آئین نامه نظارت بر عملیات دفاتر اسناد رسمی موضوع تبصره ماده 165 قانون مالیات‏های مستقیم مصوب 28/12/45

ماده 1ـ صاحبان دفاتراسناد رسمی دراجراء بندالف ماده 41 و ماده 42 قانون در موقع ثبت اسناد مربوط بوام موضوع معاملات شرطی وذمه‏ای وسایر معاملات استقراضی در مواردیکه مدت وام مذکور درسند بآخرسال تنظیم وثبت آن ختم نمیشود و بسال یا سالهای بعدامتداد پیدا میکند موظفند بهره مدت تاآخر سال ثبت سند ودرصورتیکه سند درروز آخرسال ثبت شود مالیات متعلق ببهره تاآخرسال بعدرا بنرخ مذکور درماده 40 محاسبه ومالیات متعلق بآنرا بنرخ مقرر درماده 134 قانون باضافه درصد درآمد بابت مالیات اضافی موضوع ماده 116 قانون از طلبکار وصول کنند ودر موقع فسخ با ابطال سند نیزمالیات متعلق ببهره وام را نسبت ببقیه مدتیکه مالیات آن پرداخت نشده است تاتاریخ فسخ معامله یاابطال سند بنرخهای مذکور محاسبه و باضافه سه درصد فوق ‌الذکر از طلبکار وصول نمایند.

ماده 2ـ برای وصول مالیات‏های موضوع مواد 32 و41و44 و53 قانون ومالیات اضافی موضوع ماده 166 بایدقبض رسمی مدل مخصوص (که ادارات دارائی دراختیارصاحبان دفاتراسناد رسمی قرار میدهند) در سه نسخه صادر نسخه اول بمودی تسلیم و نسخه دوم بضمیمه فهرست معاملات مشمول مالیاتهای مذکور باداره دارائی محل ارسال ونسخه سوم دردفاترمزبورضبط شود.

ماده 3ـ وجوه وصولی در هرهفته بابت مالیات معاملات مذکور درماده 32 قانون بضمیمه فهرست متضمن مشخصات معاملات مشمول این ماده که درآن هفته انجام شده است حداکثر تاآخر هفته بعد ومالیاتهای وصولی بابت مالیات بهره موضوع مواد 41و44 قانون منتهی ظرف ده روز ازتاریخ ثبت سند منضماً بفهرست مشخصات اسناد معاملات مشمول مالیات بهره باید باداره دارائی محل درقبال قبض رسمی تحویل شود. درمورد انتقالات مشمول ماده 53 قانون باید مالیاتهای وصولی از این بابت در هرهفته تاآخر هفته بعد باداره دارائی محل ورونوشت اسناد مربوط باین انتقالات مربوط بهرماه ظرف سی روزازتاریخ انقضاء هرماه بدفتر ممیزی مالیاتی مربوط در مقابل اخذ رسید تسلیم شود.

ماده 4ـ درصورتیکه آخرین روز مهلت مصادف باتعطیل ادارات باشد مالیاتهای وصولی توسط دفاتر اسنادرسمی باید در اولین روز بعد از تعطیل تا آخر وقت اداری همان روز تحویل صندوق اداره دارائی شود.

ماده 5ـ در هر موقع که در اجراء ماده 157 قانون حساب مخصوصی در شعب وباجه‌های بانک ملی ایران برای وصول مالیات از مودیان افتتاح شود پس ازاعلام مراتب ازطرف اداره دارائی محل بدفاتر اسناد رسمی حوزه خود صاحبان دفاتر نامبرده مکلفند وجوه مالیاتهای وصولی خودرا ظرف مهلت های مقرربحساب مزبور پرداخت ورسید بانک را بضمیمه فهرست معاملات مشمول مالیاتهای وصولی با نسخه دوم قبوض مالیاتی صادره باداره دارائی محل تسلیم ورسید دریافت وهرگاه روز آخر مهلت با تعطیل ادارات مصادف باشد مطابق ماده4 این آئین نامه رفتار کنند.

ماده 6ـ حق تمبر موضوع ماده 212 قانون درمواردیکه وصول آن برطبق ماده 213 باالصاق و ابطال تمبر روی اسناد معاملات بعهده صاحبان دفاتر اسناد رسمی است باید باصدورقبض مدل مخصوص در سه نسخه از انتقال دهنده دریافت شود.
تمبریکه باید باین مصرف برسد ازاداره ثبت اسناد محل دریافت خواهد شده‌ النهایه صاحبان دفاتر اسناد رسمی مکلفند برای تمبرهای مصرفی جهت حق تمبر مذکور حساب مخصوصی نگاهداری ووجوه وصولی ازاین بابت را بضمیمه یک نسخه ازصورت حساب تمبرهای مصرفی اسنادیکه طبق مواد مذکور تمبر بآنها ‌الصاق وابطال شده است منضماً بنسخه دوم قبوض مالیاتی صادره ظرف مهلتی که برای دادن حساب مصرف تمبر حق‌ الثبت باداره ثبت اسناد مقرر است در تهران باداره حسابداری ثبت کل اسناد ودر سایر شهرستانها باداره ثبت اسناد محل تسلیم کنند.
اداره حسابداری ثبت کل وادارات ثبت اسنادمحل موظفند ظرف سه روز صورت حساب و ضمائم آنرا باداره دارائی محل ارسال دارند. نمونه این صورت حساب بوسیله ادارات دارائی بدفاتر اسناد رسمی تسلیم خواهد شد.

تبصره ـ بحق تمبر موضوع ماده 212 قانون که باالصاق وابطال تمبر روی اسناد وصول میشود حق ‌السهم موضوع ماده 89 قانون ثبت اسناد تعلق نمیکیرد[نمیگییرد]..

ماده 7ـ در هرموقع که وزارت دارائی از اختیار خود بر طبق قسمت آخر ماده 211 استفاده ومراتب را بدفاتر اسناد رسمی ابلاغ کند صاحبان دفاتر اسنادرسمی مکلفند برای تحویل وجوه دریافتی از بابت حق تمبر بترتیبی که برای وصول وایصال مالیات معاملات مذکوره در ماده 32 قانون در این آئین‏ نامه مقرر شده است عمل کنند.

ماده 8ـ صاحبان دفاتراسناد رسمی میتوانند با جلب موافقت اداره ثبت اسناد وظائفی را که مطابق قانون مالیاتهای مستقیم واین آئین‏نامه بعهده آنان است بمسئولیت خود بدفتریار خویش واگذار کنند واین عمل رافع مسئولیت آنها وآثارناشیه از آن در قبال اداره دارائی نخواهد بود ولی درصورتیکه تصدی واداره امور دفتر اسناد رسمی بواسطه مرخصی سردفتر یا بهرعلل دیگر بعهده دفتریار واگذار شودخود دفتریار مسئول انجام کلیه تکالیفی خواهد بود که برطبق قانون مذکور واین آئین‏نامه بجای سردفتر انجام میدهد.

ماده 9ـ درمواردیکه دین وسیله اجراء ثبت وصول میشود در موقع فک معامله یا ابطال سند در دفتر اسناد رسمی نسبت بمدتیکه مطابق مقررات اجراء مفاد اسناد رسمی خسارت تأخیر تأدیه بقرار صدی دوازده قابل مطالبه است مالیات ازمأخذ دوازده درصد مذکور محاسبه ووصول خواهدشد مگراینکه مدارک پرونده اجرائی میزان بهره وصولی را کمتر نشان دهد که دراینصورت مالیات بمأخذ بهره‏ایکه پرونده اجرائی نشان میدهد واز (9)درصد درهرحال کمتر نخواهد بود محاسبه ووصول خواهدشد.

ماده 10ـ نسبت باسناد استقراضی مربوط بصداق ونفقات زوجه واسناد مساعده وتقاوی بکشاورزان و وکارکران [کارگران]واسنادراجع به ترک دعوی ونظائر آن که انتفاعی ازآن دربین نباشد مالیات بهره تعلق نمیگیرد.

ماده 11ـ ادارات دارائی یا ممیزین مالیاتی حق دارند ماهی یکبار دفاتر اسنادرسمی حوزه خودرا برای اجراء مقررات قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 28/12/1345 و این آئین نامه موردبازرسی قراردهند و بدفاتر ومأخذ موجودبرای احرازاینکه صاحب دفتر بتکالیف خود درامر وصول وایصال مالیات‏های مقرر عمل کرده است یانه رسیدگی کنند صاحبان دفاترمکلفند موجبات تسهیل رسیدگی اداره نامبرده یا ممیزمالیاتی را فراهم نمایند.

ماده 12ـ درمواردیکه برطبق ماده 34 قانون انتقال گیرنده پرداخت مالیات ملک تازمان انتقال را بعهده میگیرد. ومعامله بدون مفاصا حساب صورت میگیرد صاحبان دفاتر اسناد رسمی مکلفند خلاصه معامله را با ذکر هویت متعاملین ونشانی آنها وقید آنکه انتقال گیرنده بموجب سندرسمی پرداخت مالیات تا زمان انتقال را تعهد کرده است درمدت سی روز بدفتر ممیزی که دفتراسناد رسمی درحوزه آن واقع شده است اعلام کنند.

وزارت دادگستری وزارت دارائی