آئین‌نامه سجل قضائی
مصوب 1321,02,19با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت‌ وزیران در جلسه 19 اردیبهشت ماه 1321 طبق پیشنهاد شماره 2667/4217 بتاریخ 9/2/1321 وزارت دادگستری نظر بماده 56 قانون کیفر عمومی و ماده 4 قانون اصلاح قانون سازمان دادگستری مصوب دی ماه 1315 مقرر میدارد:

آئین‌نامه سجل قضائی

ماده 1 ـ در مرکز هر شهرستان تحت نظر دادستان دفتر سجل قضائی تشکیل میشود در این دفتر باید مستخرجه امور مذکور در ماده (4) راجع بکسانیکه شناسنامه آنها در آن شهرستان صادر شده جمع‌آوری و حفظ ‏گردد.

ماده 2 ـ مستخرجه احکام و تصمیمات مربوط به اشخاص زیر در اداره فنی وزارت دادگستری نگاهداری می‌شود:
الف ـ اشخاصی که شناسنامه آنها در کشور دیگر صادر شده.
ب ـ اتباع ایران که شناسنامه آنها در کشورهای بیگانه صادر شده است.
ج ـ اشخاصیکه صدور شناسنامه آنها معلوم نیست.
د ـ اتباع کشورهای بیگانه ساکن ایران.
هـ ـ اشخاصیکه تابعیت معینی ندارند و در خارجه متولد شده‌اند هرچند بعداً تابعیت ایران تحصیل کرده باشند.

تبصره ـ احکام مقامات قضائی کشورهای بیگانه راجع بمحکومیت اتباع ایران یا محکومیت کسانیکه قبلا تابعیت ایران را داشته‌اند و یا بیگانگان و یا کسانیکه تابعیت معینی ندارند و در خاک ایران مقیمند در صورتی در برک[برگ] سجل قضائی قید میشود که موضوع محکومیت بموجب قانون ایران نیز بزه شناخته شده باشد.

ماده 3 ـ اداره فنی وزارت دادگستری نسبت بکلیه دفاتر سجل قضائی نظارت تام داشته و همیشه باید مراقب حسن جریان آنها باشد.

ماده 4 ـ در سجل قضائی باید مستخرجه امور زیر بطور خلاصه قید شود:
الف ـ در امور کیفری.
احکام قطعی قابل اجرا محکومیت بکیفرهای جنحه و جنایت و تاریخ شروع کیفر و ختم آن و احکامی که در نتیجه اعاده دادرسی احکام محکومیت را الغاء نموده است تصمیم راجع باعاده حیثیت و عفو عمومی یا بخشودگی پادشاه و تخفیف و تبدیل کیفر.
ب ـ در امور مدنی.
احکام قطعی راجع باعلام حجر یا الغاء آن.
ج ـ در امور بازرگانی.
احکامی که بموجب آن تاجر ورشکسته اعلام شده و احکام مربوط بقرارداد ارفاقی و احکامی که حکم ورشکستگی را گسیخته و یا بورشکسته اعاده حیثیت میدهد.
دـ در امور اداری
1ـ تصمیمات قطعی اداری راجع باخراج بیگانه از کشور و الغاء آن.
2ـ سلب تابعیت ایرانی از بیگانگانیکه تابعیت ایرانرا تحصیل کرده‌اند.
3ـ محکومین قطعی بانفصال ابد از خدمات دولتی در دادگاه عالی انتظامی و دادگاههای اداری.

ماده 5 ـ برک[برگ] سجل قضائی پس از انقضاء نود سال از تاریخ ولادت شخصی که سجل قضائی بنام او صادر شده یا پس از اطلاع رسمی از مرگ او از بین برده میشود.

ماده 6 ـ راجع بمحکومیت‌های بدو ماه حبس تأدیبی یا کمتر خواه متضمن کیفر نقدی باشد یا نه و نیز محکومیت‌های بکیفر نقدی که جزء جنحه‌های مذکور در ماده 19 قانون کیفر عمومی نمیباشد برک[برگ] سجل کیفری تنظیم نمیشود.

تبصره ـ موقعی که غرامت نقدی بحبس تبدیل میشود غیر از مواردی که در ماده 19 اصلاحی قانون کیفر عمومی پیش‌بینی شده برک[برگ] سجل قضائی تنظیم نمیشود هر چند مدت حبس بیش از دو ماه باشد.

ماده 7 ـ برای اطفالی که طبق مواد 35 و 36 قانون کیفر عمومی محکوم می‌شوند برک[برگ] سجل کیفری تنظیم نخواهد شد.

ماده 8 (اصلاحی 01/11/1337)ـ آئین‎نامه سجل کیفری در مورد محکومینی که مورد عفو عمومی واقع میشوند سجل کیفری تنظیمی نخواهد شد و در مورد محکومین که طبق ماده 55 قانون کیفری عمومی مورد عفو مقام سلطنت واقع میگردند طبق مواد 56 و 57 و 58 کیفری عمومی رفتار خواهد شد.

ماده 9ـ هر کس میتواند از برک[برگ] سجل قضائی مربوط بخود بدون ذکر دلیل رونوشت بخواهد.

ماده 10 ـ برگهای سجل قضائی بر سه قسم است. برک[برگ] شماره (1) و برک[برگ] شماره (2) و برک[برگ] شماره (3).

ماده 11 ـ در برک[برگ] شماره (1) باید مستخرجه احکام و تصمیمات مذکور در ماده (4) در ظرف مدت 15 روز از تاریخ قطعیت حکم و تصمیم قید شود.

این مستخرجه شامل نکات زیر خواهد بود
الف ـ نام و نام خانوادگی محکوم و همچنین نام و نام خانوادگی پدر و مادر محکوم در صورتیکه محکوم زن باشد نام خانوادگی دوشیزگی و عکس محکوم در حدود امکان.
ب ـ شماره شناسنامه و تاریخ و محل صدور آن.
ج ـ تاریخ و محل تولد.
خ ـ محل اقامت دائمی یا موقتی.
دـ تأهل و عده اولاد.
ر ـ کار.
زـ تابعیت.
ص ـ علامات مشخصه محکوم.
ض ـ موضوع حکم یا تصمیم.
ط ـ تاریخ عملی که منجر بصدور حکم یا تصمیم شده با قید روز و ماه و سال
ظ ـ شماره و تاریخ حکم یا تصمیم
ع ـ دادکاه[دادگاه] یا مقام صادرکننده حکم یا تصمیم.
غ ـ تصریح بقطعیت حکم یا تصمیم.
ف ـ مواد قانونیکه مستند حکم یا تصمیم واقع شده است.
ق ـ مدت حبس و میزان جزای نقدی و محرومیت از کلیه یا بعضی از حقوق اجتماعی در صورت تعلیق کیفر این نکته باید قید گردد.
ک ـ ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.
ل ـ تاریخ شروع و ختم اجرای کیفر.

ماده 12 ـ مدیر دفتر دادسرای استان در امور جنائی و مدیردفتر دیوانعالی کشور در امور مربوط بمحاکمه وزراء و مدیردفتر دادسرای شهرستان در امور جنحه و مدنی و مدیر دفتر دادگاه صادرکننده حکم در امور بازرکانی[بازرگانی] و مقام صلاحیتدار در امور اداری از برک[برگ] شماره (1) سه نسخه تهیه نموده نزد دادستان شهرستان مربوط میفرستد دادستان نیز پس از دقت و بازرسی کامل آنها را امضاء نموده یک نسخه باداره فنی و یک نسخه بدفتر دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه میفرستد و نسخه سوم در دفتر سجل قضائی دادسرا بایکانی[بایگانی] میشود.

ماده 13 ـ هرکاه[هرگاه] معلوم شود که شناسنامه از محلیکه معرفی شده صادر نگردیده برک[برگ] سجل قضائی نزد دادستان شهرستان ارسال‌کننده اعاده میگردد تا نسبت بمحل صدور شناسنامه محکوم تحقیق و بازجوئی بیشتری بعمل آید و اگر تحقیقات بنتیجه نرسید برک[برگ] نامبرده باید باداره فنی برای بایگانی فرستاده شود.

ماده 14 ـ متصدی دفتر سجل قضائی محل صدور شناس‌نامه محکوم یا اداره فنی در مواردیکه محل صدور شناس‌نامه معلوم نگردیده موظف هستند در صورتیکه محکوم دارای پیشینه محکومیت تعلیقی است و مدت قانونی منقضی نگردیده خلاصه آنرا برای اطلاع دادستان شهرستان محل صدور حکم بفرستند تا حکم تعلیقی نیز اجراء گردد.

ماده 15ـ برگهای سجل قضائی باید با رعایت نام محکوم بترتیب الفباء تنظیم گردد.
برای اتباع کشورهای بیگانه برگ سجل قضائی جداگانه و بترتیب الفباء تنظیم میشود.

ماده 16 ـ کلیه برگهای سجل قضائی باید بترتیب تاریخ در پرونده نگاهداری گردد.

ماده 17 ـ نسبت باتباع کشورهای بیگانه در صورت وجود قرارداد تعاون قضائی دائره سجل قضائی اداره فنی باید رونوشتی از برگ شماره (2) را تهیه نموده بوسائل مقتضی بکشور متبوع شخص محکوم ارسال دارد.

ماده 18 ـ برگ شماره (2) عبارت از برکی[برگی] است که شامل کلیه مندرجات برگ شماره (1) باشد.

ماده 19 ـ برگ شماره (2) بمقامات زیر در صورت تقاضای آنان داده میشود:
1‌ـ دادگاهها و دادسراها و ادارات تصفیه.
2ـ شهربانیها.
3ـ نیروهای زمینی و دریائی و هوائی موقع احضار طبقات یا استخدام افراد.
4ـ بنگاههای عام‌المنفعه.
5 ـ مراجع صلاحیتدار برای رسیدگی بشکایات مربوط بانتخابات.
6 ـ ادارات دولتی در موقع تقاضای استخدام اشخاص و تعقیب انتظامی کارمندان و قبول تقاضای مزایده و مناقصه و اجازه بازکردن مدارس غیردولتی و اعطای نشان و مدال.

ماده 20 ـ درخواست برگ شماره (2) باید حاوی نکات زیر باشد:
1ـ نام و نام خانوادگی شخص مورد درخواست.
2ـ تاریخ تولد و محل صدور شناسنامه و شماره آن.

ماده 21ـ برگ شماره (3) عین برگ شماره (2) است سوای نکات زیر که در آن قید نمیشوند:
1ـ محکومیتهائیکه در نتیجه عفو یا اعاده حیثیت زائل شده.
2ـ محکومیتهای تعلیقی در صورتیکه محکوم در ظرف پنجسال از تاریخ قطعیت حکم محکومیت جدیدی بجنحه که موحب حبس باشد یا جنایت پیدا نکرده باشد.
3ـ ورشکستکانیکه[ورشکستگانیکه] بموجب حکم دادگاه بیتقصیر اعلام شده یا قرارداد ارفاقی او را دادگاه تصدیق کرده باشد.
4ـ محکومیتیکه در نتیجه اعاده دادرسی الغاء شده.
5 ـ محکومیت به بزه‌هائیکه بعلت قانونی ساقط شده باشد.

ماده 22 ـ برگ سجل قضائی شماره (3) فقط بشخص محکوم داده میشود.

ماده 23 ـ برگ شماره (1) کاغذ سفید و برگ شماره (2) کاغذ زرد و برگ شماره (3) کاغذ آبی خواهد بود.

ماده 24 ـ درخواست‌کننده در تهران باداره فنی و در شهرستانها بدادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه رجوع نموده و باید منتهی در ظرف (3) روز برگ مذکور در ماده (22) باو داده شود.

تبصره ـ در مواردیکه محل صدور شناسنامه درخواست‌کننده معلوم نیست باید منحصراً باداره فنی مراجعه شود.

ماده 25 ـ کسانیکه گواهی نداشتن پیشینه به درخواست مینمایند میتوانند منحصراً از اداره فنی وزارت دادگستری یا دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه خود تصدیق عدم محکومیت بخواهند این تصدیق باید در اسرع اوقات بدرخواست‌کننده داده شود تصدیق مزبور از تاریخ 15 بهمن 1318 در استان یک و دو و از تاریخ 20 اردیبهشت 1320 در سایر استانها که آئین‌نامه سجل قضائی قابل اجرا بوده داده میشود و تصدیقات قبل از تاریخهای مزبور را دادسرای مربوطه خواهد داد.

ماده 26 ـ هرگاه اشتباهی در تنظیم برگ سجل کیفری رخ دهد دادسرای تنظیم‌کننده برگ یا دادسرای محل صدور شناسنامه باید باداره فنی اطلاع دهد تا دائره سجل قضائی آن اداره اقدام باصلاح آن نماید پس از اصلاح برگ اشتباه شده اداره فنی بدادسرای تنظیم‌کننده برگ و دادسرای محل صدور شناسنامه دستور اصلاح برگهای بایگانی شده در آنجا را خواهد داد.

ماده 27 ـ دادستان ارتش در تهران موظف است نسبت بمحکومیتهای جنحه و جنایات دادگاههای ارتش (اعم از نظامی و کشوری و امنیه) کلیه استانها و شهرستانها برگ سجل قضائی شماره یک برنگ سفید مطابق ماده چهار (بند الف) و ماده 11 در سه نسخه تنظیم نموده یک نسخه را بایگانی و دو نسخه دیگر را مستقیماً باداره فنی وزارت دادگستری ارسال دارد و اداره فنی نیز یک نسخه آنرا نگهداشته نسخه دیگر را بدادسرای محل صدور شناس‌نامه محکوم میفرستد و اگر محل صدور شناسنامه معلوم نباشد آنرا نیز در اداره فنی نگاهداری خواهد نمود.

ماده 28 ـ کسانیکه پیشینه خدمت در ارتش داشته و درخواست نداشتن پیشینه بد مینمایند میتوانند از اداره فنی وزارت دادگستری یا دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه خود تصدیق عدم محکومیت بخواهند و این تصدیق باید باسرع اوقات به درخواست‌کننده داده شود و در صورتیکه محل صدور شناسنامه درخواست‌کننده معلوم نباشد باید باداره فنی مراجعه شود تصدیق مزبور از تاریخ اجرای این آئین‌نامه داده میشود و قبل از تاریخ مزبور تصدیق عدم محکومیت باید بوسیله دادرسی ارتش داده شود.

ماده 29 ـ مفاد ماده هفت در مورد نظامی‌ها نیز قابل اجراء است.

ماده 30 ـ آئین‌نامه مصوب دیماه 1318 ملغی است.