آئین نامه راجع به ذیل ماده 6 قانون ثبت اسناد و املاک
مصوب 1322,07,20

نظر بقسمت ذیل ماده 6 قانون ثبت اسناد و املاک مقرر میدارد:

1- در مواردیکه مطابق شق اول ماده 25 قانون ثبت اسناد و املاک رسیدگی باختلافات و یا اشتباهات و یا تزاحم و تعارض اشخاص در تصرف از صلاحیت شورای عالی ثبت است اداره ثبت مربوطه با رسیدگی باظهارات و مدارک طرفین و تحقیقات و معاینه محلی (چنانچه لازم باشد) باید گزارش جامعی با نظریه خود تنظیم نموده بضمیمه پرونده ثبتی و اوراق مربوطه برسیدگی و تحقیقات برای طرح در شوری [شورا] باداره امور املاک ثبت ارسال دارد.
اداره امور املاک بگزارش‌ها و پیشینه‌های آن رسیدگی نموده و چنانچه نقایصی از حیث رسیدکی [رسیدگی] و تحقیقات مشاهده نماید اقدام لازم در رفع آنها مینماید و پس از تکمیل رسیدگی گزارش امر را با نظریه خود بر قابل طرح بودن در شورای عالی ثبت یا قابل طرح نبودن نزد مدیرکل ثبت میفرستد تا در صورتیکه مدیرکل ثبت لازم بداند کار در شورای عالی مطرح گردد.

2- در مواردیکه آراء هیئت نظارت باید در شورای عالی ثبت مطرح گردد مدیرکل ثبت برای تهیه گزارش و اظهار نظر یکنفر از روساء یا کارمندان ثبت را معین مینماید.

3- در موارد شق2 ماده 25 که رسیدگی باشتباهات و اختلافات از صلاحیت هیئت نظارت است اداره ثبت مربوطه در مورد اختلافات باظهارات و مدارک اشخاص رسیدگی نموده و در صورت لزوم با تحقیقات و معاینه محلی گزارش موضوع را تنظیم نموده و با نظریه خود و اوراق مربوطه باداره امور املاک میفرستد و در مورد اشتباهات در جریان عملیات ثبتی باید ثبت محل گزارش موضوع اشتباه را برای طرح در هیئت نظارت باداره امور املاک ثبت کل ارسال دارد و اداره امور املاک پس از رسیدگی چنانچه نقایصی از حیث رسیدگی مشاهده نماید اقدام در رفع آنها نموده پس از تکمیل در هیئت نظارت مطرح مینماید.

4- در موارد مذکور در ماده25 مکرر که رسیدگی بآن از وظایف شورای عالی ثبت است (باستثناء آراء هیئت نظارت) اقدام برسیدگی و تحقیقات لازمه و تنظیم گزارش و اظهار نظر بعهده اداره امور اسناد است.

5- تعیین جلسات شورای عالی ثبت بنظر مدیرکل ثبت به‌ تناست [تناسب] میزان کار خواهد بود.

6- در جلسات شوری [شورا] یک نفر از روساء یا کارمندان اداره ثبت بتعیین مدیرکل ثبت بسمت منشی‌گری انتخاب میشود.

7- شورای عالی ثبت نسبت باموریکه طرح میشود چنانچه نقایصی نسبت بمقدمات امر مشاهده ننماید نظریه خود را اظهار مینماید و در صورت مشاهده نقیصه دستور مقتضی برای رفع نقص خواهد داد و هرکاه [هرگاه] موضوع را اساساً خارج از صلاحیت شوری [شورا] بداند رد مینماید مکر [مگر] اینکه موضوع بعنوان مشورت از طرف وزیر دادگستری یا مدیرکل ثبت مطرح شده باشد که در اینصورت نظر مشورتی خود را اظهار خواهد نمود.

8- در هر جلسه از جلسات شورای عالی ثبت صورت ‌مجلسی تنظیم میشود مشتمل بر امور ذیل:
1ـ اسامی حاضرین
2ـ موضوع طرح شده
3ـ نظر شوری [شورا]
4ـ امضاء اعضاء شوری [شورا]

وزیر دادگستری