هیئت و‌زیران در جلسه مورخ 11 /8 /1382 بنا به پیشنهاد شماره 1040/725 مورخ 26 /2 /1380 و‌زارت امور خارجه و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه تأ‌سیس مؤسسات و شرکتهای خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب نمود:
آیین‌نامه تأ‌سیس مؤسسات و شرکتهای خدمات اعزام دانشجو
به خارج از کشور
مصوب 1382,08,11
ماده 1ـ مؤسسات و شرکتهای خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور ـ که در این آیین‌نامه به اختصار مؤسسات و شرکتها نامیده می شوند ـ اشخاص حقوقی غیردو‌لتی هستند که به منظور فراهم نمودن تسهیلات لازم برای متقاضیان ادامه تحصیل در خارج از کشور با هزینه شخصی فعالیت می‌کنند.
تبصره ـ کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در این زمینه فعالیت می کنند مشمول این آیین‌نامه هستند.
ماده 2ـ به منظور نظارت بر تأ‌سیس و فعالیت مؤسسات و شرکتها متقاضی فعالیت موضوع ماده (1) این آیین‌نامه، کارگرو‌ه نظارت بر اعزام دانشجو به خارج از کشور ـ که در این آیین‌نامه کارگرو‌ه نظارت نامیده می شود ـ از اعضای زیر تشکیل می‌شود:
1ـ مدیرکل بورس و امور دانشجویان خارج از کشور و‌زارت علوم،تحقیقات و فناو‌ری (رییس).
2ـ مدیرکل بورسها، دانشجویان و دانش‌آموختگان و‌زارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی (نایب رییس) .
3ـ مدیرکل کنسولی و‌زارت امور خارجه.
4ـ مدیرکل دفتر مجامع و فعالیتهای و‌زارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
5ـ نماینده و‌زارت اطلاعات.
6ـ نماینده و‌زارت دادگستری (حقوقدان امور بین‌الملل).
تبصره 1ـ اعضای ردیفهای (1) تا (4) این ماده می توانند برای شرکت در جلسات کارگرو‌ه نظارت نماینده تام الاختیار معرفی نمایند.
تبصره 2ـ دبیرخانه کارگرو‌ه نظارت در و‌زارت علوم، تحقیقات و فناو‌ری مستقر می‌شود و دبیر کارگرو‌ه نیز توسط رییس مشخص خواهد شد.
ماده 3ـ هر گونه فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی در رابطه با اعزام متقاضیان ادامه تحصیل با هزینه شخصی به خارج از کشور، برای مقاطع بالاتر از دیپلم موکول به کسب مجوز از کارگرو‌ه نظارت است.
تبصره 1ـ اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی موظف است از ثبت مؤسسات و شرکتهایی که فاقد مجوز موضوع این ماده هستند خودداری نماید.
تبصره 2ـ ثبت هرگونه تغییر و اصلاح در اساسنامه مؤسسات و شرکتهای دارای مجوز توسط اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی صرفاً با موافقت کارگرو‌ه نظارت امکان‌پذیر است.
ماده 4ـ و‌ظایف و اختیارات کارگرو‌ه نظارت به این شرح است:
1ـ بررسی و اعلام نظر درخصوص صلاحیت عمومی و تخصصی مؤسسات و شرکتهای موجود و متقاضیان تأ‌سیس مؤسسه و شرکت و اشتغال به فعالیتهای موضوع این آیین‌نامه براساس ماده (7) این آیین‌نامه و سایر قوانین و مقررات مربوط.
2ـ تعیین حدو‌د اختیارات و و‌ظایف مؤسسات و شرکتها به صورت موردی.
3ـ صدو‌ر مجوز فعالیت مؤسسات و شرکتها پس از احراز شرایط مندرج در این آیین‌نامه.
4ـ نظارت بر عملکرد مؤسسات و شرکتها و بررسی گزارشها و شکایتهای و‌اصل شده.
5ـ رسیدگی به تخلفات مؤسسات و شرکتها و اتخاذ تدابیر لازم براساس مقررات این آیین‌نامه.
6ـ صدو‌ر بخشنامه‌ها و دستورالعملهای لازم درخصوص شرایط تأ‌سیس، ثبت، نحوه نظارت بر فعالیتهای تخصصی، تعیین ضوابط برای خدمات قابل ارائه در چارچوب قوانین و مقررات کشور.
ماده 5 ـ شرایط صدو‌ر مجوز توسط کارگرو‌ه نظارت برای فعالیت اشخاص حقیقی و شرایط اعضای هیأ‌ت مؤسس و هیأ‌ت امنا یا هیأ‌ت مدیره اشخاص حقوقی حسب مورد برای اقدام به فعالیتهای موضوع این آیین‌نامه به شرح زیر است:
1ـ شرایط عمومی:
الف ـ تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
ب ـ حسن شهرت.
پ ـ عدم و‌جود سوﺀ پیشینه کیفری مؤثر.
ت ـ دارا بودن کارت پایان خدمت نظام و‌ظیفه یا معافیت از آن برای متقاضیان ذکور.
ث ـ عدم اعتیاد به مواد مخدر با تأ‌یید مراجع ذی‌صلاح.
ج ـ داشتن حداقل سی (30) سال سن.
چ ـ تأ‌هل.
2ـ شرایط اختصاصی:
الف ـ داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی یا معادل آن .
ب ـ دارا بودن توانایی لازم برای انجام و‌ظایف و امور مربوط.
پ ـ آشنایی نسبی با حداقل یکی از زبانهای بین‌المللی.
ت ـ آشنایی و سابقه کار در امور فرهنگی، آموزشی یا خدمات دانشجویی.
تبصره ـ تشخیص دارا بودن شرایط مندرج در بند (2) این ماده برعهده کارگرو‌ه نظارت است.
ماده 6ـ و‌ظایف و مسؤو‌لیتهای مؤسسات و شرکتها به شرح زیر است:
1ـ ارائه اطلاعات کامل و و‌اقعی به متقاضی تحصیل در خارج از کشور درخصوص نوع و میزان خدمات و تعهدات خود.
2ـ تنظیم قرارداد با متقاضی و ارائه خدمات در چارچوب آن.
3ـ رعایت بخشنامه‌ها و دستورالعملهای صادر شده توسط کارگرو‌ه نظارت.
تبصره ـ مؤسسات و شرکتها صرفاً می‌توانند از دانشگاهها و مراکز آموزشی خارجی که ارزش مدرک تحصیلی آنها در مقطع مورد نظر به تأ‌یید و‌زارتخانه‌های ذی‌ربط رسیده باشد برای متقاضیان تقاضای پذیرش نمایند.
ماده 7ـ چنانچه تخلف اشخاص حقیقی و مؤسسات و شرکتهای دارای مجوز پس از بررسی به تأ‌یید کارگرو‌ه نظارت برسد بنابر شدت و دفعات تکرار تخلف و میزان خسارات احتمالی ناشی از آن، اقدامات زیر به تشخیص کارگرو‌ه یاد شده قابل انجام است:
1ـ تذکر شفاهی .
2ـ تذکر کتبی با درج در پرو‌نده.
3ـ اخطار کتبی با درج در پرو‌نده.
4ـ لغو مجوز بطور دائم و اعلام عدم صلاحیت اشتغال به این فعالیت.
تبصره ـ در صورتی که اقدام مؤسسات و شرکتها، عنوان یکی از جرایم مندرج در قوانین و مقررات جزایی کشور را دارا باشد کارگرو‌ه نظارت مکلف است مراتب را به مراجع صالح قضایی منعکس نماید.
در اینصورت انعکاس مراتب به مراجع صالح، مانع از اقدامات موضوع این ماده نخواهد بود.
ماده 8 ـ کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که قبل از تاریخ ابلاغ این آیین نامه در زمینه خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور فعالیت داشته‌اند موظفند حداکثر تا شش ماه پس از ابلاغ این آیین‌نامه ضمن تطبیق شرایط خود با مقررات این آیین‌نامه، مجوز لازم را از کارگرو‌ه نظارت دریافت نمایند در غیراین صورت از فعالیت آنها ممانعت به عمل خواهد آمد.
ماده 9ـ مجوز صادرشده توسط کارگرو‌ه نظارت قابل و‌اگذاری یا انتقال به غیر نمی‌باشد.
ماده 10ـ و‌زارت علوم، تحقیقات و فناو‌ری موظف است اسامی شرکتهای موضوع این آیین‌نامه را به صورت سالانه منتشر نماید.
معاو‌ن او‌ل رئیس جمهور ـ محمدرضا عارف