آئیننامه راجع به حسابداریها و ممیزی حسابها
مصوب 1232,01,14

1ـ از اول سال1323 رؤسای ادارات حسابداری و ادارات دارائی مکلفند حساب هر ماه را در مدتهائی که ضمن بخش نامه27388/6134 وزارت دارائی مورخ اردیبهشت ماه 1322 مقرر شده است به طور کامل به ضمیمه اسناد و مدارک مربوط تسلیم مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها بنمایند. مأمورین اداره رسیدگی و تمرکز حسابها هم موظفند حسابهائی را که تسلیم می‌شود بدون معطلی تحویل گرفته و در ظرف مدتی که ضمن بخشنامه مذکور معین شده است ممیزی و به اداره رسیدگی و تمرکز حسابها ارسال دارند. واخواهیهائی که نسبت به حسابها از طرف ممیزین می‌شود باید منتها در ظرف یک هفته پاسخ آن توسط رئیس اداره حسابداری تسلیم شود. در عین حال ممیزین نباید به واخواهیهای بی‌مورد که نتیجه آن فقط تأخیر در رسیدگی و فرستادن حساب است بپردازند. در هر صورت از سال1323 هیچگونه تأخیری در تنظیم و تسلیم حسابها یا ممیزی و ارسال آنها به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌شود. هرگاه رؤسای ادارات حسابداری یا اداره رسیدگی و تمرکز حسابها نواقص و موانعی در پیشرفت این امر مشاهده نمایند باید فوراً به رفع آن اقدام کرده و در صورتی که به رفع نقص یا مانع موفق نشوند باید گزارش و پیشنهاد خود را برای مدیرکل حسابداری‏ها و ممیزی حسابها بفرستند. رؤسای حسابداری‏ها و رؤسای ادارات دارائی مکلفند در پرداخت حقوق مأمورینی که در تنظیم حساب یا تهیه پاسخ واخواهیها تأخیر می‌نمایند موقتاً خودداری کنند و هرگاه ممیزین در رسیدگی تعلل ورزند یا کار را به تأخیر اندازند اداره رسیدگی و تمرکز حسابها اقدام لازم برای جلوگیری از پرداخت حقوق آنان خواهد کرد.

2ـ برای تنظیم و رسیدگی حسابهای معوقه تا آخر سال1322 اقدامات زیر باید به عمل آید:
رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی در ظرف سه روز از تاریخ دریافت این بخشنامه صورت مشروحی از حسابهائی‌که تنظیم نشده و ممیزین برای حسابهائی که ممیزی آنها خاتمه نیافته است با ذکر علت و جهات هر یک تهیه و برای اطلاع مدیرکل حسابداری‏ها و ممیزی حسابها بفرستند.
در ضمن گزارش مذکور به‏طور دقیق معلوم کنند با چند نفر کارمند و در ظرف چه مدت می‌توانند حسابهای تا آخر سال1322 را تنظیم و تکمیل کنند به هر حال برنامه عمل باید طوری در نظر گرفته شود که در ظرف شش‌ماهه اول سال1323 تنظیم و ممیزی و ارسال آنها خاتمه یابد. مدیرکل حسابداری‏ها و ممیزی حسابها می‌تواند مدتی را که پیشنهاد شده است نپذیرفته و مدتی را که خود مناسب بداند تعیین و ابلاغ نماید. اداره رسیدگی و تمرکز حسابها برای حسابهائی‏که تسلیم ممیزین شده و ممیزی آنها خاتمه نیافته است و همچنین حسابهائی که بابت سال1322 بعداً تسلیم خواهد شد اقدامات لازمه به عمل خواهد آورد که در ظرف شش‏ماهه اول سال1323 ممیزی آن را خاتمه یافته و تحویل اداره نامبرده بشوند. تنظیم و تکمیل حسابهای عقب افتاده باید با کارمندان فعلی اداره‌های مربوطه انجام شود. اجازه استخدام کارمند جدید برای این امر بخصوص و علاوه بر بودجه داده نخواهد شد و پرداخت فوق‌العاده اضافه کار ممنوع است مگر اینکه دلایل موجه و قطعی آن را به مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش و اجازه پرداخت فوق‌العاده اضافه کار را تحصیل نمایند. کسانی که مأمور کار حسابهای معوقه می‌شوند باید از بین بهترین و مجرب‌ترین حسابداران انتخاب شوند. در صورتی که حضور ذی‏حساب یا حسابدارانی که متصدی حسابهای قبل 1322 بوده‌اند ضرورت پیدا کند رؤسای حسابداری مرکز می‌توانند آنان را برای دادن توضیحات دعوت نمایند و هرگاه آنان در موقع مقرر حاضر نشوند باید مراتب به مدیرکل حسابداریها و ممیزی حسابها گزارش شود تا اقدام لازم در این باب به عمل آورند.

3ـ هر موقع که یکی از رؤسای اداره‌های حسابداری و ادارات دارائی تغییر شغل پیدا می‌کند مکلف است کارهای خود را منتها در ظرف پانزده روز از تاریخ صدور حکم تغییر بدون اینکه در حسابهای سال1323 به بعد کمترین عقب افتادگی یا ابهامی موجود باشد به جانشین خود تحویل نموده و یک نسخه صورتمجلس که به امضای طرفین رسیده باشد به اداره کل حسابداریها و ممیزی حسابها بفرستند. هرگاه در ظرف مدت مذکور حساب تحویل نشود و یا حسابها متراکم و مبهم باشد منتظر خدمت خواهد شد و با وجود این موظف است که همه روزه برای حاضر کردن حسابها کارکند و آنها را هر چه زودتر برای تحویل آماده نماید. رئیس حسابداری یا رئیس دارائی جدید موظف است در تنظیم صورتمجلس تحویل منتهای کوشش را به عمل آورده و از هر جهت تشریک مساعی نماید. اداره رسیدگی و تمرکز کل حسابها و اداره رسیدگی به حسابهای بازرگانی دولت مأمور اجرای این دستور هستند.

وزیر دارائی رئیس کل دارائی