آئین‏نامه ترفیعات و اضافات
مصوب 1338,04,16با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران در جلسه مورخ 16/4/38 آئین‏نامه اضافات و ترفیعات را بشرح ذیل تصویب نمودند:

آئین‏نامه ترفیعات واضافات

ماده 1 ـ ترفیع رتبه و اضافه حقوق برای کارمندی پیشنهاد میشود که از طرز خدمت و رفتار او از هر جهت رضایت حاصل باشد.

ماده 2 ـ رؤسای ادارات وزارتخانه‌ها در مرکز و شهرستانها موظفند تا آخر تیرماه هر سال صورتی از اسامی کسانیکه با رعایت نکات مزبور در این آئین‏نامه تا آخر اسفند همان سال مستحق ترفیع و یا اضافه حقوق تشخیص داده میشوند باداره کارگزینی وزارتخانه ارسال دارد.

تبصره 1 ـ ضمیمه این صورتها باید برای هر نفر ورقه‌ای که حاکی از مجموع نمرات چهار ماهه کارمند بطریقی که در این آئین‏نامه ذکر میشود باشد.

تبصره 2 (اصلاحی 12/10/1339)- متقاضیان ترفیع یا اضافه حقوق باید تقاضای خود را تا آخر خرداد هر سال برؤسای مربوطه خود تسلیم نمایند و رؤسای ادرات موظفند درخواستهای مذکور را با ذکر نظریه خود اعم از موافق یا مخالف تا آخر تیرماه به اداره کارگزینی ارسال نمایند به پیشنهادهائیکه بعد از تیرماه ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد.

ماده 3 ـ ترفیع و اضافه حقوق فقط برای کسانی باید پیشنهاد شود که شاغل خدمت باشند و برای کسانیکه در اختیار کارگزینی و یا آماده بخدمت و یا منتظر خدمت هستند ترفیع و یا اضافه حقوق پیشنهاد نمیشود.

تبصره ـ رؤسای اداراتیکه خودشان استحقاق ترفیع و یا اضافه حقوق دارند باید اسم خود را در صورت پیشنهادی ذکر نمایند. اعطای ترفیع مدیران کل و معاونین وزارتخانه‌ها و یا سایر مقاماتیکه نظیر این مقامات هستند موکول بتقاضای خودشان و تصویب وزیر است.

ماده 4 ـ پیشنهادهای واصله از طرف ادارات کارگزینی با مراجع بپرونده های کارمندان باید تکمیل و با اظهار نظر بکمیسیون ترفیع ارسال گردد.

تبصره ـ کسانیکه برای آنها ترفیع پیشنهاد و تصدیق میشود باید لااقل دو ثلث مدت توقف در آخرین پایه خود را در حال اشتغال بخدمت گذرانده باشد.

ماده 5 ـ در شهریور ماه هر سال کمیسیون ترفیعات و اضافات مرکب از رئیس کارگزینی و دو نفر از رؤسای سایر ادارات و یکی از مدیران کل وزارتخانه پیشنهاد معاون ثابت اداری و تصویب وزیر تحت نظر معاون ثابت اداری تشکیل میشود و پیشنهادهائی که بتدریج از اداره کارگزینی میرسد رسیدگی و مطابق موازین مقرر در این آئین‏نامه استحقاق ترفیع و یا اضافه حقوق را برای کسانیکه تا آخر همانسال ذیحق میشوند تصدیق و بعنوان جدول ترفیعات سال بعد اعلام مینماید.

ماده 6 ـ هر یک از رؤسای ادارات موظفند هر چهار ماه یک مرتبه ظرف سال با کمال دقت و بی نظری نسبت بموارد چهارده گانه مذکور در ورقه ضمیمه این آئین‏نامه نمره داده و بطور محرمانه لاک و مهر شده برای رئیس کارگزینی وزارتخانه ارسال دارد نمرات رسیده از طرف رؤسای ادارات بمسئولیت رئیس اداره کارگزینی بطور محرمانه نگاهداری و در موقع رسیدگی باستحقاق کارمند برای ترفیع مورد توجه و نظر قرار میگیرد.

تبصره ـ برای رؤسای ادارات مدیران کل مربوط و برای مدیران کل معاونین وزارتخانه نمره خواهند داد.

تبصره ـ هر یک از وزارت خانه ها به پیشنهاد کارگزینی و تصویب معاون ثابت وزارتخانه میتواند نسبت بوضع کار اختصاصی کارمند ضرایبی برای هر یک از مراتب مذکور در ماده 6 در نظر بگیرد که با رعایت این ضرایب مجموع نمراتی که برای کارمند بدست میآید ملاک ترفیع باشد.

ماده 7 ـ علاوه بر رعایت نمرات مذکور در ماده 6 حد نصابی بشرح ذیل برای ترفیعات باید منظور شود:
برای رتبه ها 1ـ80%
برای رتبه ها 2ـ70%
برای رتبه ها 3ـ60%
برای رتبه ها 4ـ50%
برای رتبه ها 5ـ40%
برای رتبه ها 6ـ30%
برای رتبه ها 7ـ25%
برای رتبه ها 8 و 9ـ20%

ماده 8 ـ وزارتخانه‌ها اعتبار لازم برای ترفیعات و اضافات را در بودجه‏های خود تأمین و پس از تصویب بودجه از تاریخ فروردین ماه سال بعد احکام اضافات و ترفیعات صادر خواهد شد.

تبصره ـ اضافه حقوق حد وسط هر پایه از اول سال دوم اضافه حقوق حداکثر از اول سال سوم خدمت اعطاء میشود.

ماده 9 ـ برای اعطاء ترفیع و اضافه حقوق رانندگان و تلفون چیها و کارمندان پیمانی نیز طبق تشریفات همین آئین‏نامه عمل میشود.

ماده 10 ـ در سال 1338 استثناء بجای تیرماه مذکور در ماده 2 پیشنهاد ترفیعات تا آخر شهریور ماه قبول و بجای شهریور مذکور در ماده 5 کمیسیون در آبان ماه تشکیل خواهد گردید.

از طرف نخست وزیر

خیلی محرمانه
تاریخ تنظیم

نام کارمند	رتبه فعلی
نام و نام خانوادگی	رتبه پیشنهادی
شغل	مدت خدمت
محل خدمت	میزان معلومات
1ـ مقدار کار	8ـ هم‌آهنگی به امور و شرایط جدید
2ـ کیفیت کار	9ـ استعداد فرا گرفتن
3ـ اطلاع از طرز کار	10ـ شخصیت
4ـ قابلیت اعتماد	11- قدرت بیان
5ـ همکاری و وظیفه شناسی	12ـ پایداری در مقابل حوادث
6ـ ابتکار	13ـ وضع جسمانی
7ـ قوه تشخیص	14ـ سایر مشخصات

توضیح مشخصات کارمند در 14 قسمت بشرح فوق با در نظر گرفتن کاری که بکارمند محول گردیده معین و چنانچه از عهده وظائف محوله کاملاً برآید حداکثر نمره برای او منظور میشود نمره ای که بکارمند داده میشود از یک تا 6 است و شماره 6 حداعلاء و شماره یک حداقل شاخص ارزش کار است و رئیس اداره مربوطه موظف است شماره ایکه ببهترین وجهی نمودار طرز عمل کارمند است تعیین نماید.
شرح کامل هر یک از شرایط چهارده گانه فوق در پشت صفحه ذکر شده است.
اینجانب - رئیس اداره
بقید مسئولیت و با شهادت وجدان نظرات خود را نسبت بکارمندیکه مشخصات او در فوق مندرج است اظهار و صحت آنها را گواهی مینمایم.

توضیح درباره شرایط 14 گانه»
1ـ مقدار کار (یعنی مقدار کار روز با مقایسه با واحد زمان و مقدار کاری که قاعدتاً بایستی انجام شود).
2ـ کیفیت کار (منظور دقت و چگونگی انجام کار کارمند است با مقایسه وضع آن با گزارشهای رسمی دیگر).
3ـ اطلاع از روش کار (منظور آشنائی برموز مختلف اداری و درک ارتباط آنها با یکدیگر است).
4ـ قابلیت اعتماد (منظور رعایت درجه اعتمادی است که میتوان به‌کارمند داشت).
5ـ همکاری و وظیفه شناسی (منظور علاقه بکار استعداد قبول انتقادات و استفاده از آنها و وظیفه شناسی نسبت بانجام کار و رعایت انضباط اداری و طرز رفتار با همکاران اداری است).
6ـ ابتکار (منظور استقلال فکری کارمند در تشخیص اوامری برای پیشرفت و بهبود کار است).
7ـ قوه تشخیص و اخذ تصمیم (منظور استعداد کارمند در تشخیص راه حل انجام کار و اتخاذ تصمیم است).
8ـ هماهنگی با امور و روشهای نوین (منظور سازش با شرایط جدید و انجام اموریست که با آن سابقه نداشته است).
9ـ استعداد قبول روش و دستورهای جدید و سرعت انتقال.
10ـ شخصیت (منظور رعایت رفتار و بیطرفی اعتماد بنفس و احترام نسبت بکارمندان و ارباب رجوع است).
11ـ قدرت بیان (تا حدیکه برای شغل کارمند لازم است).
12ـ پایداری در مقابل حوادث (منظور مقاومت در مقابل فشار کار و تسلط بنقش و تشخیص راه صحیح از پیش آمدهای ناگهانی است).
13ـ وضع مزاجی (منظور فعالیت پایداری قدرت انجام کار است).
14ـ سایر مشخصات (نسبت بوزارت خانه ها و کارمندان مختلف مواردیکه برای کارمند باید در ترفیعش منظور گردد مشخص خواهد شد).