هیئت وزیران در جلسه 19 آذرماه 1318 آئیننامه تکلیف کدخدایان در امور مربوطة بهنظام وظیفه و آمار و ثبت احوال را بشرح زیر تصویب نمودند:
آئیننامه تکالیف کدخدایان در امور مربوطه به نظام وظیفه و آمار و ثبتاحوال
مصوب 1318,09,19
فصل اول
در قسمت امور نظام وظیفه
ماده 1ـ تکالیف قانونی کدخدایان در حدود مصرحات مواد 49ـ 69 ـ 126ـ 127ـ 137و 152 قانون خدمت نظام وظیفه عمومی بشرح ذیل خواهد بود:
الف ـ چنانچه سهو یا خطائی در آگهی مربوط باحضار مشمولین یا سربازان مشاهده نمایند بمأمورین مربوطه کتباً یا شفاهاً یادآوری نمایند.
ب ـ صحت هویت امضا کنندکان استشهاد متکلفین را گواهی نمایند.
ج ـ حکم و آگهی که انتشار آن به کدخدایان محول میگردد باید ابلاغ و منتشر نمایند.
د ـ احضارشدگان را که اسامی آنها در فهرست ها اعلام میگردد (خواه در موقع صلح - خواه در موقع بسیج) وادار بعزیمت و حضور در محلهای مقرر نموده و آنهائی که در محل نباشند پس از تحقیقات لازمه تاریخ فوت - تاریخ غیبت - محل توقف ـ اشتغالات آنان را در مقابل اسامی هر یک بطور صریح ذکر نموده بامنیة محل تسلیم نمایند که بلافاصله جهت حوزهها ارسال شود.
هـ ـ در موقع بسیح نسبت بطرز نگاهداری عائله احضارشدگان بایستی با کمک اشخاص محلی (کسانیکه بخدمت احضار نمیگردند) و یا شهرداریها اداره شوند مراقبت کامل معمول دارند.
و ـ کدخدا بایستی همیشه از وضعیت مشمولین و سربازان مقیم قلمرو خود اطلاع کامل داشته و هرگونه تغییراتی که در وضعیت آنها (از قبیل شهادت ـ فوت ـ فرار ـ مسافرت ـ تغییر محل) حاصل میگردد بلافاصله در دفتر خود (مطابق نمونه ضمیمه) با قید تاریخ ثبت نموده و بلادرنگ حوزه سربازگیری را مطلع نماید.
ماده 2ـ حوزههای نظام وظیفه باید وظایف کدخدایان را بمالکین دهات یا نمایندگان آنها تذکر داده و بوسیله مالکین یا نمایندگان انجام آنرا از کدخدایان بخواهند.
ماده 3 ـ از اولین روز اخذ نفر وظیفه صورت مشمولین و سربازان هر ده بایستی با تفکیک طبقات از طرف حوزههای نظام وظیفه از روی دفاتر استخراج و در دفتر کدخدا نقل شده و توسط مالک آن ده یا نماینده جهت کدخدا فرستاده شود و باید در این عمل از طرف حوزههای سربازگیری دقت شود که سربازان و مشمولین قراء و طبقات آنها را با یکدیگر مخلوط نکرده و چنانچه در صورتها اشتباهاتی باشد اصلاح کنند اسامی مشمولین سالهای بعد همه ساله از طرف حوزههای سربازگیری توسط مالکین یا نمایندههای آنها برای کدخدایان فرستاده میشود که در دفاتر خود عمل نمایند.
ماده 4ـ کدخدا وظیفهدار است وضعیت مشمولین و سربازان خارج از قلمرو خود را که در حوزه کدخدائی او سکونت کردهاند تحت نظر داشته و هر تغییری که در وضعیت آنها حاصل میشود بحوزه مربوطه سربازگیری سابقه بدهد و همچنین جلب غائبین و دستگیری فراریان که در قلمرو کدخدا بطور مخفی یا غیرمخفی اقامت گزیده و یا فوراً عبور نمایند از وظائف حتمیه کدخدایان میباشد که بلافاصله پس از دستگیری بنزدیکترین حوزه سربازگیری تسلیم نموده رسید اخذ نمایند.
ماده 5 ـ راهنمائی مشمولین و یا سربازان معلوم بنزدیکترین بیمارستان کشوری و یا بنگاههای آن و مراقبت در مداومت آن از وظایف کدخدا میباشد.
ماده 6 ـ کدخدا میتواند در مواقع ضروری از نظر اجرای وظایف محوله بمأمورین امنیه مراجعه نماید و مأمورین امنیه نیز وظیفهدار هستند در حدود مقررات مساعدت لازم را نسبت بتقاضای آنها معمول دارند.
ماده 7ـ تنظیم دفاتر از طرف کدخدایان یا نویسنده آنها باید واضح و روشن و بدون قلم خوردگی باشد در این مورد مالکین و یا نماینده آنها باید مراقبت و نظارت دائمی داشته باشند که جریان تنظیم دفاتر از روی دقت و صحت انجام گردد.
فصل دوم
در قسمت امور آمار و ثبت احوال
ماده 8 ـ کدخدای هر ده مکلف است در مورد بچههای نوزاد و اشخاصیکه در ده میمیرند هر ماهه نام آنها را بانام پدر و مادر و تاریخ تولد یا تاریخ مرگ در صورتیکه نمونه آن ضمیمه است و به آنها داده میشود ثبت و ذیل آنرا با تعیین نام و نام خانوادگی خود امضاء یا مهر نموده موقعیکه نماینده حوزه مربوط ثبت احوال بده وارد میشود باو تسلیم نماید.
ماده 9ـ در موقعیکه نماینده حوزه ثبت احوال به ده وارد میشود کدخدای مکلف است پس از تسلیم صورت نامبرده در ماده پیش صاحبان وقایع را برای ثبت واقعه نزد نماینده راهنمائی نموده و اکر از حضور و ثبت واقعه استنکاف نمودند مراتب را بهنماینده اعلام نماید.
ماده 10ـ کدخدای هر ده موظف است جدولهای ولادت و فوت را که از طرف نماینده ثبت احوال باو سپرده میشود با نهایت مراقبت محفوظ داشته و هر موقع که نماینده جدول ها را بخواهد فوراً در اختیار او بگذارد تا نسبت به ثبت وقایع اقدام کند.
اگر کدخدایان در محافظت جدولها غفلت نمایند طبق مقررات ماده 114 قانون کیفر عمومی کیفر داده خواهند شد.
ماده 11ـ هرکاه شخصی در ده برای صدور شناسنامه خود گواه نداشته باشد کدخدای آن ده پس از تحقیقات گواهی نامه باو میدهد که بموجب آن نماینده حوزه شناسنامه برای شخص مزبور صادر کند.
ماده 12ـ برای کسی که بسن 18سال تمام نرسیده و همچنین برای دیوانه که فاقد شناسنامه بوده و کسی را نداشته باشند که برای آنان شناسنامه بگیرد کدخدا موظف است پس از رسیدکی در اطراف هویت آنها مراتب را بنماینده حوزه ثبت احوال اطلاع دهد تا طبق اظهار کدخدا برای آنها اسناد ثبت احوال تنظیم شود.
ماده 13ـ اگر در ده طفل سرراهی یافت شود که پدر و مادر او معلوم نباشند کدخدا باید صورت مجلس با ذکر مشخصات و شرح لباس و علائم بدن و رنگ و موی طفل و سایر اوضاع و احوال او تنظیم نموده و بنماینده ثبت احوال تسلیم نماید.
ماده 14ـ اگر شخصی که سکونت دائم در ده نداشته یا حین عبور از ده بمیرد کدخدا باید گواهی نامه ببازماندگان او بدهد تا بتوانند واقعه را در محل خود ثبت نمایند.
ماده 15ـ هرکاه از ساکنین ده کسی بخواهد اجازه اختیار نام خانوادگی خود را بدیکری بدهد کدخدا موظف است صحت ------امضاء او را کواهی نماید.
ماده 16ـ کدخدایان مکلفند در موقع سرشماری دستورهائی که بانها داده میشود کاملا اجرا نموده و هر نوع اطلاعاتی که آمار در ده از آنها خواسته میشود از روی صحت اعلام دارند.
نخست وزیر ـ دکتر متین دفتری