آئین ‌نامه بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران
مصوب 1355,11,18

نظر باختیار حاصل از تبصره ۲ ماده ۱۶۵ اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۲۴/12/۱۳۴۸ و مواد ۵۲ و ۵۵ و ۶۸ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب تیرماه ۱۳۵۴ آئین ‌نامه اجرای بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران کشور بشرح زیر تصویب میشود:

فصل اول - تعاریف (اصطلاحات)

ماده ۱ ـ تعاریف: اصطلاحات که در این آئین ‌نامه ذکر شده بشرح زیر است:

الف ـ منظور از بیمه (بیمه حوادث - از کار افتادگی و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور و استفاده وراث آنها از بیمه بازنشستگی استحقاقی سردفتر و دفتریار متوفی است).

ب ـ کلیه وجوه حاصله از ماده ۱۶۵ اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم به بیمه سردفتران و دفتریاران تخصیص یافته است و یا برابر مقررات دیگری در آینده بدین منظور معین شود تخصیص یابد.

د ـ منظور از حساب تعاون حسابی است که از طرف کانون سردفتران تهران در بانک ملی ایران افتتاح شده و بهره حاصل از وجوه حساب بیمه در آن واریز و بنام (حساب تعاون) نامیده میشود و پس از تشکیل صندوق تعاون موضوع ماده ۵۷ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب تیر ۲۵۳۴ و تصویب آئین ‌نامه مزبور بآن این حساب در آن صندوق واریز و ادغام خواهد شد.

ه‍ - سردفتر اسناد رسمی و دفتریار که مشمول مقررات این آئین‌ نامه میباشد کسانی هستند که بموجب قوانین مصوبه بسمت سردفتر و دفتریار منصوب شده یا میشوند و در سمتهای مزبور شاغل بوده یا میباشند.

فصل دوم - تکالیف کانون سردفتران تهران و سردفتران

ماده ۲ ـ با توجه بماده ۱۶۵ قانون اصلاحی مالیاتهای مستقیم و مواد ۵۲ و ۵۵ و ۶۸ قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ سردفتران اسناد رسمی مکلفند حق بیمه کانون سردفتران را پرداخت نمایند.

تبصره ۱ ـ سردفتران اسناد رسمی موظفند در ظرف پنج روز پس از امضاء سند طبق فرمی که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارائی و کانون سردفتران تهیه و در اختیار دفاتر اسناد رسمی گذارده میشود وجوه ۴% حق بیمه را بحساب مخصوصی که از طرف کانون افتتاح و بدفاتر اسناد رسمی ابلاغ می‌گردد پرداخت نمایند.

تبصره ۲ ـ سردفتران اسناد رسمی مکلفند در آخر هر ماه آمار ۴% حق بیمه وصولی و ایصالی خود را کماکان حداکثر تا پنجم ماه بدفتر کانون ارسال دارند.
تخلف از این تکلیف موجب تعقیب انتظامی خواهد بود.

فصل سوم - بیمه حوادث و از کار افتادگی و بازنشستگی سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران و وراث آنان

ماده ۳ ـ بیمه بازنشستگی عبارت از مبلغی است که سردفتران و دفتریاران کشور پس از احراز شرایط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴ و این آئین ‌نامه استحقاق دریافت آنرا خواهند داشت.

ماده ۴ ـ سردفترانی که به سن قانونی بازنشستگی میرسند ‌الزاماً بازنشسته خواهند شد ولو اینکه تحت تعقیب کیفری باشند.

تبصره ـ در مواردی که سردفتر و دفتریار اول مستعفی شوند یا برابر مقررات بر کنار و یا بحکم دادگاه بانفصال دائم محکوم گردند از نظر سابقه خدمت و استفاده ار [از] بیمه بازنشستگی نسبت به سنوات خدمت استحقاق دریافت حقوق بازنشستگی را دارند. مفاد این حکم از تاریخ اجرای قانون مالیات بر درآمد مصوب ۲۸/12/۲۵۲۵ قابل اجراء خواهد بود.

ماده ۵ ـ هرگاه سردفتر و دفتریار علیل و یا بعلت حادثه‌ای ناقص شود بنحوی که از کار کردن باز بماند بدون شرط سن بتعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سی‌ام از بیمة بازنشستگی استفاده خواهد کرد. تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه بعهده ‌هیئتی خواهد بود که از طرف وزیر دادگستری مأمور و بوسایل مقتضی بوظیفه خود اقدام خواهند کرد.

ماده ۶ ـ از اول سال ۲۵۳۶ شاهنشاهی به ‌هر سردفتر بازنشسته در مراکز دادگاههای استان و تجریش و قلهک و شهر ری ماهیانه مبلغ پنجاه و چهار هزار ریال و در شهرستانهای مقردادگاه شهرستان ماهیانه چهل و دو هزار ریال و در سایر نقاط کشور ماهیانه مبلغ سی هزار ریال حق بازنشستگی پرداخت خواهد شد.

تبصره ۱ ـ حق بازنشستگی ماهانه دفتریار اول هر دفتر معادل شصت درصد حق بازنشستگی سردفتر همان دفترخانه خواهد بود.

تبصره ۲ ـ وزارت دادگستری با موافقت وزارت امور اقتصادی و دارائی میتواند با توجه بموجودی حساب بیمه و افزایش هزینه زندگی بنا به پیشنهاد کانون سردفتران تهران مبالغ مذکور در این ماده را افزایش دهد.

تبصره ۳ ـ به‌ هر سردفتر اسناد رسمی که بموجب مقررات این آئین‌ نامه بازنشسته میشود و یا بوراث قانونی آنان علاوه بر حق بازنشستگی ماهیانه او ده درصد از کل وجوهی که بابت حق بیمه از طرف او پرداخت شده است نقداً ظرف یکماه از تاریخ بازنشستگی پرداخت خواهد شد کانون سردفتران تهران موظف است حساب پرداختی هر دفترخانه اسناد رسمی را بابت حق بیمه‌های پرداختی آن دفتر جداگانه نگاهداری نماید.

تبصره ۴ ـ توقیف حقوق بازنشستگی سردفتران و دفتریاران و حقوق ورثه آنان در قبال مطالبات دولت یا محکومیت مدنی یا عناوین دیگر از این قبیل فقط تا میزان یک چهارم آن مجاز میباشد.

ماده ۷ ـ سردفتران و دفتریارانی که بعد از تصویب قانون مالیاتهای مستقیم مصوب ۲۸ اسفند ماه ۱۳۴۵ اشتغال داشته‌اند با احراز شرایط مقرر در آئین‌ نامه از حقوق بازنشستگی استفاده خواهند کرد.

ماده ۸ ـ از تاریخ اجرای این آئین ‌نامه در صورت فوت سردفتر و یا دفتریار شاغل ۸۰ درصد حقوق بیمه بازنشستگی به نسبت سنوات خدمت بوراث سردفتر و یا دفتریار (فرزندان- همسر- پدر- مادر و نواده گانی که پدر و مادر آنها فوت شده) بتساوی طبق مقررات این آئین ‌نامه پرداخت خواهد شد.

تبصره ـ سردفتر و یا دفتریار اول که در حین انجام وظیفه فوت کند تمام حقوق بازنشستگی او بنسبت سنوات خدمت بوراث مقرر در این آئین‌ نامه تعلق خواهد گرفت.

ماده ۹ ـ استحقاق ورثه سردفتر و دفتریار متوفی بدریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان ذکور تا زمانی است که بسن ۲۰ سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاهها و یا مؤسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط باینکه سن آنان از ۲۵ سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشد و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است باینکه واجب‌النفقه متوفی بوده باشد. استخدام در هر یک از سازمانهای دولتی و یا مؤسسات عمومی هر یک از وراث موجب قطع بیمه بازنشستگی او خواهد بود.

تبصره ۱ ـ در صورت قطع بیمه بازنشستگی هر یک از وراث سهم او بسهام دیگر ورثه بالسویه اضافه خواهد شد.

ماده ۱۰ ـ سردفتران و دفتریاران در سمتی که شاغل آن هستند بازنشسته خواهند شد ولی سابقه خدمت مذکور در این آئین ‌نامه برای هر یک از سردفتر و دفتریار اعم از سابقه تصدی سردفتری و دفتریاری اول است و مدت تعلیق و یا انفصال در صورت برائت از تخلف یا اتهام جزء سابقه خدمت آنها محسوب خواهد شد.

ماده ۱۱ ـ کانون سردفتران موظف است برای نگاهداری حساب درآمد و مصارف حق بیمه دفاتر لازم تنظیم کند و پرداختهائی که از این محل خواهد شد باید مستند به اسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک حسابها را مرتباً ضبط و نگهداری و حسابها را طوری تنظیم نماید که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد.

ماده ۱۲ ـ کانون سردفتران مکلف است همه ساله ظرف دو ماه قبل از پایان هر سال بودجه سال بعد را تنظیم و پس از تصویب هیئت مدیره کانون بموقع اجرا بگذارد.

ماده ۱۳ ـ وزیر دادگستری برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلعی را بعنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفاً انتخاب و منصوب میکند که تحت نظر هیئت مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد. انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با وزیر دادگستری است. مدیر منتخب مکلف است گزارش سالانه عملیات را که بتأیید یک مؤسسه حسابرسی رسیده باشد حداکثر ظرف چهار ماه اول سال بعد بوزیر دادگستری تسلیم کند.

ماده ۱۴ ـ هیئت مدیره کانون در ظرف دو ماه آخر هر سال هزینه‌ اداری و پرسنلی و خرید ملزومات و ایجاد یا تکمیل ساختمان و دیگر مصارف و موارد را برای سال آینده پیش ‌بینی و تعیین میکند و پس از تصویب وزیر دادگستری براساس همان بودجه مصوب در سال مالی آتی خواهد کرد.

ماده ۱۵ ـ وزارت امور اقتصادی و دارائی کلیه وجوهی را که تاکنون و یا بعداً از بابت حق بیمه مربوط به مالیاتهای وصولی از طرف دفاتر اسناد رسمی بحساب خزانه داریکل و یا حسابهای دیگر وزارت مذکور پرداخت شده و یا بشود بحساب بیمه کانون سردفتران واریز خواهند نمود.

وزیر دادگستری وزیر امور اقتصادی و دارائی
غلامرضا کیانپور هوشنگ انصاری