمه ، دستمزد ، حق ماموریت و غیره با تایید رئیس هیات طبق مقررات توسط سازمان پرداخت خواهد شد.

ماده 4 - هیات در اجرای وظایف مربوط می تواند اعضا یا نمایندگان منتخب هیات را برای بازدید ، بررسی و تهیه گزارش به بخش های مختلف سازمان اعزام نماید.

ماده 5 - هیات در اجرای وظایف خود حق مراجعه به اسناد و مدارک سازمان از قبیل دفاتر، پرونده ها، صورت های مالی ، قراردادها، مکاتبات ، و گزارش ها را خواهد داشت و سازمان مکلف است اسناد و مدارک مورد درخواست هیات را در اسرع وقت در اختیار هیات قرار دهد .

ماده 6 - هرگاه هیات یا هر یک از اعضای آن در جریان رسیدگی و تطبیق با قوانین و مقررات مربوط ، اشتباهات یا تخلفات یا بی ترتیبی دیگری را مشاهده نماید مورد را جهت اقدام لازم به مدیر عامل سازمان اعلام می نماید و مدیر عامل سازمان مکلف است نتیجه اقداماتی را که در این مورد به عمل می آورد به هیات اعلام نماید.

ماده 7 - سازمان مکلف است تاریخ تشکیل جلسه های مربوط به انجام معاملات اعم از حراج ، مزایده ، مناقصه و سایر روش هایی که از طرف سازمان انجام می شود قبلأ به اطلاع هیات برساند.

ماده 8 - سازمان مکلف است نسخه ای از صورت جلسات و مصوبات هیات مدیره را بلافاصله به هیات ارسال نماید.

ماده 9 - سازمان مکلف است وضعیت کالاهای امحایی و علت امحای آنها را به هیات گزارش نموده و تاریخ تشکیل جلسه امحای کالاها را قبلأ به اطلاع هیات برساند.

ماده 10 - هیات می تواند در صورت لزوم از مدیر عامل یا اعضای هیات مدیره سازمان دعوت به عمل آورد که در جلسه های هیات شرکت نمایند.

ماده 11 - جلسات هیات با حضور حداقل سه نفر از اعضا که یک نفر از آنان رئیس یا معاون هیات خواهد بود رسمیت خواهد یافت .

ماده 12 - خلاصه مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه توسط دبیر هیات در دفتر صورت جلسات ثبت می گردد و کلیه اعضای حاضر در جلسه آن را امضا خواهند نمود ، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه با رای موافق سه نفر لازم الاجرا خواهد بود و نظرات مخالف در صورت جلسه قید خواهد شد.

ماده 13 - تعداد ، تاریخ و چگونگی تشکیل جلسات با توجه به حجم کار و سایر ضرورت ها با نظر هیات تعیین خواهد شد.

ماده 14 - هر یک از اعضای هیات می تواند به صورت کتبی تشکیل جلسه هیات را به طور فوق العاده "متضمن موضوع مشخص " از رئیس هیات در خواست نماید و رئیس هیات موظف است حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه هیات را به طور فوق العاده بنا به درخواست عضو متقاضی تشکیل دهد.

تبصره - کلیه موضوعات اعلام شده به رئیس هیات در دستور جلسه قرار می گیرد و اولویت بحث و بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به مطالب دستور جلسه ، در جلسه مورد اخذ تصمیم قرار خواهد گرفت .

ماده 15 - کلیه گزارش ها و مکاتباتی که با نام هیات تهیه می شود باید به امضای رئیس هیات باشد.

ماده 16 - رئیس هیات می تواند در صورت لزوم بخشی از اختیارات خود را به معاون هیات تفویض نماید.

حسن حبیبی
معاون اول رئیس جمهور