آیین نامه طرز بازرسی بازرسان ثبت کل
مصوب 1317,02,13

طبق ماده ۴ از نظامنامة تشکیلات ادارة ثبت بازرسان ثبت کل در مواقع بازرسی مکلف بانجام وظائف ذیل میباشند:

ثبت املاک

۱ـ رسیدگی به پرونده‌های غیرمختومه ثبت املاک و کشف علل و موجبات تأخیر در اتمام آنها.

۲ـ تعیین بخشهائیکه به ثبت گذاشته نشده و کشف علل آن

3ـ رسیدگی بدفاتر اوقات تحدید و دفاتر آمار و دفاتر املاک مجهول ‌المالک .

۴ـ بازرسی امور بایگانی از حیث تنظیم پروندها و انتشار آگهی‌ها.

۵ ـ رسیدگی به عملیات نمایندگان ثبت در موقع توزیع اظهارنامه و تحدید حدود.

۶ـ رسیدگی بدفاتر قانونی هر محل.

ثبت اسناد

۷ـ بازرسی بدفاتر اسناد رسمی و دقت در کیفیت تنظیم اسناد.

8 ـ رسیدگی به عملیات صاحبان دفاتر و دفتریاران و نمایندگان آنها از حیث اخذ حق‌ التحریر حق‌ الثبت و طرز رفتار آنها با متعاملین.

۹ـ رسیدگی به کیفیت ارسال استعلامیه و خلاصه معاملات بادارة ثبت.

۱۰ـ رسیدگی بدفاتر ازدواج و طلاق و دقت در ثبت صداقهای غیرمنقول از نقطه نظر تشریفات.

اجراء

۱۱ـ رسیدگی به پروند‌های غیرمختومه اجرائی و تأخیر در اخذ نیم‌ عشر و کشف علل آن

۱۲ـ رسیدگی به طرز ابلاغ و جریان اجرائیه و عملیات مأمورین اجرا

۱۳ـ رسیدگی به عملیات ارزیابان ثبت املاک و اجرا و دقت در کیفیت انتخاب آنها

۱۴ ـ بازرسی به محاسبات و مخصوصاً وجوه مقدماتی و اجراء و تمبر دفاتر

متفرقه

۱۵ـ بازرس علاوه بر مطالب فوق بطور کلی میتواند هرگونه بازرسی که بنظرش رسید بنماید و کلیه مامورین ثبت مکلف باجرای دستورات قانونی بازرسان میباشند.

۱۶ ـ بازرس مؤظف است مخصوصاً نسبت بطرز رفتار و اخلاق اداری و خصوصی مامورین ثبت محل بوسائل ممکنه بازجوئی کرده و نتیجه را کتبا یا شفاها بادارة کل ثبت گزارش دهد.

۱۷ ـ بازرسان مکلف هستند نواقصی را که در ادارات ثبت مشاهده نمودند در دفتر بازرسی محل یادداشت نموده و دستور قانونی برای رفع آنها بدهند و از رؤسای ثبت محل رسید دریافت دارند.

وزیر عدلیه – دکتر متین دفتری