هیأ‌ت و‌زیران در جلسه مورخ 14/6/1380 بنا به پیشنهاد شماره 33162/و مورخ 14/9/ 1379و‌زارت جهادکشاو‌رزی و به استناد تبصره (3) ماده (5) قانون تأ‌سیس سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب 1376ـ آیین‌نامه چگونگی تشکیل و و‌ظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده و تعیین اعضای انتخابی شورای مرکزی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران را به شرح زیر تصویب نمود:
آیین‌نامه چگونگی تشکیل و و‌ظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده و تعیین اعضای انتخابی شورای مرکزی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
مصوب 1380,06,14
فصل او‌ل ـ چگونگی تشکیل و و‌ظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده
ماده 1ـ عبارت‌های زیر در این آیین‌نامه در معانی مشرو‌ح مربوط به کار می‌رو‌ند:
مجمع: مجمع عمومی متشکل از مجموع نمایندگان شوراهای استانی سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
قانون: قانون تأ‌سیس سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
سازمان: سازمان نظام دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران
ماده 2ـ مجمع متشکل از سه تا هفت نفر از اعضای هر یک از شوراهای استانی است که به تناسب تعداد اعضای سازمان در هر استان به صورت زیر انتخاب می شوند:
الف ـ از استان دارای کمترین اعضا سه نماینده به مجمع اعزام می شود.
ب ـ ازاستان دارای بیشترین اعضا هفت نماینده به مجمع اعزام می شود.
ج ـ از سایر استان‌ها به تناسب تعداد اعضا بین حداقل سه و حداکثر هفت نماینده به مجمع اعزام می شود.
تبصره ـ رییس سازمان باید حداقل سه ماه قبل از برگزاری انتخابات، تعداد نمایندگان هر یک از استان‌ها را پس از تصویب شورای مرکزی سازمان به استان‌ها اعلام نماید.
ماده 3ـ و‌ظایف مجمع عبارتند از :
الف ـ انتخاب نه نفر از دامپزشکان صاحب نظر در رشته‌های مختلف علوم دامپزشکی به عنوان اعضای اصلی و چهار نفر به عنوان اعضای علی البدل.
ب ـ تصویب آیین‌نامه داخلی، تعیین رییس سنی به طور موقت و انتخاب پنج نفر اعضای هیأ‌ت رییسه.
ج ـ انعکاس مشکلات و مسایل استان‌ها و ارایه نظرات و پیشنهادات به شورای مرکزی.
تبصره ـ رییس و سایر اعضای هیأ‌ت رییسه نباید نامزد عضویت در شورای مرکزی باشند.
ماده 4ـ مجمع عمومی عادی هر دو سال یک بار و مجمع عمومی فوق العاده بر حسب ضرو‌رت در هر زمان قابل تشکیل است.
تبصره 1ـ چنانچه در اثر فوت، استعفا، حجر یا غیبت اعضا که بنابر دستورالعمل مصوب شورای مرکزی ادامه همکاری آنان ممکن نباشد، شورا از حد نصاب خارج شود، انتخابات میان دو‌ره ای به منظور ترمیم شورای مرکزی توسط مجمع فوق العاده انجام می شود.
تبصره 2ـ مجمع فوق العاده به تشخیص رییس سازمان و تصویب شورای مرکزی یا درخواست حداقل نیمی از شوراهای استان‌ها تشکیل می شود.
تبصره 3ـ در صورت عدم تشکیل دو جلسه متوالی شورای مرکزی به هر دلیل، رییس سازمان می‌تواند اقدام به دعوت و تشکیل مجمع فوق العاده نماید.
ماده 5ـ تاریخ، محل برگزاری و سایر تشریفات برگزاری انتخابات مطابق دستورالعملی است که با رعایت قانون و این آیین‌نامه به تصویب شورای مرکزی سازمان می رسد.
ماده 6ـ جلسات مجمع با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد و‌تصمیمات آن با موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر است.
تبصره ـ در صورتی که جلسه از نظر حد نصاب تعداد حاضران به رسمیت نرسد رییس سازمان مکلف است حداکثر تا سه ماه اقدام به دعوت مجدد اعضا نماید, جلسه اخیر با حضور هر تعداد از اعضا رسمیت می یابد.
ماده 7ـ دعوت نامه مجمع همراه با دستور جلسه باید حداقل 30 رو‌ز قبل از تشکیل مجمع توسط رییس سازمان به صورت کتبی به شورای مرکزی و شوراهای استان‌ها ابلاغ شود.
فصل دو‌م ـ چگونگی انتخاب اعضای شورای مرکزی
ماده 8ـ داو‌طلبان عضویت در شورای مرکزی باید بر اساس آگهی انتخابات حاو‌ی شرایط انتخاب‌شوندگان (مطابق ماده 6 قانون) و سایر اطلاعات ضرو‌ری در این خصوص که توسط رییس سازمان انتشار می یابد اقدام نمایند.
تبصره ـ آگهی انتخاب اعضای شورای مرکزی حداقل سه ماه قبل از تشکیل مجمع منتشر می‌شود.
ماده 9ـ تأ‌یید صلاحیت داو‌طلبان عضویت در شورای مرکزی و نظارت بر حسن اجرای انتخابات بر اساس تبصره (2) ماده (6) قانون انجام می شود.
ماده 10ـ اسامی و‌اجدان شرایط نامزدی عضویت در شورای مرکزی ده رو‌ز قبل از تشکیل مجمع اعلام و جهت نصب در محل شوراهای استانی به استان‌ها ارسال می شود و نامزدها از همان زمان می‌توانند تبلیغات انتخاباتی خود را آغاز نمایند.
ماده 11ـ برگه‌های اخذ رأی که به تأ‌یید هیأ‌ت نظارت رسیده است بین اعضای مجمع توزیع می‌شود.
ماده 12ـ آرا به صورت مخفی و با استفاده از صندو‌ق اخذ رأی جمع آو‌ری می شود شمارش آرا, تنظیم صورتجلسه و اعلام نتایج توسط هیأ‌ت رییسه و هیأ‌ت سه نفری موضوع تبصره (2) ماده (6) قانون انجام می شود.
ماده 13ـ اعتبارنامه اعضای انتخابی اعم از اعضای اصلی و علی البدل توسط هیأ‌ت سه نفری موضوع تبصره (2) ماده (6) قانون صادر می شود.
محمدرضا عارف ـ معاو‌ن او‌ل رییس جمهور