آییننامه اجرایی قانون انتشارات اسناد طبقهبندی شده وزارت امور خارجه
مصوب 1365,04,04با اصلاحات و الحاقات بعدی
هیئت وزیران در جلسه مورخ 4/4/1365 بنا به پیشنهاد شماره 5554/5 ـ 4/994/520 مورخ 3/6/1364وزارت امور خارجه در اجرای ماده واحده قانونانتشار اسناد طبقهبندی شده وزارت امور خارجه مصوب 9/12/63 [1363]آئیننامه اجرائی زیر را تصویب نمودند.
آئین نامه اجرائی قانون انتشار اسناد طبقهبندی شده وزارت امور خارجه
ماده 1
بمنظور انتشار اسناد موجود در بایگانی وزارت امور خارجه به شیوه علمی و همچنین فراهم آوردن شرایط امکانات مناسب برای تدوین و تحریر دقیقو علمی تاریخ روابط سیاسی و بینالمللی ایران مرکزی در دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی وزارت امور خارجه به نام "واحد نشر اسناد" تحت نظر "شورایعالی نظارت بر تدوین و نشر اسناد" که در این آئیننامه شورای عالی خوانده میشود بشرح ذیل تشکیل میگذدد.
ماده 2
وظایف واحد نشر اسناد بشرح زیر است.
الف ـ بررسی، شناسایی و دستهبندی اسناد.
ب ـ ترمیم اسناد
ج ـ تنظیم فهرستهای موضوعی و تحلیلی از اسناد موجود براساس دستهبندیهای مذکور در بند الف و انتشار این فهرستها در صورت لزوم.
د ـ تشخیص کمبودهای ناشی از ابهامات موجود در اسناد و یا مواردی دیگر از این قبیل.
هـ - همکاری با بایگانیها و سایر مراکز نگهداری اسناد از قبیل دانشگاهها و سازمانهای تحقیقاتی مهم کشور و نیز برقراری ارتباط با مراکز اسناد ملی ایران وابستهبه سازمان امور اداری و استخدامی کشور همچنین جستجو در بایگانیهای مهم دیگر کشورها و استفاده و تهیه از بایگانیهای کشورهای خارجی و نیز کتب ومجموعهها خصوصی اسناد بمنظور رفع کمبودها.
و ـ پژوهش در زمینههای تاریخی، اجتماعی و مسائل مربوط به سیاست داخلی و خارجی مرتبط به اسناد و زندگی نامه اشخاصی که به نحوی از انحای نام آنهادر اسناد ذکر شده است بمنظور روشن کردن محتوی اسناد و برقراری ارتباط میان آنها و تنظیم نتیجه این پژوهشهای به اختصاص و بصورت مقدمه، توضیح،شرح و تعلیقات.
ز ـ تدوین علمی اسناد و انتشار منظم آنها منظم آنها به ترتیب.
ح ـ دستهبندی اسناد از لحاظ اهمیت سیاسی، اجتماعی، تاریخی و سایر موضوعات و ... و تهیه میکروفیلم ذخیره و تأمین آن به ترتیب اهمیت و اولویت.
ماده 3(اصلاحی 24/03/1366)
شورایعالی که بالاترین مرجع تصمیمگیرنده در مورد نشر هرگونه سند میباشد و حاکمیت ـ تمامیت ارضی ـ امنیت ملی و منافع جمهوری اسلامی رامدنظر خواهد داشت متشکل از افراد زیر میباشد:
ـ وزیر امور خارجه و دونفر از معاونین وزارتخانه بانتخاب ایشان.
ـ رئیس سازمان اسناد ملی ایران.
ـ مسئول دبیرخانه وزیر امور خارجه.
ـ مسئول دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی.
ـ مسئول واحد نشر اسناد.
-رئیس سازمان مدارک فرهنگی انقلاب اسلامی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی.
تبصره 1
ریاست این شورا بعهده وزیر امور خارجه میباشد و در غیاب وی سرپرست دفتر مطالعات سیاسی و بینالمللی.
تبصره 2
جلسات شورا با حضور اکثریت اعضاء رسمیت مییابد.
ماده 4
مسئول واحد نشر اسناد دبیر شورایعالی خواهد بود.
ماده 5
وظیفه دبیر شورا هماهنگ ساختن امور شورای عالی ـ اجرای تصمیمات شورای عالی ـ نظارت بر انجام امور وظائف مذکور در ماده 2 این آئیننامه می باشد.
ماده 6
وظایف شورایعالی با در نظر گرفتن هماهنگ کلیه مصالح جمهوری اسلامی ایران مذکور در ماده 3 عبارت است از:
اجازه انتشارات اسناد ـ پیشنهادتشکیلات واحد نشر اسناد و آئیننامههای مربوط به نحوه انتشار و یا استفاده محققان از اصل و یا تصویب آنها و نیز مقررات مربوط به چگونگی استفاده محققانحقیقی یا حقوقی از اسناد.
ماده 7
اسنادی که بعد از پیروزی انقلاب اسلامی (22/11/1357) تنظیم شدهاند حداقل پس از 30 سال از تاریخ تنظیم قابل انتشار خواهند بود.
ماده 8
تصمیمات شورایعالی پس از امضای وزیر امور خارجه قابل اجراء خواهد بود.
ماده 9
استفاده کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از وزارت امور خارجه از طریق شورایعالی میسر خواهد بود.
ماده 10
بودجه واحد نشر همه ساله جزو بودجه وزارت امور خارجه پیشبینی و از محل اعتبارات مصوب تأمین میشود.
میرحسین موسوی ـ نخست وزیر