نظامنامه راجع به تعیین طرز کار و تشخیص درجه لیاقت مستخدمین ثبت اسناد و املاک کل مملکتی
مصوب 1309,04,11

ماده اول ـ مستخدمینی که واجد صفات و شرایط ذیل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذیل را رعایت کنند مطابق مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع خواهند شد
۱ـ حسن رفتار و حفظ نزاکت نسبت بارباب رجوع
ب ـ پشت کار و ابراز لیاقت
ج ـ نداشتن تأخیر یا غیبت غیرموجه بیش از ۱۲ مرتبه در سال
د ـ احترام نظامات و اطاعت دستورهای اداری مافوق
هـ ـ حسن و سرعت انجام وظائف محوله
و ـ جلب رضایت رئیس مافوق مستقیم و رئیس اداره

ماده دوم ـ تشخیص طرز کار و درجه لیاقت اعضاء بترتیب ذیل بعمل می ‌آید
کلیه رؤسای ادارات و دوائر مستقل مکلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقیقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده -1- نظریات خود را در اوراق مخصوص که نمونه آن از طرف پرسنل تهیه خواهد شد نوشته برای مدیر کل ثبت اسناد بفرستند

ماده سوم ـ دائره پرسنل مکلف است در آخر هر سه ماه منتهی در ظرف پانزده روز تعداد ایام غیبت و ساعات تاخیر هر عضوی را در اوراق مخصوص تعیین کرده برای رئیس مافوق عضو مزبور ارسال دارد

ماده چهارم ـ تشخیص حسن انجام وظایف محوطه و درجه لیاقت حائزین رتبه‌های ۶ و ۷ با مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک و تشخیص لیاقت و وظیفه‌شناسی حائزین رتبه‌های ۸ و ۹ با شخص وزیر عدلیه خواهد بود

ماده پنجم ـ عضوی لایق تشویق محسوب میشود که به ترتیب ذیل خدمت کرده باشد
در مورد ثبات ـ کار منظم و نکاهداشتن [نگهداشتن] دفاتر مرتب و پاکیزه و جلوگیری از تراکم امور
در مورد ضباط ـ باقی نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتیکه عده اوراق ضبطی از 250 فوق تجاوز کند و تنظیم دوسیه بر طبق مقررات مربوطه
در مورد احضاریه ‌نویس ـ اتمام کارهای روزانه در آخر هر روز بطور منظم مگر اینکه عده اوراق احضار و اخطار از 30 فقره تجاوز کند
در مورد منشی ـ باقی نکذاشتن [نگهداشتن] مینوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اینکه عده مینوت از (30) فقره تجاوز کند.
در مورد پاکنویس ‌کننده ـ پاکنویس لااقل سی منوت در روز
در مورد محاسب ـ تنظیم دفاتریکه مسئولیت آن دفترها از طرف اداره بمشارالیه تفویض کردیده[گردیده] و اطمینان از صحت اقدام عایدات و مخارج که در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنکه بتحریر صفحه دیکر[دیگر] دفتر شروع نموده باشد
در مورد تحویلدار ـ تنظیم دفتر یومیه عایدات و مخارج و مطابقه دفتر عایدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجیدن موجودی در آخر هر روز و اطمینان ببودن تمام موجودی در صندوق اداره
در مورد نماینده ـ تحدید حدود کردن هشتاد فقره ملک محصور در ماه و تهیه اعلانات و تطبیق آنها بطور منظم و بدون نقص و نسبت باملاک مزروعی تحدید حدود کردن لااقل 90 کیلومتر در ماه و تهیه صورت ‌مجلس تحدید حدود و اعلانات و تطبیق آنها بطور منظم.
در مورد نماینده دفتر اسناد رسمی ـ ثبت لااقل صدوپنجاه فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال اوراق احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد مسئول دفتر ـ تنظیم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال احصائیه مطابق نظامنامه
در مورد متصدی دفتر املاک ـ ثبت هفتاد فقره ملک در دفتر املاک و تهیه اوراق مالکیت آنها و تنظیم احصائیه‌های مربوطه.
در مورد مستخرج دوسیه ـ استخراج لااقل دویست دوسیه شهری و یا هفتاد دوسیه املاک مزروعی در ماه.
در مورد مهندس ـ مساحی و نقشه ‌برداری لااقل نود کیلومتر و تهیه نقشه آن مطابق نظامات بدون عیب.
در مورد مدیرشعبه و مدیر دایره و رئیس اداره - (1) سرعت در اخذ تصمیم (2) حل مشکلات و مسائل اداری بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردی که مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است (3) جلوگیری از تراکم امور و معوق ماندن کارهای در شعبه یا دایره یا اداره که بر آن ریاست دارد (4) مراقبت در اینکه اعضاء مادون وظایف خود را بسرعت و خوبی انجام دهند (5) باز خواست از اعضاء مادونی که وظایف خود را بخوبی و سرعت انجام نداده‌اند و تشویق اعضاء وظیفه‌شناس و اطلاع دادن برئیس مافوق در هر دو قسمت (6) تزئید عایدات اداره در صورتیکه اداره یا دایره یا شعبه از ادارات و دوایر یا شعب صاحب عایدات ثبت باشد.

ماده ششم ـ چنانچه معلوم شود که تصدیق رئیس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصدیق ‌کننده تا مدت دو سال از حق ترفیع و اضافه حقوق محروم خواهد بود.

ماده هفتم ـ ترتیب تشویق بقرار ذیل است:
نسبت بمستخدمین دون‌اشل و دارندگان رتبه‌های یک و دو و سه- اول تمجید کتبی رئیس مستقیم عضو- دوم تمجید کتبی رئیس اداره با درج در دوسیه پرسنلی - سوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی، چهارم انعام نقدی از نصف الی یکماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه‌های چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجید کتبی مدیر کل ثبت اسناد بدون درج در دوسیه پرسنلی- دوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی - سوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.
نسبت بحائزین رتبه ۹ ـ اول تمجید کتبی از طرف وزیر عدلیه با درج در دوسیه پرسنلی- دوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال.

ماده ۸ ـ مستخدمین که برخلاف مقررات الف ـ د ـ هـ ـ و ـ مندرجه در ماده ۱ این نظامنامه رفتار کنند مدت یکسال از اضافه حقوق و ترفیع محرم مانده و در صورت تکرار تخلف بکسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محکوم خواهند شد.

ماده نهم ـ اعضائی که بموجب مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع شده‌اند در اضافه حقوق و ترفیع بر سایرین مقدم خواهند بود.

ماده دهم ـ این نظامنامه از پانزدهم تیر ماه ۱۳۰۹ بموقع اجرا گذارده میشود.

داور – وزیر عدلیه اعظم