هیئت وزیران در جلسه مورخ 25/9/1383 بنا به پیشنهاد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و به استناد اصل یکصدوسی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین نامه برگزاری جشنهای ملی و بین المللی فرهنگی و هنری خزر( کاسپین) را به شرح زیر تصویب نمود:

آیین نامه برگزاری جشنهای ملی و بین المللی فرهنگی و هنری خزر( کاسپین)
مصوب 1383,09,25

ماده 1-جشنهای ملی و بین المللی فرهنگی و هنری خزر( کاسپین) بااهداف کلی تقویت هویت دینی و ملی، تعامل وهمگرائی فرهنگی در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی و حضور فعال در صحنه های جهانی فرهنگ و هنر برگزار می شوند.

ماده 2-وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، مسئولیت برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای این جشنها را با همکاری سایر دستگاههای ذی ربط بر عهده خواهد داشت.

ماده 3- شورای عالی جشنهای یاد شده که در این آیین نامه به اختصار شورای عالی نامیده می شود، به ریاست معاون اول رئیس جمهور و با ترکیب زیر تشکیل می گردد:
وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی
وزیر امور خارجه
وزیر کشور
وزیر علوم، تحقیقات و فناوری
رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
رئیس سازمان میراث فرهنگی و گردشگری

ماده 4-وظایف شورای یاد شده به شرح زیر می باشد:
تبین راهبردها، خط مشیها و سیاستهای کلی جشنها.
بررسی و تصویب برنامه های اجرائی هر جشن.
طراحی و تنظیم ارتباطات ملی و بین المللی مربوط به هر جشن.
بررسی، تصویب و ابلاغ دستور العملهای اجرائی.
تعیین زمان برگزاری جشنها.

ماده 5-وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی، به عنوان دبیر شورا وظایف زیر را به عهده خواهد داشت.
تعیین و انتصاب رئیس دبیر خانه و صدور احکام رؤسای ستادهای اجرائی.
اعلام مصوبات شورای عالی به دبیر خانه.
ابلاغ مصوبات شورای عالی به دستگاهای اجرائی ذیربط.
بررسی و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
بررسی و تصویب پیشنهاد های رئیس دبیر خانه برای جذب سایر منابع مالی.
نظارت و ارزیابی برنامه های اجرائی جشنها.

ماده 6-دبیر خانه دائمی جشنها در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و با وظایف زیر تشکیل می گردد:
پیگیری اجرای مصوبات شورای عالی.
طراحی و اجرای برنامه های عملیاتی جشنها.
هماهنگی با دستگاهها و نهاد های ذی ربط داخلی و خارجی.
پیگیری برای تشکیل ستادهای اجرائی ذی ربط.
تشکیل کارگروههای علمی، فرهنگی، هنری، روابط عمومی و بین الملل،گردشگری و پشتیبانی.
تعیین، انتخاب و انعقاد قرارداد با مؤسسات و شرکتهای فرهنگی، هنری و تبلیغاتی به عنوان مجریان برنامه.
انجام کلیه امور اداری، مالی و تدارکاتی.

ماده 7-رئیس دبیر خانه با حکم وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و به عنوان مشاور وزیر و رئیس دبیر خانه به مدت چهار سال منصوب می شود.

ماده 8 –رئیس دبیر خانه می تواند برای هر جشن یک نفر قائم مقام اجرائی تعیین و منصوب کند.

ماده 9 – سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور موظف است تشکیلات دائمی دبیر خانه را در ساختار سازمانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی منظور نماید.

ماده 10 – اختیارات مالی، اداری و اجرائی دبیر خانه توسط وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی تعیین و ابلاغ می شود.

ماده 11 –سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور موظف است اعتبار مورد نیاز برای برگزاری جشنها را در یک ردیف دائمی در اعتبارات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی پیش بینی نماید.

ماده 12 – دبیر خانه مجاز است از کمکهای مالی و هدایای اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی و نیز درآمد های حاصل از فعالیتهای جشنها با رعایت قوانین و مقررات مربوط، طبق ضوابطی که دبیر تعیین می کند، استفاده نماید.

محمد رضا عارف – معاون اول رییس جمهور