نظامنامه
تشکیلات اداره مرکزی کل ثبت
مصوب 1316,05,19

ماده ۱ ـ اداره مرکزی کل ثبت مرکب است از:
۱ـ دفتر.
۲ـ کارگزینی.
۳ـ امور ثبت املاک.
۴ـ امور ثبت اسناد.
۵ ـ حسابداری و کارپردازی.
۶ ـ بازرسی.

ماده ۲ـ تکالیف دفتر عبارت است از:
۱ـ دریافت کلیة نامه‌هائی که باداره کل ثبت واصل میشود و توزیع آنها بادارات مربوطه.
۲ـ دریافت و پاکنویس کلیه رونوشت های تلگرافات و نامه‌هائی که در ادارات تابعة ثبت کل تهیه شده و بامضاء رسانیدن و فرستان آن بمقصد.
۳ـ کشف و رمز تلگرافات رسیده و فرستاده و تهیه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت.
۴ـ فرستادن آگهی‌های مقدماتی بجراید مربوطه و بمجلة رسمی.
۵ ـ فرستادن آگهی‌های حراج مورد ماده ۸۴ نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها به دوائر ثبت مربوطه.
۶ ـ فرستادن عرضحالهای رسیده راجع بمحاکمات مالیه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت.

ماده ۳ ـ تکالیف کارگزینی عبارت است از:
۱ـ دریافت کلیة نامه‌ها و پیشنهادی راجع بامور استخدامی و تشیکلات اداری و مراکز ثبتی و تهیه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه.
۲ـ تهیة ابلاغات عزل و نصب و نقل وانتقالات کلیة مستخدمین و سایر احکام مربوطه.
۳ـ فرستادن گزارش‌های مربوطه بامور محاکماتی اعضاء ثبت باداره بازرسی برای رسیدکی [رسیدگی] و تعقیب و موا‌ظبت در ابلاغ حکم قطعی.
۴ـ اقدام نسبت به پیشنهادهای ترفیع و اضافه حقوق مستخدمین رسمی طبق نظامنامه‌های مربوطه و همچنین اقدام نسبت به پیشنهادهای اضافه حقوق اعضای غیررسمی در حدود مقررات.
۵ ـ تنظیم صورت تشیکلات سالیانه ثبت کل.
۶ ـ اقدام و تسریع در جریان امور مربوطه به اداره تقاعد کشوری.
۷ـ صدور پروانه مرخصی و معافیت طبق نظامنامة مربوطه.
۸ ـ نگاهداری پرونده کلیة مستخدمین مرکز و ولایات و سایر امور مربوطه ببایگانی.

تبصره ـ تعیین و تغییر و ترفیع و اضافه حقوق و مرخصی اعضای حسابداری مشمول قسمت دوم از ماده یک تصویب نامه جلسه هفتم مهرماه ۱۳۱۳ هیئت وزراء است.

ماده 4 ـ تکالیف امور ثبت املاک عبارت است از:
۱ـ نظارت در اجرای مواد قانون مربوطه به ثبت املاک و بررسی در پرونده‌های مورد شکایت و پرونده‌هائیکه برای کسب تکلیف باداره کل ثبت میرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعیین مواد تخلف برای ارجاع ببازرسی.
۲ـ نظارت در تطبیق آگهی‌های مقدماتی قطعات بخش هائیکه در تمام کشور برای امضاء مدیرکل ثبت میرسد با مقررات.
۳ـ تهیه رونوشتهای نامه‌ها و دستورات و بخشنامه‌های مربوطه بثبت املاک.
۴ـ تهیه مقدمات کارهائیکه باید بنظر هیئت نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه.
۵ـ نظارت در اجرای مقررات مربوطه بحق تملک اتباع خارجه.
۶ ـ دریافت آمارهای ثبت املاک و ثبت و بایگانی آنها و صدور تذکرات بادارات مربوطه نسبت بانها.

ماده ۵ ـ تکالیف امور ثبت اسناد عبارت است از:
۱ـ کلیة امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسیدگی مقدماتی بتخلفات صاحبان دفاتر و شکایات واصله از متصدیان دفتر و تهیه وسائل تعقیب طبق مقررات و تنظیم وحفظ پرونده‌های صاحبان دفاتر.
۲ـ تهیه دستور رفع اشکالات و اختلافاتی که در تنظیم اسناد تولید و از طرف صاحبان دفاتر یا ادارات و دوائر ثبت تقاضای تعیین تکلیف میشود.
3ـ انجام کلیه اموری که بموجب قانون و نظامنامه‌های دفتر اسناد رسمی بعهده امور ثبت اسناد گذارده شده.
۴ـ صدور آگهی مورد ماده یک قانون ازدواج و طلاق و ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد.
۵ ـ تصدیق امضاء صاحبان دفاتر در مورد اسنادی که بخارج کشور ایران فرستاده میشود.
۶ ـ رسیدگی بشکایات اجرائی واصله از مرکز و ولایات و صدور دستورات لازمه.
۷ ـ دریافت آمارهای رسمی و ازدواج و طلاق که از مراکز ثبتی میرسد و تنظیم خلاصه آنها در دفتر خاص.
۸ ـ مراقبت در ثبت شرکتها و علائم صنعتی و تجارتی طبق مقررات و قوانین مربوط بانها.

ماده 6ـ تکالیف حسابداری و کارپردازی عبارت است از:

الف ـ دائرة حسابداری بهفت شعبه منقسم میگردد ( دفتر و بایگانی- شعبه کل در آمد عمومی ـ شعبه هزینه‌های مقدماتی - اعتبارات و حوالجات - شعبه مرکزی صندوق ثبت کل ـ شعبه تمبر و اوراق ـ شعبه حسابداری اجراء) و وظایف آنها بقرار ذیل است:
۱ـ نظارت در اجرای قوانین و نظامات مالی
۲ـ نظارت در جمع آوری درآمد کلیة مراکز ثبت کشور و ایصال آن در مواعد مقرر بخزانه‌ داری کل و ادارات مالیه و نگاهداری دفاتر لازمه بجهت ثبت آنها.
۳ ـ تنظیم بودجه سالیانه ثبت کل کشور.
۴ـ مواظبت در تطبیق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه.
۵ ـ تهیة اسناد هزینه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانین و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهای تسجیل شده از دیوان محاسبات.
۶ ـ تهیه صورت حساب درآمد و هزینه ثبت کل برای فرستادن و رسیدگی در دیوان محاسبات.
۷ـ تطبیق احکام و ابلاغات صادره با بودجه کارکنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفی آنها به ادارات مربوطه.
۸ ـ نظارت در جمع‌آوری وجوه هزینه مقدماتی و تهیه بودجه و پرداخت مصارف ‌لازمه از این محل بر طبق مقررات و تعلیمات فرستاده.
۹ـ نظارت در کار صاحبان جمع و حسابداران و رسیدگی بموجودیهای صندوقهای ثبت مرکز و ولایات و ایالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن ها از مقررات مالی.
۱۰ـ تهیه نامه‌ها و دستورات و بخش‌ نامه‌های راجع به درآمد و هزینه کلیه دوائر و ادارات مرکز و مراکز ثبت کشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذکوره.

ب ـ دائره کارپردازی و اموال که بدو شعبه منقسم میگردد (شعبه بازرسی و اموال ـ شعبه کارپردازی) وظائف آن دایره بقرار ذیل است:
۱ـ تهیه دفاتر لازمه برای کلیه اموال منقول و غیرمنقول ثبت مرکز و مراکز ثبت کشور بر طبق نظامنامه اموال و تهیه صورت حساب و رسیدگی در دیوان محاسبات.
۲ـ نظارت در خرید اثاثیه لازمه برای اداره ثبت و الصاق بر چسب بتمامی اموال موجوده و جلوگیری از اتلاف و حیف و میل اموال مزبوره و نظارت در خرید کلیه ملزومات.
۳ـ کلیه اثاثیه و اشیاء لازمه اداری که دستور تهیه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده میشود با رعایت تشریفات قانون و فرستادن آگهی‌های مناقصه و غیره.
۴ـ فروش اثاثیه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعایت مزایده و برطبق تعلیمات فرستاده از مبادی مربوطه.

ماده ۷ ـ تکالیف بازرسی عبارتست از:
۱ـ بازرسی و نظارت در انتظامات امور داخلی ثبت کل و حضور و غیاب مستخدمین.
۲ـ بجریان انداختن امور محاکماتی مستخدمین اداره کل ثبت و نظارت در تشکیل محکمه طبق مقررات مربوطه.
۳ـ رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به تخلفات مأمورین ثبت.
۴ـ تعیین بازرس برای بازرسی ادارات و دوائر ثبتی طهران و ولایات متناوبا بنحوی که همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت بهر یک از مراکز ثبتی بازرسی بعمل آید و این بازرسی نسبت بدوائر ثبت ایالتی طهران بالاخص باید بیشتر باشد.
۵ ـ اقدام نسبت بگزارشهای بازرسهای مأمور به مراکز ثبتی و تقدیم پیشنهاد برای اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر.

وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری