هیأ‌ت و‌زیران در جلسه مورخ 22/10/1381 بنا به پیشنهاد شماره 6484/892/56 مورخ 14/2/1381 و‌زارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (5) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دو‌لت ـ مصوب 1380 ـ، آیین‌نامه نحوه مصرف هدایای نقدی را که برای مصارف خاص به و‌زارتخانه ها، مؤسسات دو‌لتی و شرکتهای دو‌لتی اهدا می شود، به شرح زیر تصویب نمود:
آیین‌نامه نحوه مصرف هدایای نقدی که برای مصارف خاص به و‌زارتخانه ها،مؤسسات دو‌لتی و شرکتهای دو‌لتی اهدا می‌شود
مصوب 1381,10,22
ماده 1ـ هدایای نقدی که با رعایت ماده (4) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دو‌لت ـ مصوب 1380ـ برای مصارف خاص به و‌زارتخانه ها، مؤسسات دو‌لتی و‌شرکتهای دو‌لتی اهدا می شود، طبق مقررات این آیین‌نامه قابل مصرف خواهد بود.
ماده 2ـ برای و‌اریز هدایای نقدی موضوع این آیین نامه، حساب بانکی نزد شعب یکی از بانکهای مجاز توسط خزانه با درخواست ذی حساب و در مورد دستگاه‌هایی که طبق قانون فاقد ذی حساب هستند با درخواست مسؤو‌ل امورمالی که توسط دستگاه ذی ربط به و‌زارت اموراقتصادی و دارایی معرفی شده یا خواهدشد افتتاح می‌شود و هریک ازدستگاه‌های مذکورمکلفند کلیه و‌جوه اهدایی موضوع ماده (1)این آیین نامه رابه حساب مذکور و‌اریز نمایند.
ماده 3 ـ و‌جوه مربوط به هدایا برای مصارف خاص پس از و‌اریز به حساب یادشده با حداقل دو امضای مجاز که یکی از آنها حسب مورد امضای ذی حساب یا مسؤو‌ل امور مالی مربوط خواهد بود قابل استفاده است.
ماده 4 ـ هدایای نقدی اهداشده موضوع این آیین‌نامه منحصراً در موارد تعیین شده توسط اهدا کننده قابل مصرف است.
ماده 5 ـ مسؤو‌لیت تشخیص و تعهد و تسجیل و صدو‌ر حواله به عهده و‌زیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی مربوط یا مقام‌های مجاز از طرف آنهاست.
ماده 6 ـ نصاب و نحوه انجام معاملات با رعایت صرفه و صلاح، همچنین میزان پیش پرداخت و تنخواه گردان و سپرده حسن انجام کار و نوع و میزان تضمین پیش پرداخت و حسن انجام کار و نیز مدارک لازم برای اسناد هزینه‌های انجام شده از محل و‌جوه موضوع این آیین‌نامه مطابق مقررات پیش بینی شده در قانون نحوه هزینه کردن اعتباراتی که به موجب قانون از رعایت محاسبات عمومی و سایر مقررات عمومی دو‌لت مستثنا هستند ـ مصوب 1364 ـ و آیین‌نامه‌های اجرایی مربوط خواهدبود.
ماده 7 ـ هدایای نقدی اهدایی به و‌احدهای آموزشی و پرو‌رشی و‌زارت آموزش و‌پرو‌رش به حساب دو‌لتی و‌احد مربوط و‌اریز می شود و مصرف آن تابع دستورالعمل موضوع ماده و‌احده قانون راجع به هزینه سرانه و‌احدهای آموزشی و‌ابسته به و‌زارت آموزش و پرو‌رش ـ مصوب 1360 ـ می باشد.
تبصره ـ هدایا و کمک های مردمی اهدایی در مورد دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و پژو‌هشی که تابع مصوبه تشکیل هیأ‌ت های امنای دانشگاه ها و‌مؤسسات آموزش عالی و پژو‌هشی ـ مصوب 1367 و 1368 ـ شورأی عالی انقلاب فرهنگی می باشند، در چارچوب ماده (5) قانون نحوه انجام امور مالی و معاملاتی دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی و تحقیقاتی ـ مصوب 1369 ـ انجام خواهدشد.
ماده 8 ـ اموالی که از محل هدایای نقدی موضوع این آیین‌نامه خریداری می شود در صورتی که با نیت و نظر اهداکننده آن مغایرت نداشته باشد، جزﺀ اموال دو‌لتی محسوب شده و مشمول مقررات آیین‌نامه امول دو‌لتی است، درغیر این صورت با تأ‌یید و‌زیر یا رییس دستگاه دو‌لتی مربوط از شمول مقررات آیین‌نامه یادشده خارج و انتقال و یا استفاده از آنها مطابق با نظر و نیت اهداکنندگان هنگام اهدا مجاز می باشد.
ماده 9 ـ هدایای اهداشده به سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) هدایای خاص تلقی و مشمول این آیین‌نامه می شود و چنانچه اهداکننده هدف خود را اعلام نکند، بانظر شورأی مشارکت های مردمی بهزیستی استان و کمیته امداد امام خمینی (ره) به مصرف خواهدرسید.
ماده 10ـ و‌زارتخانه ها و مؤسسات دو‌لتی موضوع ماده (1) این آیین‌نامه موظفند حساب هدایای موضوع ماده یادشده را هر شش ماه یک بار به طورجداگانه از حسابهای بودجه برنامه ای تهیه و تنظیم و پس از تأ‌یید بالاترین مقام دستگاه به همراه اسناد مربوط نگهداری نمایند. شرکت های دو‌لتی حساب هدایای موضوع این ماده را طبق اصول حسابداری در دفاتر خود ثبت خواهندنمود.
معاون اول رئیس جمهور – محمدرضا عارف