هیئت وزیران در جلسه مورخ ۱۰ /۱۰ /۵۲ بنا به پیشنهاد شماره ۳۳۱۰۶ مورخ ۱۹ /۷ /۱۳۵۲ وزارت آبادانی و مسکن و باستناد ماده ۷ قانون نظام معماری و ساختمانی آئیننامه انتخاب و وظائف هیئت مدیره سازمان نظام معماری و ساختمانی را بشرح زیر تصویب نمودند:

آئیننامه انتخاب و وظائف هیئت مدیره سازمان نظام معماری و ساختمانی
مصوب 1352,10,10

ماده ۱- برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیئت مدیره مرکز در دوره اول وزارت آبادانی و مسکن از ۳۶ نفر از دارندگان پروانه اشتغال و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره های بعد هیئت مدیره سازمان از ۳۶ نفر از اعضای سازمان بشرح زیر:
الف- مهندسان معمار ۱۲ نفر.
ب- مهندسان شهرساز ۵ نفر.
ج- مهندسان راه و ساختمان ۱۲ نفر.
د- مهندسان تاسیسات و تجهیزات ۷ نفر.
دعوت مینماید تا از بین خود پنج نفر را بعنوان عضو اصلی و دو نفر را بعنوان عضو علی البدل انتخاب نمایند.

ماده ۲- کلیه اعضاء سازمان میتوانند در انتخابات مربوط به تعیین هیئت مدیره شرکت نمایند.

ماده ۳- در نقاطی که بعلت نبودن عده کافی سازمان نظام معاماری و ساختمانی تشکیل نمیشود دارندگان پروانه اشتغال میتوانند به تشخیص سازمان نظام معاماری و ساختمانی مرکز انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند.

ماده ۴- داوطلبان عضویت در هیئت مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند:
۱- عضویت در سازمان.
۲- اقامت در حوزه استان یا فرمانداریکل.
۳- نداشتن محکومیت کیفری مؤثر.
۴- داشتن لااقل ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوطه.
۵- داشتن حداقل ۳۵ سال سن.
۶- نداشتن محکومیت انتظامی از درجه سه به بالا موضوع ماده ۱۱ قانون نظام معماری و ساختمانی.

ماده ۵- در مراکز استانها و فرمانداریهای کل، اداره کل آبادانی و مسکن محل از دوازده نفر داندگان پروانه اشتغال برای تشکیل انجمن نظارت بر انتخابات اولین دوره هیئت مدیره سازمان و در دوره های بعد هیئت مدیره سازمان محل از ۱۲ نفر اعضای سازمان دعوت بعمل میآورد تا از بین خود سه نفر را بعنوان عضو اصلی و یکنفر را بعنوان عضو علی البدل انتخاب نمایند.

ماده ۶- انجمن نظارت از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس و دو نفر را بعنوان منشی انتخاب خواهد کرد.

ماده ۷- انجمن نظارت پس از تشکیل، روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی باطلاع عموم خواهد رسانید.

ماده ۸- انتخابات هیئت مدیره در یکروز انجام خواهد شد و بلافاصله پس از اخذ رای قرائت آراء باید شروع شود.

ماده ۹- تعداد نماینده هر یک از حرف طراحی محیط در امور مربوط بساختمان و شهرسازی در هیئت مدیره سازمان نظام معماری و ساختمانی مرکز بشرح زیر است و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند.
الف- معمار پنج نفر.
ب- راه و ساختمان پنج نفر.
ج- شهرساز دو نفر.
د- تاسیسات و تجهیزات سه نفر.

ماده ۱۰- قبول شکایات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی بشکایت مربوط به انتخابات یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از انقضاء مدت مذکور انجمن نظارت در صورت تائید انتخابات ضمن اعلام اسامی واجدین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیئت مدیره بکار خود پایان خواهد داد.

ماده ۱۱- در صورتیکه انتخابات هیئت مدیره به تشخیص هیئت نظارت ابطال شود وزارت آبادانی و مسکن برای دفعه اول و هیئت سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یکماه نسبت به تشکیل هیئت نظارت جدید طبق ماده یک این آئین نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضاء سابق برای هیئت نظارت جدید مجاز نیست.

ماده ۱۲- در صورتیکه از بین منتخبین کسی عضویت در هیئت مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا بعلل قانونی دیگر صلاحیت عضویت از او سلب شود از نفر بعدی که دارای آراء بیشتر بوده است در گروه مربوط حسب مورد از طرف هیئت نظارت و یا هیئت مدیره برای بقیه مدت دعوت بعمل خواهد آمد.

ماده ۱۳- هیئت مدیره از بین خود یکنفر رئیس و یکنفر نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد.

ماده ۱۴- وظائف هیئت مدیره سازمان عبارتست از:
۱- تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان.
۲- تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تنظیم و درجه بندی موارد تخلف و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان.
۳- انتخاب و معرفی یکنفر برای عضویت در شورای انتظامی.
۴- انجام انتخابات مربوط به تعیین اعضاء شورای انتظامی.
۵- تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آئین نامه های مربوط.
۶- انجام انتخابات دوره بعد.
۷- تعیین میزان حق عضویت.
۸- تصویب آئین نامه های اداری و مالی و داخلی سازمان.

تبصره - انجام و برگزاری انتخابات مربوط به انتخاب اعضای شورای تجدید نظر انتظامی که از طرف اعضاء سازمان نظام معماری و ساختمانی پایتخت انجام میشود از وظائف هیئت مدیره سازمان مرکزی است.

تبصره ۲- هیئت مدیره تا انتخاب هیئت مدیره جدید بوظائف خود ادامه خواهد داد.

ماده ۱۵- تصمیمات هیئت مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و بامضای اعضاء هیئت مدیره حاضر در جلسه میرسد.

تبصره - رئیس هیئت مدیره نماینده سازمان در مراجع قضائی و اداری میباشد.

ماده ۱۶- برای رسمیت هیئت مدیره حضور لااقل دو ثلث اعضاء ضروری است و تصمیمات هیئت مدیره با اکثریت آراء عده حاضر در جلسه معتبر میباشد و در صورت تساوی آراء تصمیمی که رای رئیس جلسه با آن موافق بوده است معتبر میباشد.

وزیر مشاور و معاون اجرائی نخست وزیر - هادی هدایتی